Haut.AI is a pioneering BeautyTech startup at the forefront of personalized skincare solutions. We combine scientific research with artificial intelligence to deliver innovative solutions that actually work. Backed by leading European VCs and founded by AI scientists, we are positioned at the intersection of two explosive growth markets: AI and beauty tech.

We’re looking for a Senior Product Designer to own the experience of our core product: an AI-powered skin analysis SaaS platform used by beauty brands, retailers, clinics, and wellness and longevity apps.

What You'll Do:

• Own end-to-end design for the SaaS platform: discovery, user flows, prototypes and shipped UI.

• Design the consumer-facing skin analysis experience: capture, results, skin scores and product recommendations. It has to work across web and mobile, and stay customizable for each client’s brand.

• Turn complex AI and scientific output into interfaces people understand and trust. This includes the moments where the AI is uncertain or needs better input from the user, such as photo quality or lighting.

• Design the B2B side of the product: client dashboards and analytics, configuration and customization tools, recommendation management, and team access.

• Make integration easy: work with Engineering on the experience of embedding our solution into client websites and apps.

• Prototype fast, using AI tools to test ideas with users, clients and engineers before they reach the backlog.

• Run usability tests and competitive research, and back design decisions with data: product analytics, session recordings, client feedback.

• Evolve and maintain our design system so the team ships consistently across products and platforms.
  

What Will Help You Thrive in This Role:

• 5+ years of hands-on product design experience, with a portfolio of end-to-end work that shipped on web and/or mobile.

• Experience designing B2B or B2B2C SaaS products, including complex dashboards, admin tools or configurable, white-label experiences.

• Experience designing AI-powered products, such as AI analysis, recommendation or personalization experiences.

• Strong command of AI tools in your own work. You use LLMs and AI design or prototyping tools (e.g. Figma AI, v0, Lovable, Cursor, Claude) to research, explore options, prototype and automate routine work, and you can show us what that changed in your output.

• Product thinking: you define success metrics with the PM, measure the impact of your work, and iterate based on it.

• Strong written and spoken English: you present your work clearly to both internal teams and clients.

• Highly autonomous and proactive, with a strong bias for action in fast-paced startup environments.
  

Why Join Haut.AI?

• Be part of a pioneering company revolutionizing the BeautyTech space.

• Work at the intersection of cutting-edge AI and user-centered design in beauty, with a talented, forward-thinking team.

• Make a tangible impact on product development and company growth.

• Competitive compensation based on experience and skills.

• Fully remote, with flexibility across UK and EU time zones.

• Paid PTO.

• Company-issued MacBook and other equipment.

To Apply:

Please send your CV and portfolio in English.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Haut.AI is a pioneering BeautyTech startup at the forefront of personalized skincare solutions, that combines scientific research with artificial intelligence to deliver personalized skincare solutions that actually work. Backed by leading European VCs and founded by AI scientists, we're positioned at the intersection of two explosive growth markets: AI and beauty tech.

On this role you'll own new revenue across the EU, UK and US: B2B cycles, enterprise beauty and retail brands, deals that matter. You're selling a technical product to commercial buyers — and you'll have real room to shape how we sell it, not just run someone else's playbook.

What You'll Do:

• Lead end-to-end sales cycles from prospecting to closing, focusing on B2B clients in beauty and retail

• Conduct compelling product demonstrations showcasing our AI skin analysis technology

• Build and manage a robust pipeline of qualified prospects using CRM tools and data-driven strategies

• Identify and pursue high-value opportunities with European cosmetics brands and beauty retailers

• Target key markets including UK, Germany, France, and other EU territories

• Negotiate contracts and pricing structures that maximize both client value and company revenue

• Collaborate with our technical team to customize solutions for enterprise clients

• Monitor competitive landscape and industry trends to identify new business opportunities

• Provide feedback to product development based on client needs and market demands

• Represent Haut.ai at industry conferences and networking events

What we expect you to have to excel at this job:

• 5+ years of B2B sales experience with consistent quota achievement (tech, SaaS, or beauty industry preferred)

• Proven track record of closing deals in the $50K-$500K range

• Experience with consultative selling and solution-based sales approaches

• Understanding of the European beauty/skincare market or demonstrated ability to quickly learn complex technical products

• Familiarity with AI/ML concepts and ability to communicate technical benefits to non-technical buyers

• Existing network within UK/EU beauty or retail industries is a strong advantage

• Exceptional verbal and written communication skills

• Impeccable English

• Strong analytical skills with ability to interpret sales metrics and market data

• Self-motivated with entrepreneurial mindset and comfort in startup environments

• Proficiency with CRM systems (Salesforce, HubSpot) and sales tools

Why Haut.AI?

• Competitive base salary + uncapped commission structure with accelerators for overachievement

• Paid PTO

• Company's laptop

• Direct impact on company strategy and market expansion

• Clear path for advancement as we scale our sales organization

• Fully remote position with flexibility across UK and EU time zones

• Learning budget for your growth

• Regular travel opportunities to meet clients across Europe and US (expenses covered)

• Access to cutting-edge AI tools and continuous learning opportunities

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Haut.AI is a pioneering BeautyTech startup at the forefront of personalized skincare solutions. We combine cutting-edge scientific research with artificial intelligence to deliver solutions that drive measurable impact. Backed by leading European VCs and founded by AI scientists, we operate at the intersection of two high-growth markets: AI and beauty tech.

We are seeking a strategic and results-driven Enterprise Account Manager to own and grow relationships with our key clients. In this role, you will act as a trusted partner to enterprise customers, driving long-term value, retention and expansion. You will work closely with cross-functional teams to ensure successful adoption of our AI-powered skin analysis solutions while identifying opportunities for upsell and strategic growth.

What You'll Do:

• Own and manage a portfolio of enterprise accounts, ensuring long-term success, retention, and revenue growth

• Build deep, strategic relationships with key stakeholders and decision-makers on the client side

• Act as a trusted advisor, aligning Haut.AI solutions with clients’ business objectives and KPIs

• Lead onboarding and implementation for enterprise clients, ensuring a seamless and high-quality experience

• Proactively identify expansion opportunities, including upsell and cross-sell, to grow account value

• Monitor customer health, engagement, and performance metrics, and take action to mitigate risks

• Partner closely with Sales, Product, and Marketing teams to advocate for customer needs and influence product development

• Drive regular business reviews (QBRs) and strategic check-ins with clients

What will help you thrive in this role:

• 5+ years of experience in Enterprise Account Management in tech company is a must

• Proven track record of managing large, complex accounts and driving revenue growth

• Strong commercial mindset with experience in renewals, upselling, and contract negotiations

• Excellent stakeholder management skills, with the ability to engage C-level executives

• Deep understanding of SaaS business models and customer lifecycle management

• Strong communication, negotiation, and presentation skills

• Experience working with eCommerce or digital platforms is a plus

• Impeccable English; additional languages are an advantage

Why us?

• Competitive base salary with performance-based bonuses tied to account growth

• Fully remote role with flexibility across EU time zones

• MacBook and other equipment you need for a productive remote setup

• Paid time off: vacations, personal days, sick leaves and Estonian public holidays

• Opportunity to work with cutting-edge AI technology in a fast-growing industry

• Collaborative and high-impact environment with direct influence on company growth

• Strategic role with visibility into company direction and market expansion

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Haut.AI is a pioneering BeautyTech startup at the forefront of personalized skincare solutions. We combine scientific research with artificial intelligence to deliver innovative solutions that actually work. Backed by leading European VCs and founded by AI scientists, we operate at the intersection of two explosive growth markets: AI and beauty tech.

We are looking for an experienced and visionary Head of Customer Success to lead and scale our Customer Success function. You'll build and lead Customer Success almost from the ground up while personally stewarding our most valuable client relationships.

What You'll Do:

• Design comprehensive Customer Success operations: seamless onboarding, accelerated adoption, predictable renewals, strategic expansion

• Turn client feedback into real intelligence for Product and Sales.

• Drive measurable expansion revenue through strategic account management.

• Prove that great Customer Success makes money — and own that number.

• Personally manage and expand our most strategic enterprise accounts

• Build automated health-score tracking systems that surface risks before they become problems

• Recruit, develop, and lead a world-class Customer Success team (currently 3 teammates)

• Create scalable playbooks, KPIs, and reporting frameworks for client health, NPS, and revenue expansion

• Integrate CRM workflows with product and support systems for seamless customer experiences

What Will Help You Thrive in This Role

• 6+ years in Customer Success or Account Management at a SaaS / tech company, with 2+ years leading a team.

• A real track record with enterprise clients — you're comfortable in the room with senior stakeholders.

• You've built top-notch CS processes, playbooks, and best practices before, not just run them.

• Experience automating customer health monitoring and risk detection.

• A hands-on leadership style, you set strategy and roll up your sleeves.

• Exceptional English and genuine executive presence.

Why Haut.AI?

• Competitive base salary + a clear, transparent bonus structure

• Fully remote, with flexibility across EU and UK time zones

• Paid time off and a company-issued laptop

• A collaborative, genuinely supportive team that ships

• Direct impact on product and company growth

• Room to grow at the intersection of AI, science and beauty

Sound like your kind of challenge? Let's talk 👋

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Haut.AI is a pioneering BeautyTech startup at the forefront of personalized skincare solutions. We combine scientific research with artificial intelligence to deliver innovative solutions that actually work. Backed by leading European VCs and founded by AI scientists, we are positioned at the intersection of two explosive growth markets: AI and beauty tech.

We are looking for a Lead Product Manager to own the go-to-market side of our product. Our team is strong on technology and delivery. What we need now is someone who owns the commercial half of product: who we sell to, what we package and price, how we launch, and how a customer gets from signature to value.

What You'll Do:

• Turn ambiguity into clarity: take fuzzy problems from key enterprise accounts and come back with a crisp problem statement, a prioritized experiment and a decision.

• Own packaging and pricing: tiers, bundles, API usage models, pilot-to-production pricing, expansion. Test it against real deals, not in a spreadsheet.

• Own product launches end to end: plan, positioning, pricing, docs, enablement and measure adoption afterwards instead of moving straight to the next release.

• Map the customer journey from first demo to go-live and expansion, and design onboarding that shortens time-to-first-value; turn what Customer Success does by hand into product.

• Define and defend the product roadmap as explicit bets with hypotheses, timelines, and success metrics tied to company OKRs.

• Be the product voice in commercial conversations: join enterprise calls, hear the objections first-hand, and bring them back into the roadmap.

• Feed a prioritized, evidence-based demand signal to the delivery PMs and Engineering — you own the what and the why, they own the how.

What will help you thrive in this role:

• 6+ years in Product Management for B2B or B2B2C SaaS, with clear ownership of go-to-market — not only backlog and delivery.

• You have taken products or major product lines to market commercially, and can tell us what worked, what didn't, and what the numbers were.

• Real experience with pricing and packaging decisions, ideally including usage-based or API pricing.

• Comfortable in customer and sales conversations, including enterprise deals with multiple stakeholders.

• Analytical fluency: you define metrics, read product analytics, and can build a simple business case.

• You have worked closely with Sales and Customer Success, not only with Engineering.

• Strong discovery and delivery fundamentals: PRDs, prioritization, stakeholder updates, outcome-based planning (OKRs).

• A strong command of LLMs and AI agents in your own daily work — you prototype with vibecoding to test an idea before it reaches the backlog, automate the routine parts of the job, and can show us what it changed in your output.

• Excellent written and verbal communication in English;

• Proactive, high-agency, hands-on, and comfortable in a fast-moving startup environment.

Nice to have:

• Experience with API or platform products.

• Beauty, retail or e-commerce background.

Why Join Haut.AI?

• Competitive compensation based on experience and skills.

• Fully remote position with flexibility across UK and EU time zones.

• Paid PTO

• Сompany-issued Macbook and other equipment.

• Stock options after the probation period.

• Be part of a pioneering company revolutionizing the BeautyTech space.

• Opportunity to collaborate with a talented, forward-thinking team while making a real difference in the industry.

• Make a tangible impact on product development and company growth.

To Apply:

Please submit your CV in English for applying. We look forward to hearing from you!

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About HappyRobot

HappyRobot is the infrastructure for enterprises to build and orchestrate AI workforces. Our AI workers don't just communicate through voice and email - they make decisions, take action, and run operations autonomously across entire enterprise systems. Born in Y Combinator (S23) and backed by a16z, Base10, Prysm Capital and Eurazeo with over $200M raised, we power critical operations for global enterprises worldwide.

Our platform is battle-tested in the most demanding environments, where AI has real consequences. We started in logistics, built our own voice stack, models, and orchestration layer from the ground up, and are now bringing that infrastructure to every enterprise that runs the real economy. Learn more about our vision in our manifesto.

About the Role
As a Customer Support Engineer, youʼll be on the front lines of our customer
experience. Youʼll work directly with customers to quickly triage issues, debug
problems, and ensure theyʼre getting the most out of HappyRobotʼs AI platform.

This role is a hybrid between technical support and customer engineering: youʼll
diagnose issues, design and test quick solutions, and collaborate closely with both
engineering and product teams to make our platform even stronger.

Youʼll also apply prompt engineering skills to help customers fine-tune their AI
workers, ensuring accuracy, reliability, and speed across real-world logistics
workflows.

This role is ideal for someone with strong technical fundamentals who wants to
grow into a more senior customer engineering or product-facing position over
time.

Tech Profile

• Comfortable Full-Stack: Python, React, TypeScript, Node.js.

• Experience managing APIs and integrations with third-party systems.

• Some exposure to infrastructure and cloud deployments.

• Familiarity with LLM prompting and tuning of voices/transcribers; eager to
  experiment and iterate.

• Strong debugging and problem-solving skills — quick at identifying the root
  cause of issues.

Must Have

• Excellent written and verbal communication skills in English — able to explain
  technical concepts clearly to non-technical stakeholders.

• Strong ability to triage, prioritize, and resolve issues independently under
  tight deadlines.

• Curiosity and adaptability: you can learn customer workflows quickly and
  propose solutions.

• Self-starter mindset — comfortable working independently, with a bias toward
  action.

• Passion for delivering outstanding customer experiences.

Why join us?

• Join a world-class team of engineers and builders.

• Backed by top investors including a16z, Y Combinator, Base10, Prysm Capital and Eurazeo.

• Have ownership and autonomy of projects and are encouraged to ship.

• Comprehensive Benefits including healthcare, dental, vision coverage.

• Competitive salary + equity in a high-growth startup.

Our Operating Principles

Extreme Ownership

We take full responsibility for our work, outcomes, and team success. No excuses, no blame-shifting — if something needs fixing, we own it and make it better. This means stepping up, even when it’s not “your job.” If a ball is dropped, we pick it up. If a customer is unhappy, we fix it. If a process is broken, we redesign it. We don’t wait for someone else to solve it — we lead with accountability and expect the same from those around us.

Craftsmanship

Putting care and intention into every task, striving for excellence, and taking deep ownership of the quality and outcome of your work. Craftsmanship means never settling for “just fine.” We sweat the details because details compound. Whether it’s a product feature, an internal doc, or a sales call — we treat it as a reflection of our standards. We aim to deliver jaw-dropping customer experiences by being curious, meticulous, and proud of what we build — even when nobody’s watching.

We are “majos”
Be friendly & have fun with your coworkers. Always be genuine & honest, but kind. “Majo” is our way of saying: be a good human. Be approachable, helpful, and warm. We’re building something ambitious, and it’s easier (and more fun) when we enjoy the ride together. We give feedback with kindness, challenge each other with respect, and celebrate wins together without ego.

Urgency with Focus
Create the highest impact in the shortest amount of time. Move fast, but in the right direction. We operate with speed because time is our most limited resource. But speed without focus is chaos. We prioritize ruthlessly, act decisively, and stay aligned. We aim for high leverage: the biggest results from the simplest, smartest actions. We’re running a high-speed marathon — not a sprint with no strategy.

Talent Density and Meritocracy
Hire only people who can raise the average; ‘exceptional performance is the passing grade.’ Ability trumps seniority. We believe the best teams are built on talent density — every hire should raise the bar. We reward contribution, not titles or tenure. We give ownership to those who earn it, and we all hold each other to a high standard. A-players want to work with other A-players — that’s how we win.

First-Principles Thinking
Strip a problem to physics-level facts, ignore industry dogma, rebuild the solution from scratch. We don’t copy-paste solutions. We go back to basics, ask why things are the way they are, and rebuild from the ground up if needed. This mindset pushes us to innovate, challenge stale assumptions, and move faster than incumbents. It’s how we build what others think is impossible.

The personal data provided in your application and during the selection process will be processed by Happyrobot, Inc., acting as Data Controller.

By sending us your CV, you consent to the processing of your personal data for the purpose of evaluating and selecting you as a candidate for the position. Your personal data will be treated confidentially and will only be used for the recruitment process of the selected job offer.

In relation to the period of conservation of your personal data, these will be eliminated after three months of inactivity in compliance with the GDPR and legislation on the protection of personal data.

If you wish to exercise your rights of access, rectification, deletion, portability or opposition in relation to your personal data, you can do so through ----- subject to the GDPR.

For more information, visit https://www.happyrobot.ai/privacy-policy

By submitting your request, you confirm that you have read and understood this clause and that you agree to the processing of your personal data as described.

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About HappyRobot

HappyRobot is the infrastructure for enterprises to build and orchestrate AI workforces. Our AI workers don't just communicate through voice and email - they make decisions, take action, and run operations autonomously across entire enterprise systems. Born in Y Combinator (S23) and backed by a16z, Base10, Prysm Capital and Eurazeo with over $150M raised, we power critical operations for global enterprises worldwide.

Our platform is battle-tested in the most demanding environments, where AI has real consequences. We started in logistics, built our own voice stack, models, and orchestration layer from the ground up, and are now bringing that infrastructure to every enterprise that runs the real economy. Learn more about our vision in our manifesto.

Role Overview

We are looking for a versatile and highly skilled German-speaking Forward Deployed Engineer to join our team. In this role, you will combine strong technical abilities with excellent communication skills, working directly with customers to ensure they maximize the value of HappyRobot’s AI platform. You will be involved in onboarding, implementation, and ongoing support, while also contributing to product development and innovation.

At HappyRobot, there’s no role seniority or hierarchy — we operate as a team of builders. We execute, we build, we own, and we care deeply about our customers and their success.

What You’ll Do

• Customer-Facing Engineering – Work closely with customers from onboarding to ongoing usage, helping them integrate and optimize our AI solutions.

• Technical Development – Build new features, MVPs, and scalable solutions that directly impact customer outcomes.

• Full-Stack Development – Utilize React, TypeScript, Node.js, and Python to develop robust applications and tools.

• AI/ML Applications – Design, implement, and iterate on AI/ML solutions, including LLM prompting, tuning of voices, and transcribers to optimize use cases.

• Integration & APIs – Manage APIs and integrations with third-party systems to ensure seamless functionality for customers.

• Cross-Functional Collaboration – Partner with Product, Engineering, and Customer Success teams to deliver tailored solutions.

• Iterative Problem-Solving – Continuously iterate and improve AI solutions based on customer feedback and evolving requirements.

• Project Management – Prioritize and manage multiple projects under tight deadlines while maintaining high-quality results.

Must Have

• Strong full-stack experience: React, TypeScript, Node.js.

• Hands-on proficiency in Python.

• Experience building AI/ML applications, including LLM prompting and tuning.

• Ability to manage APIs and integrate with third-party systems.

• Excellent communication skills with the ability to explain technical concepts to non-technical stakeholders.

• Proven ability to prioritize and manage multiple projects under tight deadlines.

• Founder mindset: highly independent, takes ownership, and thrives in a fast-paced environment.

Why join us?

• Join a world-class team of engineers and builders.

• Backed by top investors including a16z, Y Combinator, Base10, Prysm Capital and Eurazeo.

• Have ownership and autonomy of projects and are encouraged to ship.

• Comprehensive Benefits including healthcare, dental, vision coverage.

• Competitive salary + equity in a high-growth startup.

Our Operating Principles

Extreme Ownership

We take full responsibility for our work, outcomes, and team success. No excuses, no blame-shifting — if something needs fixing, we own it and make it better. This means stepping up, even when it’s not “your job.” If a ball is dropped, we pick it up. If a customer is unhappy, we fix it. If a process is broken, we redesign it. We don’t wait for someone else to solve it — we lead with accountability and expect the same from those around us.

Craftsmanship

Putting care and intention into every task, striving for excellence, and taking deep ownership of the quality and outcome of your work. Craftsmanship means never settling for “just fine.” We sweat the details because details compound. Whether it’s a product feature, an internal doc, or a sales call — we treat it as a reflection of our standards. We aim to deliver jaw-dropping customer experiences by being curious, meticulous, and proud of what we build — even when nobody’s watching.

We are “majos”
Be friendly & have fun with your coworkers. Always be genuine & honest, but kind. “Majo” is our way of saying: be a good human. Be approachable, helpful, and warm. We’re building something ambitious, and it’s easier (and more fun) when we enjoy the ride together. We give feedback with kindness, challenge each other with respect, and celebrate wins together without ego.

Urgency with Focus
Create the highest impact in the shortest amount of time. Move fast, but in the right direction. We operate with speed because time is our most limited resource. But speed without focus is chaos. We prioritize ruthlessly, act decisively, and stay aligned. We aim for high leverage: the biggest results from the simplest, smartest actions. We’re running a high-speed marathon — not a sprint with no strategy.

Talent Density and Meritocracy
Hire only people who can raise the average; ‘exceptional performance is the passing grade.’ Ability trumps seniority. We believe the best teams are built on talent density — every hire should raise the bar. We reward contribution, not titles or tenure. We give ownership to those who earn it, and we all hold each other to a high standard. A-players want to work with other A-players — that’s how we win.

First-Principles Thinking
Strip a problem to physics-level facts, ignore industry dogma, rebuild the solution from scratch. We don’t copy-paste solutions. We go back to basics, ask why things are the way they are, and rebuild from the ground up if needed. This mindset pushes us to innovate, challenge stale assumptions, and move faster than incumbents. It’s how we build what others think is impossible.

The personal data provided in your application and during the selection process will be processed by Happyrobot, Inc., acting as Data Controller.

By sending us your CV, you consent to the processing of your personal data for the purpose of evaluating and selecting you as a candidate for the position. Your personal data will be treated confidentially and will only be used for the recruitment process of the selected job offer.

In relation to the period of conservation of your personal data, these will be eliminated after three months of inactivity in compliance with the GDPR and legislation on the protection of personal data.

If you wish to exercise your rights of access, rectification, deletion, portability or opposition in relation to your personal data, you can do so through ----- subject to the GDPR.

For more information, visit https://www.happyrobot.ai/privacy-policy

By submitting your request, you confirm that you have read and understood this clause and that you agree to the processing of your personal data as described.

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Own Kairos’s hiring and build a recruiting process that can keep up with our rapid growth.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

Who we hire over the next year, and how quickly we hire them, will shape which programs Kairos can run and how ambitious they can be. Until now, our hiring has been run by our co-directors and a few staff alongside their other work, so we’re looking for a recruiter to take it on full time. You’d run our hiring rounds, find strong candidates, and build the processes that let us hire well as we grow.

What You’ll Do

• Run Kairos’s hiring rounds end to end. You’ll manage every stage of the pipeline, including application review, work tests, interviews, reference checks, work trials, and offers.

• Source candidates. Many of our best hires have come to us through people we know, so you’ll draw on our programs, our network, and the broader ecosystem to find strong candidates.

• Build and improve our hiring infrastructure. You’ll design and refine applications, work tests, interview questions, and candidate tracking. You’ll also think a lot about how AI is changing the way people apply and how we can use it to run hiring better.

• Help build the team. Beyond running hiring processes, you’ll help scope new roles and weigh in on org design questions, like who we need next and how roles should fit together.

• Support hiring for Kairos Labs. Kairos Labs, our upcoming incubator for new AI safety organizations, plans to launch in early 2027, and you may help the organizations it supports find their first hires.

Who You Are

• Experience with recruiting. Ideally you’ve run hiring processes before, whether as a recruiter or in a role where hiring was a big part of your work.

• Strong judgment about people. You’ll make many calls about who should move forward, and you should be comfortable making them well under uncertainty.

• Good with people. Candidates should enjoy talking with you and come away excited about Kairos.

• Organized and reliable. We often have 5–10 hiring rounds running at once, so you’ll need to keep track of candidates, interviews, work tests, and work trials across all of them without dropping balls.

• Mission-aligned with context on AI safety. You care deeply about making advanced AI go well, and you have enough context on the ecosystem to recognize promising people and understand what our roles need.

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. The people you help us hire over the next year will determine how ambitious Kairos can be, including our capacity to launch new, impactful projects and grow the programs we already run.

• You’d be Kairos’s first dedicated recruiter, with a lot of room to shape how we hire.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $105,000–$145,000 (baseline), $130,000–$180,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $145,000–$200,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Flexible, though we generally expect new hires to be able to start within a couple of months of applying

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $105K – $200K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $105K – $145K
• London, DC, Boston, NYC • $130K – $180K
• San Francisco Bay Area • $145K – $200K

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Help SPAR’s mentors become excellent research leads.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

SPAR is a remote, part-time fellowship that runs twice a year, with 800+ mentees, 250+ mentors, and 6,000+ applicants in the latest cohort. Many of our mentors are early-career researchers leading a team for the first time, and the quality of their mentorship shapes what hundreds of mentees learn and produce each round.

We’re looking for a Research Manager to be a mentor to our mentors. You’ll work with the researchers leading SPAR projects, helping them run their teams well, handle difficult situations, and get their work in front of the right audiences. You’ll work closely with SPAR’s program lead, and there’s room to take on broader ownership of how SPAR supports its mentors.

What You’ll Do

• Support mentors across the round. You’ll be the main point of contact for a portfolio of mentors. You’ll check in with them regularly and help them scope projects, set expectations with mentees, and keep their teams on track.

• Help first-time mentors become strong research leads. Many SPAR mentors are leading a team for the first time. You’ll coach them on running effective meetings, giving feedback, and managing mentees with very different levels of experience.

• Handle sensitive team situations. When a team runs into conflict, a mentee stops showing up, or a mentor relationship breaks down, you’ll step in, work out what’s going on, and help everyone find a way forward.

• Advise on research outputs. You’ll help mentors and their teams decide where and how to share their work, including which publications, workshops, and conference venues suit their results.

• Help shape how SPAR works with mentors. You’ll contribute to how we recruit, onboard, and support mentors, and help raise the bar on research quality across the program as SPAR grows.

What you won’t do. With 250+ mentors and 800+ mentees per round, you won’t supervise individual projects in depth or co-author the research. Your impact comes from making mentors better at leading their teams, so more of their projects succeed.

Who You Are

• Solid research experience. You’ve done substantial research yourself, such as a PhD, a research role, or several completed projects. You understand how research projects go well and badly, and mentors take your advice seriously.

• Strong interpersonal judgment. You handle delicate conversations with tact, and people come to you when things are going wrong.

• A clear communicator. You write and speak clearly, and you can give direct feedback in a way people can act on.

• Organized. You’ll support many mentors at once during the round, often against hard deadlines. You keep careful track of commitments and follow through on them.

• AI safety context. You’re familiar with the AI safety ecosystem and its major research agendas, and you can engage with mentors doing both technical and policy research. You don’t need to be an expert on every agenda.

• Mission-aligned. You care about how AI development plays out, and you see SPAR as one of the most promising ways to grow the next generation of AI safety researchers.

While not required, we especially value:

• Experience mentoring or managing junior researchers, whether in a lab, an academic group, or a research fellowship like SPAR

• Publications at ML conferences or in AI policy venues

• Research experience in AI safety or AI governance

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. SPAR shapes who becomes an AI safety researcher and how well they learn to do research.

• SPAR already has a strong brand, a robust mentor and mentee pipeline, and working relationships with most of the top AI safety orgs.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

What We Offer

• Salary: $105,000–$145,000 (baseline), $130,000–$180,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $145,000–$200,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Flexible, though we generally expect new hires to be able to start within a couple of months of applying

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $105K – $200K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $105K – $145K
• London, DC, Boston, NYC • $130K – $180K
• San Francisco Bay Area • $145K – $200K

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Own Kairos’s support for AI safety university groups and make it far more ambitious.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

University groups are where many people first get involved in AI safety, and Kairos provides most of the support these groups get today. Through the Pathfinder Fellowship, we provide mentorship and funding to organizers of AI safety university groups around the world, and through OASIS we bring top organizers together for in-person workshops. Over the past year, this work has grown from a fraction of our time to one of our core priorities, and we’re now building a team around it.

We’re looking for a Head of Groups to own this area as a whole and make it more ambitious. You’d set the strategy for how we plan to support AI safety university groups, decide which new initiatives we pursue, and build the team behind them. You would report to Neav Topaz (co-director).

It’d be up to you what the groups team pursues, but we’re weighing several ambitious directions, like hiring full-time organizers in key regions, running residencies for top organizers, seeding new groups at strong universities we’re not yet reaching, and giving the strongest groups much more hands-on support.

What You’ll Do

• Set the strategy for how we support university groups. You’ll decide where the work goes next, how our programs fit together, and what we should start, stop, or scale.

• Launch new initiatives. You’ll choose which new directions we pursue, like regional organizers, residencies, and focused support for top universities, and get them up and running.

• Own how we support and fund groups. You’ll set the bar for which groups and organizers we invest in, and decide where our funding goes.

• Represent the work externally. You’ll be the face of Kairos’s university groups work with organizers, universities, funders, and partner organizations across the ecosystem.

• Build and lead the groups team. A more ambitious version of this work means bringing on more people. You’ll define the new roles, own their hiring and onboarding, and manage the team as it grows.

• Contribute to Kairos more broadly. As bandwidth allows, you’ll help shape org-wide strategy, weigh in on new programs, and participate in cross-cutting work.

Who You Are

• Experienced with university groups firsthand. You’ve organized an AI safety university group (or similar), run programs that support them, or worked closely with the organizer ecosystem. We expect the strongest candidates will already know this world well.

• AI safety context. You have views on how fieldbuilding translates into impact, and enough context on the ecosystem to judge which groups, organizers, and bets are promising.

• Strong judgment about people. Much of the job is deciding which organizers to back and who to hire, often with limited evidence.

• Ambitious and high agency. You’re excited to push this work well past its current size and quality bar. You’ll own the portfolio from day one, and should be comfortable building a vision, executing on it autonomously, and answering big open questions as they come up.

• Mission-aligned. You care deeply about the risks from advanced AI, and you think university groups are one of the most promising ways to help reduce them.

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. The groups you support are where many future AI safety and policy professionals get their start.

• University groups are a central part of Kairos’s strategy over the coming years, and you’d own how we scale that work.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $140,000–$195,000 (baseline), $175,000–$245,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $195,000–$270,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Ideally by October or early November 2026, with flexibility for the right candidate

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $140K – $270K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $140K – $195K
• London, DC, Boston, NYC • $175K – $245K
• San Francisco Bay Area • $195K – $270K

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Design, launch, and lead our incubator for new AI safety organizations.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

We’re looking for a founding Head of Kairos Labs to design, launch, and lead Kairos Labs, our upcoming incubator for new AI safety projects and organizations. Kairos Labs will help founders take promising ideas from concept to independent organization, with hands-on advising and operational support. Where our Generator Residency gives generalists a platform to build projects within the ecosystem, Kairos Labs is aimed at people setting out to start something new.

Kairos Labs is at an early stage, and it’s one of the biggest bets we’re making with our new funding. The program is fully funded for its first two years, but most decisions about its shape haven’t been made yet, so you’d be building the program from the ground up. We hope to design it in late 2026 and launch in early 2027.

What You’ll Do

• Design the program. The plan is an incubator for new AI safety organizations, but there are still many open questions. You’ll help decide which kinds of organizations we take on, whether projects join in cohorts or on a rolling basis, how long they stay, what support they get, and when they’re ready to operate on their own.

• Own the launch. You’ll build the application and selection process, recruit the first projects, and set up the program’s operations.

• Support incubated projects. You’ll be the main advisor to Kairos Labs founders, helping them with strategy, fundraising, and hiring, and making sure their operational needs are met.

• Own Kairos Labs’ strategic direction. You’ll decide how the program grows, including how many projects to take on, what kinds of organizations the ecosystem most needs, and how Kairos Labs relates to our other programs.

• Contribute to Kairos more broadly. As bandwidth allows, you’ll help shape org-wide strategy, weigh in on new programs, and participate in cross-cutting work.

Who You Are

• Experience building organizations. You’ve founded something yourself, or run a comparable incubator, accelerator, fellowship, or fiscal-sponsorship program, and you’ve seen firsthand what early-stage organizations need.

• AI safety context. Kairos Labs’ theory of change depends on a clear picture of what the ecosystem is missing. You should have views on which organizations are worth starting, which gaps matter most, and who is positioned to fill them.

• Strong judgment about projects and people. You’ll make calls about which founders to back and which ideas are worth turning into organizations, often with limited evidence.

• High agency. Because you’re owning Kairos Labs from the beginning, you should be comfortable building a vision from scratch, executing on it autonomously, and answering big open questions about the program as they come up.

• Mission-aligned. You care deeply about making advanced AI go well, and you believe getting new AI safety organizations off the ground is one of the most promising ways to help.

• Operationally fluent. Incubating organizations comes with serious legal, financial, and compliance work, likely including fiscal sponsorship. You don’t need to be a lawyer or accountant, but you should be comfortable handling that side of the work with expert help.

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. Kairos Labs will shape which new organizations get built in AI safety. If you do this well, several new AI safety organizations will exist because of you.

• You’ll get to design and own the program from scratch, with the backing of an established, funded organization.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $140,000–$195,000 (baseline), $175,000–$245,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $195,000–$270,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Ideally by October or early November 2026, ahead of the program design push in December and a planned launch in early 2027

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $140K – $270K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $140K – $195K
• London, DC, Boston, NYC • $175K – $245K
• San Francisco Bay Area • $195K – $270K

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Join Kairos’s new Special Projects team to help launch and run the tactical projects we take on.

Depending on experience, we consider candidates for the Generalist (Special Projects) or Senior Generalist (Special Projects) version of this role.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

Kairos has historically made a small number of large, ongoing bets, like SPAR and Pathfinder. We’ve learned that a surprising number of time-bound opportunities are worth pursuing too, whether that’s an event, a one-off program, or a project that responds to a narrow window for impact. Our new Special Projects team exists to go after them, and we’re looking for a generalist to help get its projects off the ground.

Some of these projects will be short-lived by design. Others may become lasting programs. Generator went from an idea to a 27-resident cohort at Constellation in a matter of months, and Talent Commons, our shared talent database, will likely become a core part of how Kairos, and much of the AI safety ecosystem, routes talent.

You’d work closely with our Head of Special Projects, doing what each project’s stage needs most, whether that’s recruiting the first participants, running a pilot’s operations, building the systems behind it, or helping figure out whether the idea works at all.

What You’ll Do

• Help launch new projects. You’ll work on one or two early-stage projects at a time, taking on whatever they need to get off the ground.

• Build the systems behind them. You’ll set up the infrastructure new projects run on, like applications, communications, and automations, so a pilot can grow into a program.

• Grow with the work. You’ll take on more ownership as projects mature, and the shape of the role will evolve with your strengths and interests.

• Pitch in on broader Kairos work as capacity allows. You’ll help on active programs like SPAR, Pathfinder, and Generator, build relationships across the AI safety ecosystem, and ship small cross-team projects.

Who You Are

• You want to do many things well, pick up new domains quickly, and work on whatever is most useful rather than settle into a fixed lane.

• High agency. Early-stage projects come with little structure. You figure out what needs doing and do it, without waiting to be asked.

• Fast and scrappy. You ship quickly, iterate as you learn, and are okay with unglamorous operational work along the way.

• Mission-aligned with context on AI safety. You care deeply about making advanced AI go well, and you’re familiar enough with the ecosystem to understand the gaps our new projects aim to fill.

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. The projects you help build could become Kairos’s next core programs and address critical bottlenecks in AI safety.

• Few roles offer this much variety. You’ll touch several programs and projects in your first year, and we’ll shape the role around your comparative advantage.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $105,000–$145,000 (baseline), $130,000–$180,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $145,000–$200,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Flexible, though we generally expect new hires to be able to start within a couple of months of applying

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $105K – $200K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $105K – $145K
• London, DC, Boston, NYC • $130K – $180K
• San Francisco Bay Area • $145K – $200K

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Join Kairos’s university groups team to support AI safety group organizers through the Pathfinder Fellowship and shape what Kairos does for university groups next.

Depending on experience, we consider candidates for the Generalist (Groups) or Senior Generalist (Groups) version of this role.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

University groups are where many people first get involved in AI safety, and Kairos runs some of the ecosystem’s core infrastructure for them. Through the Pathfinder Fellowship, we provide mentorship and funding to organizers of AI safety university groups around the world, and through OASIS we bring top organizers together for in-person workshops. Over the past year, this work has grown from a fraction of our time to one of our core priorities, and we’re now growing the team behind it.

We’re looking for a generalist to work across the whole area, including helping run the Pathfinder Fellowship, organizing in-person events, seeding new groups at universities we’re not yet reaching, and helping strong organizers transition into full-time work in AI safety. The exact shape of the role will evolve with your strengths and where we most need capacity.

We’re also weighing more ambitious bets for the program, like hiring full-time organizers at top groups, funding ambitious student-run events (symposiums, summer intensives), experimenting with radically different group formats, overhauling our organizer resource center, and giving the strongest groups much more hands-on support. You’d help shape which of these we pursue.

What You’ll Do

• Help run the Pathfinder Fellowship. You’ll help onboard new groups and organizers, coordinate mentorship, handle communications with organizers and mentors, and process the grants that fund groups’ work.

• Help run in-person events. You’ll support the planning and logistics of OASIS, our workshop for top organizers at Constellation in Berkeley, and other events for organizers and students.

• Seed new groups. You’ll find and support founders at strong universities that don’t yet have an AI safety group.

• Help organizers go full-time. You’ll support the strongest organizers in moving into full-time work in AI safety, whether that’s continuing to organize or heading into research, policy, or operations.

• Build the systems behind the program. You’ll improve the infrastructure the Pathfinder Fellowship runs on (applications, grants, communications) and automate the work that shouldn’t be done by hand.

• Pitch in on broader Kairos work as capacity allows. You’ll help on active programs like SPAR, Generator, and the Global Challenges Project, build relationships across the AI safety ecosystem, and ship small cross-team projects.

Who You Are

• A past university AI safety group organizer. You’ve started or helped run an AI safety university group, and you know what organizers need because you’ve been one.

• Mission-aligned with context on AI safety. You care deeply about making advanced AI go well, and you have enough context on the ecosystem to make good judgments about which groups and organizers are promising and where to focus our support.

• High agency and able to figure things out. Much of this work won’t have a playbook. You’ll be designing processes as you run them and adjusting our approach as we learn what works.

• People-oriented. Most of the role is supporting organizers. You should be someone they enjoy working with, trust with hard questions, and come to when they’re stuck.

• Organized and on top of things. You keep careful track of to-dos and information. When you drop a ball, it’s on purpose.

• Strong writer and communicator. You’re clear and concise, and you think through your messaging from the reader’s perspective.

While not required, we especially value:

• Familiarity with Kairos’s university groups programs (for example, as a participant in the Pathfinder Fellowship or OASIS)

• Experience with event planning or community building

• A track record of starting and shipping things independently

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. The groups you support are where many future AI safety and policy professionals get their start.

• University groups are a central part of Kairos’s strategy over the coming years, and you’d be joining the small team shaping how we scale that work.

• You’ll get to shape the role around your interests, with a say in which parts of the university groups portfolio you take on.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $105,000–$145,000 (baseline), $130,000–$180,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $145,000–$200,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Ideally by October or early November 2026, with flexibility for the right candidate

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $105K – $200K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $105K – $145K
• London, DC, Boston, NYC • $130K – $180K
• San Francisco Bay Area • $145K – $200K

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Build and lead residential workshops that help exceptional people pursue high-impact work in AI safety, biosecurity, and policy.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

The Global Challenges Project (GCP) runs three-day residential workshops that help talented individuals explore careers in AI safety and biosecurity. Over the past few years, GCP has run dozens of workshops for 400+ students, mostly in Oxford, Boston, and Berkeley. GCP has a long and successful track record and became part of Kairos in early 2026.

We’re now expanding GCP into a full portfolio of workshops serving different audiences and career stages, with the ambition of becoming the leading fieldbuilding workshop organizer in AI safety and biosecurity. This means building new programs, new formats, and the systems to deliver reliably at scale.

We’re looking for a GCP Program Manager to build and lead at least two strands of our expanding workshop portfolio, reporting to Sam Glendenning, who leads the Global Challenges Project.

You’ll have broad ownership of your programs, from deciding what they should achieve and who they should serve through to delivering the workshops themselves. This includes outreach and marketing strategy, participant selection, guest recruitment, workshop design, team leadership, in-person delivery, and impact evaluation.

This is an unusually hands-on role. You’ll shape the strategy behind your programs, build the systems needed to run them effectively, and then lead them in person. Because we run our portfolio experimentally, individual programs may change or be discontinued, but this role is not tied to any single program. You’ll own a portfolio that evolves as we learn what works.

What You’ll Do

• Own two or more GCP programs. You’ll take responsibility for their strategy, design, delivery, and evaluation. Programs you may own include:

  • Workshops for students newer to AI safety, for professionals considering a pivot into AI safety, or for accelerating people into politics or policy

  • Workshop support for other organizations, from advice and coordination to running workshops on their behalf

  • A high-impact format you propose (we’re open to strong cases for new programs)

• Run programs experimentally. We’re testing which of these programs offer the most value to the ecosystem. You’ll experiment with both the format and purpose of your workshops, and be willing to discontinue programs that aren’t working, even after investing significant time in them.

• Own outreach and participant selection. You’ll develop marketing and outreach strategies, build strong applicant pools, and decide who will benefit most from attending each program.

• Build relationships and recruit guests. High-quality guests are central to the impact of our workshops. You’ll proactively build relationships across the field and invite researchers, policymakers, funders, operators, and other experts to participate.

• Design excellent workshops. You’ll develop the structure, sessions, content, and participant experience for each program, holding everything to a very high standard.

• Lead workshops in person. You’ll give talks, introduce guests, advise participants, manage the team on the ground, and take responsibility for how well each workshop runs.

• Lead your program teams. We organize delivery program by program. You’ll direct the work of the GCP team, interns, and volunteers on your programs (typically three to four people per workshop). Once the team grows, you’ll likely line-manage one GCP team member and our interns.

• Measure impact and iterate. You’ll collect structured feedback at every workshop, track participant outcomes over the following months, and use the evidence to improve, scale, or discontinue programs.

• Help GCP scale. You’ll contribute to team-wide strategy, build operational structures and automation that let us expand without compromising quality, and help design and launch our internship program.

Who You Are

• Experienced at running events. You’ve organized and delivered events such as workshops, conferences, or retreats, and you’re comfortable making game-time decisions. Strong project delivery experience in complex in-person settings can substitute.

• Mission-aligned. You care deeply about how the development of advanced AI and biotechnology plays out, and you believe workshops can be a highly effective way to help talented people enter these fields.

• Good with people, and energized by workshops. Leading three-day residential events is central to this role. You’ll need the energy to engage with participants and guests throughout while keeping the event running smoothly.

• Comfortable managing a small team. Within a year, you’ll likely begin managing 2 or more people. Prior experience managing operational or programmatic teams is a strong plus.

• High agency. You’ll have significant ownership over your programs, and we expect you to spot problems early, adapt when plans change, and fix things without waiting to be asked.

• Highly organized. You’ll oversee several programs simultaneously, each with different workstreams, teams, and deadlines. You’ll need strong systems for keeping everything on track.

• Familiar with the AI safety ecosystem. You know the major organizations and people in the field and understand how its parts fit together. You use that context to make good strategic decisions and to point participants toward the right opportunities. Familiarity with biosecurity or US policy is a plus, and matters more for some programs than others.

Why Work With Us

• You’ll work toward reducing risks from advanced AI and biotechnology, two of the most important challenges of our time. Both fields need far more talented people than they have, and our workshops move promising people into careers working on them.

• You’ll build and develop your own programs, lead the teams delivering them, and see the results firsthand.

• GCP already has a strong brand, an excellent reputation, and a long track record. You’ll build on one of the ecosystem’s most successful workshop programs while joining a team with the ambition to become the leading workshop organizer in the space.

• You’ll work closely with high-profile guests across AI safety and biorisk, developing a strong professional network.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

What We Offer

• Salary: $140,000–$195,000 (baseline), $175,000–$245,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $195,000–$270,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Ideally by October or early November 2026, with flexibility for the right candidate

• This is a remote role, with travel roughly 8 to 12 times a year (typically 3 to 6 days at a time) for workshops, conferences, and events, predominantly in the UK and US.

• We’re a remote-first organization, but because of how the GCP team works, we have a preference for candidates within five hours of UK time. Our current team spans GMT-8 to GMT+1, and we’ll gladly consider exceptional candidates elsewhere, including in the US.

• We may be able to sponsor visas for the UK or US, depending on individual circumstances, including but not limited to O-1A visas. We can’t make guarantees regarding visa approval.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $140K – $270K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $140K – $195K
• London, DC, Boston, NYC • $175K – $245K
• San Francisco Bay Area • $195K – $270K

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Lead a new team with a broad mandate to pursue high-impact opportunities for the AI safety ecosystem, including one-off projects and Kairos’s next programs.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

Kairos has historically made a small number of large, ongoing bets, like SPAR and Pathfinder. Running Generator taught us that this left a lot of value on the table. A surprising number of time-bound opportunities are worth pursuing, whether that’s an event, a one-off program, or a project that responds to a narrow window for impact, even when they don’t have a clean home elsewhere in the ecosystem. We’re starting a Special Projects team to go after them.

The team has a broad mandate and a large initial budget. You’d pursue high-impact opportunities as we find them, in talent work and beyond, running small and medium-sized projects that respond to what the ecosystem needs right now. Some will be short-lived by design. Others may prove out an idea that becomes a lasting Kairos program. Generator went from an idea to a 27-resident cohort at Constellation in a matter of months, and Talent Commons, our shared talent database, will likely become a core part of how Kairos, and much of the AI safety ecosystem, routes talent. It’d be up to you which projects you take on, and we expect many of the best ones to be ideas we haven’t had yet.

What You’ll Do

• Own a small portfolio of early-stage bets. You’ll run one to three new projects at a time, taking each from concept to something operating in the world.

• Decide what we pursue. You’ll evaluate opportunities from across the team and the ecosystem, including your own ideas, make the case for which ones are worth attempting, and move fast when a window is closing.

• Scale what works, wind down what doesn’t. When a pilot succeeds, you’ll build the systems it needs to run reliably, then keep owning it or hand it to a long-term owner. When a project has run its course, you’ll close it out cleanly and carry the lessons into the next one.

• Grow the team around the work. As projects mature, you’ll likely hire people to run them and manage them as a small team.

• Contribute to Kairos more broadly. As bandwidth allows, you’ll help shape org-wide strategy, weigh in on new programs, and participate in cross-cutting work.

Who You Are

• Experience starting things. You’ve taken a program, an organization, a product, or a community from an idea to something up and running.

• Quick to execute. Many of these opportunities are time-bound. You’re comfortable shipping in weeks rather than quarters and making calls with incomplete information.

• AI safety context. Choosing which bets deserve Kairos’s time requires a clear picture of what the ecosystem is missing. You should come with views of your own about what’s worth building.

• Comfortable with an evolving mandate. Your portfolio will change under you as projects launch, hand off, or wind down, and you should be happy working that way.

• Mission-aligned. You care deeply about reducing risks from advanced AI, and you see new programs like these as one of the most promising ways to fill the ecosystem’s gaps.

Why Work With Us

• You’ll be working toward reducing risks from advanced AI, potentially the most important challenge of our time. The projects you start could become Kairos’s next core programs and address critical bottlenecks in AI safety.

• Few roles offer this much room to decide what you work on. You’ll shape the portfolio, and with it a meaningful part of Kairos’s direction.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

• Collaborate regularly with leading AI safety researchers, policy professionals, funders, and organizers.

What We Offer

• Salary: $140,000–$195,000 (baseline), $175,000–$245,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $195,000–$270,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Flexible, though we generally expect new hires to be able to start within a couple of months of applying

• Remote, with expected travel 3–6 times a year for conferences and events, predominantly in the US

• We’d also be happy for you to work out of any of the AI safety hubs in San Francisco, Berkeley, London, or Boston.

• We prefer candidates who can attend meetings in the ET time zone (though our team currently spans GMT-8 to GMT+1).

• Kairos is happy to sponsor visas to the US (typically H-1Bs or O-1As) and will likely be able to sponsor UK visas in the coming months. We can’t guarantee visa approvals, however.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $140K – $270K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $140K – $195K
• London, DC, Boston, NYC • $175K – $245K
• San Francisco Bay Area • $195K – $270K

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Deliver workshops that help exceptional people pursue high-impact work in AI safety, biosecurity, and policy.

Depending on experience, we consider candidates for the Generalist (Workshops) or Senior Generalist (Workshops) version of this role.

We’re reviewing applications on a rolling basis.

About Kairos

Kairos is a nonprofit accelerating talent into AI safety and policy. In just over two years, we’ve trained 1,200+ people through our flagship programs:

• SPAR: The largest AI safety research fellowship, with 800+ mentees per round mentored by researchers from Anthropic, Redwood Research, RAND, MIT, the UK AI Security Institute, and others.

• Generator Residency: In partnership with Constellation, a platform for generalist talent to pitch, build, and ship projects that build capacity and infrastructure across the AI safety ecosystem, with advisors from OpenAI, AI Futures Project, METR, and more.

• Global Challenges Project: A workshop series introducing promising students to careers in AI safety and biosecurity, run several times a year across Oxford, Boston, and Berkeley.

• Pathfinder Fellowship: Helping grow the global network of AI safety university groups from a few dozen to nearly 100, with $9.5M in funding over the next two years to support their work.

We see ourselves as a portfolio of highly impactful projects in a fast-evolving field. Over the next six months, we expect to double in size and launch several new initiatives addressing critical gaps in the ecosystem.

The Role

The Global Challenges Project (GCP) runs three-day residential workshops that help talented individuals explore careers in AI safety and biosecurity. Over the past few years, GCP has run dozens of workshops for 400+ students, mostly in Oxford, Boston, and Berkeley. GCP has a long and successful track record and became part of Kairos in early 2026.

We’re now expanding GCP into a full portfolio of workshops serving different audiences and career stages, with the ambition of becoming the leading fieldbuilding workshop organizer in AI safety and biosecurity. This means building new programs, new formats, and the systems to deliver reliably at scale.

We’re looking for a generalist to help deliver our workshops. You’ll own the operational backbone of our events, including outreach, venues, travel, admissions logistics, guest coordination, inventory, and the systems that hold it all together. You’ll also attend some of our workshops and help run them in person.

This job requires agency as you’ll own the delivery of many key aspects of our workshops. You’ll need to spot problems before they happen, and improve our strategy and systems after every event. This role offers excellent opportunities for progression, and your scope and responsibility will grow with our portfolio.

What You’ll Do

• Own operational workstreams end to end. For each workshop, you’ll take responsibility for workstreams such as outreach, venue search and contracting, catering and dietary needs, participant and guest travel, inventory and materials, and on-site logistics.

• Run admissions and participant operations. You’ll build application and RSVP forms, help coordinate selection processes, send decisions, run onboarding communications, and make sure every participant arrives informed and prepared.

• Coordinate guests. High-quality guests are central to our workshops’ impact. You’ll track invitations, chase confirmations, and act as a point of contact so guests have a smooth experience from first email to follow-up.

• Deliver workshops in person. You’ll travel to some of our workshops (predominantly in the UK and US) and help run them on the ground.

• Build systems that scale. We run our events on Notion, Airtable, Linear, and a growing set of automations and custom code. You’ll help design and improve these systems and turn what we learn at each event into better playbooks and templates.

• Help shape our workshops strategy. You’ll work across GCP, OASIS, and our new workshop programs, and everyone on the team has a say in how Kairos’s events develop.

• Contribute to Kairos more broadly. As capacity allows, you’ll pitch in on our other programs like SPAR and Pathfinder, build relationships across the AI safety ecosystem, and ship small cross-team projects.

Who You Are

• An operations generalist with events experience. You’ve delivered events such as workshops, conferences, or retreats, or you’ve done demanding operational work and can show you’d thrive doing it for in-person events.

• Highly organized. You’ll juggle multiple workstreams across several workshops at once, each with its own deadlines. You have strong systems for keeping everything on track, and details don’t slip past you.

• High agency. You spot problems early and fix them without waiting to be asked, and you adapt when plans change on the day.

• A high quality bar. You check your own work before handing it over, and you care about getting the small things right because they’re important to the attendees’ experience.

• Good with people, and energized by workshops. Attending three-day residential events is part of this role. You’ll need the energy to engage warmly with participants and guests while keeping the event running smoothly.

• Mission-aligned. You care deeply about how the development of advanced AI and biotechnology plays out, and you believe workshops can be a highly effective way to help talented people enter these fields. Familiarity with the AI safety ecosystem is a plus, but not required.

Why Work With Us

• You’ll work toward reducing risks from advanced AI and biotechnology, two of the most important challenges of our time. Both fields need far more talented people than they have, and our workshops move promising people into careers working on them. The quality of our delivery is a big part of that impact.

• You’ll own your workstreams end to end, and you’ll see the results firsthand at every workshop.

• You’ll build on GCP’s strong brand, excellent reputation, and long track record, and help us grow into the leading workshop organizer in the space.

• You’ll work closely with high-profile guests across AI safety and biorisk, and develop a strong professional network.

• We’re building a world-class team, so you’ll be in good company. Work alongside people who’ve come to Kairos from METR, Coefficient Giving, Rethink Priorities, the UK AI Security Institute, and CEA who share your commitment to impact.

What We Offer

• Salary: $105,000–$145,000 (baseline), $130,000–$180,000 (supported hubs, like London, DC, Boston, and NYC), or $145,000–$200,000 (San Francisco Bay Area), depending on experience, with potential for additional compensation for exceptional candidates

• Location: This is a remote role. We provide access to office space in San Francisco, Berkeley, London, or Boston, with optional coworking elsewhere. If you work from an AI safety office in one of these cities, we cover food, lunches, and office expenses. If you work from home, we cover home office expenses.

• Benefits: Flexible working hours, highly competitive health insurance, dental and vision coverage, generous vacation policy, and professional development budget

• Team retreats: We host all-team retreats three times a year to connect in person, collaborate, and build team culture.

• Travel: Work-related travel and expenses covered.

Logistics

• Start date: Ideally by October or early November 2026, with flexibility for the right candidate

• This is a remote role, with travel roughly 8 to 12 times a year (typically 3 to 6 days at a time) for workshops, conferences, and events, predominantly in the UK and US.

• We’re a remote-first organization, but because much of our workshop work happens on UK time, we have a preference for candidates within five hours of UK time. Our current team spans GMT-8 to GMT+1, and we’ll gladly consider exceptional candidates elsewhere, including in the US.

• We may be able to sponsor visas for the UK or US, depending on individual circumstances, including but not limited to O-1A visas. We can’t make guarantees regarding visa approval.

Our Culture

We’re a small, high-trust team motivated by the urgent challenge of making advanced AI go well. We try hard to figure out where we’re wrong, which means we say uncomfortable things to each other and change our minds fairly often. We value collaborative truth-seeking, a scout mindset, agility, and an alliance mindset with the broader ecosystem.

We also believe meaningful work should be enjoyable. We support each other’s well-being, celebrate wins, and maintain a healthy sense of humor even when the work is hard.

Application Process

We’re reviewing applications on a rolling basis.

1. Application form (10–20 mins)

2. Take-home assignment (2–4 hours, paid)

3. Interview (45 mins)

4. Reference checks

5. Work trial (3 days, paid)

6. Offer

If you’re excited about this role but unsure whether you meet every qualification, we encourage you to apply anyway. If you’re interested in multiple roles, apply to the one that best fits your skills and interests, and note in your application the other roles that you’d like to be considered for.

This role’s scope, salary, and responsibilities may evolve, and we’ll keep you in the loop about any changes if you apply.

AI tools help us review applications. If we receive more apps than we can read, some may be declined based on the AI review alone. Learn more →

Questions? Reach out at Know someone who might be a good fit? If your referral gets hired and completes two months with us, we’ll pay you a $10,000 referral bonus. Learn more here.

Compensation: $105K – $200K • Multiple Ranges

• Most locations (baseline) • $105K – $145K
• London, DC, Boston, NYC • $130K – $180K
• San Francisco Bay Area • $145K – $200K

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Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.

Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Um unsere ambitionierte Tech Roadmap umzusetzen haben wir im Frühjahr 2026 eine Seed-Finanzierung in Höhe von 10 Millionen Euro mit Set Ventures und AENU abgeschlossen. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Als Founders Associate CEO Office (m/w/d) bei GALVANY arbeitest du im CEO-Office direkt mit unserem Gründer Raik und dem Leadership-Team zusammen. Du treibst strategische und operative Themen quer durch das Unternehmen. Du wirst Teil eines Teams, das Erfahrungen aus Top-Strategieberatungen (MBB), Unicorns und Private Equity mitbringt und von führenden Universitäten wie TUM, INSEAD und Berkeley kommt.

Deine Aufgaben

• GTM: Du treibst Growth-Initiativen in einem schnell wachsenden Start-up voran, entwickelst datenbasierte Go-to-Market-Strategien und setzt diese um– von der ersten Marktanalyse bis zum Launch neuer Produkte mit ersten Partnern.

• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Product und Customer Success zusammen, um die Customer Journey abteilungsübergreifend zu koordinieren, Reibungsverluste zu minimieren und eine gemeinsame Strategie umzusetzen.

• Prozessaufbau & -optimierung: Du baust Prozesse von Grund auf, dokumentierst sie sauber und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du denkst in Strukturen, erkennst Ineffizienzen früh und setzt Verbesserungen hands-on um.

• Research & strategische Analyse: Du führst eigenständig Markt-, Wettbewerbs- und Potenzialanalysen durch, leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab und bereitest Ergebnisse für das Leadership-Team auf.

• Strategische Partnerschaften: Du identifizierst relevante Partner, bereitest Erstgespräche vor, unterstützt bei der Entwicklung von Value Propositions und begleitest den Aufbau strategischer Kooperationen von der Ansprache bis zur Vereinbarung.

• AI & Automation: Du identifizierst Automatisierungspotenziale in internen Prozessen und Geschäftsmodellen, testest KI-Tools und -Workflows und trägst aktiv dazu bei, wie Galvany künstliche Intelligenz operativ einsetzt – zur Effizienzsteigerung, Produktentwicklung und Entscheidungsfindung.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Master Studium an einer Top-Universität in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.

• Du hast erste praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld gesammelt z. B. in einem Start-up, einer Unternehmensberatung oder einem VC.

• Du denkst strukturiert, analytisch und zahlenaffin und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen, sauber aufbereiten und klar kommunizieren.

• Du trittst sicher auf und überzeugst unterschiedliche Stakeholder, intern wie extern, durch präzise, verständliche Kommunikation, auch in anspruchsvollen Situationen.

• Du arbeitest selbstständig, bringst Themen eigenverantwortlich voran und verlierst auch in einem schnellen, sich verändernden Umfeld nicht den Überblick.

• Du bist neugierig auf KI-Tools und Automatisierung und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen damit gesammelt oder den Willen, dich schnell einzuarbeiten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

• Entrepreneurial Mindset: Du übernimmst Verantwortung, handelst proaktiv und machst aus Unklarheit eine Chance. Du verbindest Kreativität mit einem Macher-Mindset, um Dinge voranzubringen.

• Methodical: Du denkst und arbeitest geordnet, klar und nachvollziehbar – in deinen Gedankengängen genauso wie in der Art, wie du Informationen aufbereitest und präsentierst.

• Strategic Thinker: Du planst über den nächsten Monat hinaus, erkennst frühzeitig, was das Team in 6–12 Monaten braucht, und bringst die richtigen Initiativen auf den Weg.

• Clear Communicator: Du kannst komplexe Themen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereiten – schriftlich wie mündlich – und bleibst auch in schwierigen Situationen sachlich und klar.

• Collaborative: Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen – von Sales über Marketing bis hin zu Operations – um Botschaften und Strategie aufeinander abzustimmen.

Benefits

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung

• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort

• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget

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Managing Director (m/w/d) - Fitness & Lifestyle Brand

Location: Köln

Start: Ab sofort

Setup: Vollzeit (on-site)

THE BRAND & THE OPPORTUNITY

Du baust gemeinsam mit uns eine neue Fitness-Marke im Segment Mid Cost - High Value auf.

Die Vision: „Der neue Hotspot in der City für Workout, Recovery, Co-Working und Socializing.“

Kraft, Cardio und Functional, Live-Kurse, Sauna und Recovery, Bar und Lounge sowie eine ruhige Co-Working Zone, alles unter einem Dach - zu einem erschwinglichen Preis deutlich unter Premium-Clubs.

Unsere Clubs sollen auf ehemaligen Retail-Flächen entstehen, in 1A-Innenstadtlagen mit langfristig gesicherten Mietverträgen. Wir starten in Westdeutschland in der Region Köln, Essen, Frankfurt und expandieren dann.

Wir arbeiten mit unternehmerischem Anspruch: kleines Team, kurze Wege, jeder Standort muss sich selbst tragen. Der erste Club ist der Beweis für das Konzept, und jeder weitere wird durch den Erfolg des vorherigen verdient.

Für dich heißt das: Du bist ab Sekunde 1 dabei und gestaltest vom Namen über das Konzept bis hin zur Location alles von Grund auf mit. Kein Einstieg in einen bestehenden Betrieb, sondern die Chance, eine Marke von Null an aufzubauen, das Modell in allen Details zu gestalten und volle Verantwortung für das Ergebnis zu übernehmen.

THE ROLE & YOUR ROADMAP

Als Managing Director verantwortest du den kompletten Aufbau der Marke - von den ersten Entwürfen auf dem Reißbrett bis hin zur Multi-Site-Skalierung.

• Phase 1 - Konzept schärfen: Du bringst das Angebot, das Flächenprogramm, die Pricing-Strategie und den Brand-Auftritt gemeinsam mit den Gesellschaftern zur Marktreife.

• Phase 2 - Ersten Club eröffnen: Du steuerst den Ausbau vor Ort, baust dein Kernteam auf, drehst den Pre-Opening-Sales auf Anschlag und bringst den ersten Flagship-Standort ans Netz.

• Phase 3 - Proof of Concept: Du erreichst mit dem Club die geplanten Mitglieder- und Ergebniszahlen (P&L) und machst aus dem Piloten ein hocheffizientes, wiederholbares Modell.

• Phase 4 - Skalieren: Du eröffnest weitere Standorte in Deutschland und baust die Organisation auf, die dieses Wachstum trägt.

YOUR IMPACT (DIE ERSTEN 12 MONATE)

Du bist von Tag 1 an am Start und bringst den ersten Standort ans Netz:

• Konzept zur Marktreife bringen: Zusammen mit der Projektleitung feilst du an Angebot, Flächenaufteilung, Preisen und Marke.

• Ausbau steuern: Du betreust den Aus- und Umbau des ersten Standorts und behältst Zeit- und Kostenrahmen fest im Griff.

• Kernteam aufbauen: Du rekrutierst Club-Leitung, Trainer sowie Servicepersonal und prägst von Anfang an Kultur und Standards.

• Pre-Sales & Markteintritt verantworten: Du treibst die Mitgliedergewinnung vor der Eröffnung, machst lokales Marketing und schließt Deals mit Firmenkunden sowie Aggregatoren (z. B. Urban Sports Club, EGYM Wellpass).

• Prozesse & Tech aufsetzen: Du richtest Mitgliederverwaltung, Zugangssysteme, App und Reporting ein.

• Ersten Club eröffnen: Du begleitest das Grand Opening und führst den Standort erfolgreich in den Live-Betrieb.

YOUR PROFILE

Du brennst selbst für Fitness und Lifestyle, denkst wie ein Unternehmer und hast den Biss, etwas Eigenes aufzubauen? Dann bist du genau die richtige Person!

• Track Record: Du hast Führungserfahrung in der Fitnessbranche (z. B. als Area Manager, Cluster Manager oder Regional Director), idealerweise mit P&L Verantwortung.

• Neueröffnungs-Erfahrung: Du hast schon eine Neueröffnung von A bis Z selbst verantwortet oder mitgestaltet (Ausbau, Teamaufbau, Pre-Sales).

• Business Mindset: Du hast Kaufmännisches Denken, Data-Drive und souveränes Auftreten gegenüber Gesellschaftern, Vermietern und Partnern.

• Hands-on & Drive: Du packst überall mit an, bis du zufrieden bist. Danach führst du ein wachsendes Team.

• Setup: Vollzeit, Wohnsitz oder Relocation in die Startregion Köln, Essen oder Frankfurt. Reisebereitschaft zu den Standorten und Deutsch C2.

Das wäre ein Plus: Vorerfahrung aus Hospitality, Wellness oder Gastronomie, Erfahrung im Markenaufbau sowie ein starkes Netzwerk in der Fitnessbranche.

WHY US

• Maximale Gestaltungsfreiheit: Die seltene Chance, eine komplett neue Marke von der ersten Skizze an zu ownen.

• High-Speed & Support: Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Gesellschaftern. Du entscheidest alles mit!

• Executive Package: Attraktive Vergütung bestehend aus Fixgehalt, transparentem Bonus und einem Firmenwagen.

Contact: Alex Berwanger

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Key Account Director
Full-time (40 hours per week), Hybrid (Berlin, Germany)

About Us
At The Global Talent Co., we provide opportunities to work with leading innovative technology companies worldwide, offering stable employment, competitive compensation, career growth, and access to a community of 25,000+ like-minded marketing professionals.

About the Company
You’ll be joining a Berlin-headquartered, founder-led company that has spent over a decade becoming one of Europe’s leading partners for premium custom signage, trusted by well-known brands in retail, luxury, automotive, hospitality and tech. Through people, process and technology, the team is on a mission to become the first truly scalable company in the signage industry. The next step is a dedicated new business function that wins Europe’s strongest brands.

The Role
As Key Account Director you will win top-tier enterprise clients and build long-term partnerships with leading European brands. This role is both hunter and strategic advisor: you open the doors, shape complex, high-value signage deals and become a trusted partner to senior decision-makers.

You’ll work closely with the founders and an experienced team of signage experts who handle all project delivery once a client signs. This role is ideal for a commercially sharp hunter who thrives at C-suite level and wants real ownership of their pipeline and relationships.

Key Responsibilities

• Win large enterprise clients, from identifying the right targets to closing complex, high-value signage projects and partnerships

• Build and maintain relationships with decision-makers at eye level

• Act as the strategic link between clients and internal signage experts, writing sharp briefs and setting expectations from day one

• Develop market opportunities and identify upsell and expansion potential based on each client’s strategy

• Negotiate pricing, contract structures and procurement processes that protect margin

• Own the trade fair presence: choose the right events, show up prepared and turn conversations into pipeline

• Visit clients on-site at strategic moments, not as routine check-ins

   

Ideal Candidate

• 5+ years in strategic B2B sales or key account management, with proven closes on complex, high-value projects

• Native-level German and professional English; based in or able to work hybrid from Berlin

• Confident at decision-maker level and able to lead commercial conversations with the C-suite

• A hunter with relationship depth who opens doors independently and turns them into real partnerships

• Commercially sharp, with a strong grasp of margins, contract structures and complex procurement

• Structured and CRM-disciplined; pipeline management comes naturally

• Listens first and understands what matters to a client before pitching

   

Nice to Have

• A background in brand experience, retail or shopper marketing agencies, POS and visual merchandising, shopfitting, trade fair construction, event agencies or large-format production

• Hands-on experience with tenders, RFPs and framework agreements

• An existing network among brand, retail marketing or visual merchandising leaders in DACH

   

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Senior Key Account Manager
Full-time (40 hours per week), Hybrid (Berlin, Germany)

About Us
At The Global Talent Co., we provide opportunities to work with leading innovative technology companies worldwide, offering stable employment, competitive compensation, career growth, and access to a community of 25,000+ like-minded marketing professionals.

About the Company
You’ll be joining a Berlin-headquartered, founder-led company that has spent over a decade becoming one of Europe’s leading partners for premium custom signage, trusted by well-known brands in retail, luxury, automotive, hospitality and tech. Through people, process and technology, the team is on a mission to become the first truly scalable company in the signage industry. The next step is a dedicated new business function that wins Europe’s strongest brands.

The Role
As Senior Key Account Manager, you will win top-tier enterprise clients and build long-term partnerships with leading European brands. This role is both hunter and strategic advisor: you open the doors, shape complex, high-value signage deals and become a trusted partner to senior decision-makers.

You’ll work closely with the founders and an experienced team of signage experts who handle all project delivery once a client signs. This role is ideal for a commercially sharp hunter who thrives at C-suite level and wants real ownership of their pipeline and relationships.

Key Responsibilities

• Win large enterprise clients, from identifying the right targets to closing complex, high-value signage projects and partnerships

• Build and maintain relationships with decision-makers at eye level

• Act as the strategic link between clients and internal signage experts, writing sharp briefs and setting expectations from day one

• Develop market opportunities and identify upsell and expansion potential based on each client’s strategy

• Negotiate pricing, contract structures and procurement processes that protect margin

• Own the trade fair presence: choose the right events, show up prepared and turn conversations into pipeline

• Visit clients on-site at strategic moments, not as routine check-ins

   

Ideal Candidate

• 5+ years in strategic B2B sales or key account management, with proven closes on complex, high-value projects

• Native-level German and professional English; based in or able to work hybrid from Berlin

• Confident at decision-maker level and able to lead commercial conversations with the C-suite

• A hunter with relationship depth who opens doors independently and turns them into real partnerships

• Commercially sharp, with a strong grasp of margins, contract structures and complex procurement

• Structured and CRM-disciplined; pipeline management comes naturally

• Listens first and understands what matters to a client before pitching

   

Nice to Have

• A background in brand experience, retail or shopper marketing agencies, POS and visual merchandising, shopfitting, trade fair construction, event agencies or large-format production

• Hands-on experience with tenders, RFPs and framework agreements

• An existing network among brand, retail marketing or visual merchandising leaders in DACH

   

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About Veloq: Veloq is the software platform powering the next generation of grocery fulfilment.

Built on Rohlik Group’s (www.rohlik.group) proprietary technology and operational, Veloq is the software platform behind our same-day grocery operation. It combines warehouse automation, e-commerce fulfilment and last-mile logistics in one system, and it runs today across five European markets serving 850,000+ customers. Veloq is now a standalone company taking that platform to grocers, retailers and 3PLs. You will lead its commercial push in Europe and close its first major enterprise customers.

Why this role

A proven product. The platform already runs Rohlik's operations at scale. You sell something buyers can see working, not a roadmap.

Real ownership. You work directly with the CEO on pricing and positioning, build the commercial team, and help shape how Veloq scales.

What you will do

• Own the European revenue target and close Veloq's first major enterprise customers

• Advance an existing set of qualified accounts and open new ones across Europe

• Lead consultative, multi-stakeholder sales of warehouse automation and fulfilment software, built on a clear business case for each customer

• Shape pricing, commercial terms and major negotiations with the CEO

• Build the sales playbook, pipeline discipline and forecasting

• Hire and lead the commercial team as it grows

• Represent Veloq with senior buyers and at industry events

What you bring

• A track record of closing complex enterprise deals with 6 to 18 month cycles, at or above quota

• Experience selling into grocery, retail or 3PL operations at VP and C-level

• Time as an early commercial hire, or building a sales function from zero

• Fluent English

Nice to have

• Background in warehouse automation, WMS or supply chain technology

• Existing relationships with senior buyers at European grocers or 3PLs

• Experience leading a sales team

• Exposure to pre-sales or solution design

• German or another European language

Why it is different

This is an early-stage build with proven technology and real operations behind it. You get more ownership and less infrastructure than at a scaled vendor.

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Du hast ein Händchen für Zahlen, arbeitest strukturiert und möchtest neben deinem Studium Praxiserfahrung sammeln?

Dann werde Teil des Smart Systems Hub! Wir bringen Unternehmen, Forschung und Technologiepartner zusammen, um Innovationen für die Industrie voranzutreiben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungsmanagement und Zahlungsüberwachung

• Pflege von Finanzübersichten und Erstellung von Auswertungen in Excel

• Unterstützung bei Fördermittelabrechnungen

Das bringst du mit

• Laufendes Studium, idealerweise BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

• Spaß an Zahlen, Organisation und kaufmännischen Themen

• Sicherer Umgang mit Excel und Offenheit für digitale Tools

• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Vorkenntnisse in der Buchhaltung? Schön, aber kein Muss! Viel wichtiger sind uns deine Motivation und Lernbereitschaft.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten, passend zu deinem Studium

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in spannende Innovationsprojekte

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit strukturierter Einarbeitung

• Ein offenes Team, kurze Wege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Du möchtest eine AI Plattform entwickeln, die täglich von 1.500 Mitarbeitenden genutzt wird? 
Du verbindest Cloud Engineering mit Softwareentwicklung und hast Lust, neue AI Technologien in zuverlässige Lösungen zu überführen? 
Dann könnte diese Position als AI Platform Engineer genau die richtige Herausforderung für dich sein. 

Unser Kunde ist eine schnell wachsende, börsennotierte Unternehmensgruppe mit aktuell rund 55 Softwareunternehmen im Portfolio. Diese sind auf hochspezialisierte B2B-Softwarelösungen ausgerichtet – vielfach in sicherheitskritischen, öffentlichen oder infrastrukturellen Anwendungsbereichen.

Deine Benefits

• Remote First: Bis zu 95 % Remote Arbeit mit mindestens einem Tag pro Monat im Büro in Köln 

• Flexibles Arbeiten: Hohe Eigenverantwortung bei der Gestaltung deines Arbeitsalltags. 

• Arbeitskultur: Modern, kurze Entscheidungswege und ein sehr ambitioniertes Team 

• Direkter Impact: Deine Arbeit beeinflusst eine AI Plattform, die im gesamten Unternehmensportfolio eingesetzt wird & du arbeitest direkt mit dem C-Level zusammen 

• Attraktive Vergütung mit festem Grundgehalt und erfolgsabhängigem Anteil 

Deine Aufgaben

Im Mittelpunkt steht die Weiterentwicklung des internen AI Hub auf Basis von Open WebUI. Die Plattform wird für verschiedene Portfolionternehmen bereitgestellt und laufend um neue Funktionen, Integrationen und technische Möglichkeiten erweitert. 

• Platform Engineering: Entwicklung neuer Integrationen, Container Images und Deployment Lösungen 

• AI Integrationen: Pflege und Ausbau des Katalogs aus Tools, Skills, Agents und Integrationen 

• AI Evaluation: Weiterentwicklung des Evaluationssystems zur Messung und Verbesserung von AI Agents 

• Infrastructure as Code: Automatisierung und Weiterentwicklung der Cloud Infrastruktur 

• Release Management: Prüfung neuer Versionen, Bewertung technischer Änderungen und Veröffentlichung stabiler Releases 

• Cloud Infrastruktur: Betreuung gemeinsamer Komponenten wie Application Gateway, WAF, TLS, Redis, DNS und Netzwerkverbindungen 

• Security: Umsetzung von Security Patches und Weiterentwicklung sicherer Plattformstrukturen 

• Monitoring: Überwachung von Verfügbarkeit, Versionen, Deployments und Cloud Kosten über alle Instanzen hinweg 

• Enablement: Erstellung technischer Dokumentationen, Onboarding und Aufbau von Preflight Checks und Guardrails 

Dein Profil als AI Platform Engineer

• Min. 2 Jahre Erfahrung in Platform Engineering, DevOps, SRE oder Cloud Operations mit Verantwortung für Produktivsysteme 

• AI-native – du verfügst über praktische Erfahrung mit LLMs und bereits umgesetzten AI Lösungen 

• Praxiserfahrung mit Azure oder AWS 

• Infrastructure as Code – unter anderem Erfahrung mit Bicep, Terraform, CDK oder CloudFormation 

• Sicherer Umgang mit Linux, Docker, Git und CI/CD 

• Erfahrung mit PostgreSQL sowie OAuth, SSO oder Entra ID 

• Gute Python Kenntnisse über klassische Skripte hinaus 

• Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert mit Freude an technischen Herausforderungen 

• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse  

• Nice to have: 

  • Erfahrung mit internen Plattformen sowie in Multi Tenant oder Multi Customer Cloud Umgebungen 

  • Berührungspunkte mit LLM Frameworks, Agents, MCP oder RAG 

  • Erfahrung mit Open Source Projekten 

  • Französischkenntnisse  

Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10 minütigen Call gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position. 

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Du möchtest nicht nur Software entwickeln, sondern direkt erleben, wie dein Code reale Systeme steuert und weiterentwickelt? 

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. 

Unser Kunde entwickelt und fertigt autonome Drohnensysteme, Einsatzsoftware und spezialisierte Lösungen für Industrie, Netzbetreiber, Behörden und maritime Anwendungen. Dabei entstehen hochspezialisierte Systeme, die Hardware, Software und autonome Technologien miteinander verbinden und bereits bei namhaften Kunden zum Einsatz kommen. 

Für die Weiterentwicklung der Drohnensysteme wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung für hardwarenahe Software übernimmt, bestehende Systeme weiterentwickelt und gemeinsam mit einem kleinen technischen Team neue Funktionen bis zum Flugtest bringt. 

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein leistungsgerechtes Fixgehalt, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht. 

• Gestaltungsspielraum: Hohe Eigenverantwortung bei der Weiterentwicklung zentraler Softwarekomponenten und technischen Strukturen. 

• Entwicklungsperspektive: Perspektivisch besteht die Möglichkeit, fachliche Verantwortung für das Softwareteam zu übernehmen. 

• Technologieumfeld: Arbeit an innovativen Drohnensystemen, Embedded Software und autonomen Technologien mit direktem Bezug zur Hardware. 

• Praxisnähe: Kurze Wege von der Entwicklung zum Flugtest und die Möglichkeit, neue Funktionen direkt im realen System zu erproben. 

• Flexibilität: Nach der Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich, wobei die regelmäßige Arbeit an Hardware eine Präsenz vor Ort erforderlich macht. 

• Arbeitsumfeld: Eigene Werkstatt und Testgelände sowie moderne Hard und Software für die Entwicklung und Erprobung. 

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine offene Du Kultur. 

• Teamspirit: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Teamevents sorgen für ein persönliches und unkompliziertes Miteinander.  

• Individuelle Benefits: Persönliche Wünsche und Vorschläge sind willkommen. Gemeinsam werden individuelle Benefits erarbeitet. 

Deine Aufgaben

Als Embedded Software Entwickler übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Flugsteuerungs- und Bedienersoftware unserer Drohnensysteme. 

• Flight Control: Technische Verantwortung für die Weiterentwicklung der Flugsteuerungssoftware und deren zuverlässigen Betrieb auf der Zielhardware. 

• Bodenkontrollsoftware: Weiterentwicklung einer modernen Bedienersoftware auf Basis von Qt und QML für Missionsplanung, Drohnenüberwachung und Nutzlaststeuerung. 

• Codebasis: Einarbeitung in bestehende Softwarestrukturen, Dokumentation der Architektur sowie Aufbau sauberer Prozesse für Tests, Releases und Updates. 

• Hardwareintegration: Anbindung und Integration von Sensoren, Funkmodulen, Kameras, Ladesystemen und weiteren Nutzlasten. 

• Debugging: Analyse von Fluglogs, Auswertung technischer Daten und systematische Fehlersuche direkt auf der Zielhardware. 

• Flugerprobung: Begleitung und Durchführung von Flugtests sowie technische Unterstützung bei Erprobungen und gelegentlichen Kundeneinsätzen. 

• Technische Leitung: Fachliche Betreuung eines Auszubildenden und von Werkstudenten, Durchführung von Code Reviews und aktive Weitergabe von Wissen. 

• Architektur: Mitarbeit an technischen Architekturentscheidungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. 

• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Hardwareentwicklung, Konstruktion und Werkstatt, um Software und Gesamtsystem gemeinsam weiterzuentwickeln. 

Dein Profil als Embedded Software Entwickler

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung, davon überwiegend im Embedded Bereich oder in der hardwarenahen C und C++ Entwicklung. 

• Sehr gute praktische Kenntnisse in modernem C++, Qt und QML. Sowie Linux und Git. 

• Erfahrung darin, sich selbstständig in umfangreiche bestehende Codebasen einzuarbeiten und komplexe Softwarestrukturen schnell zu verstehen. 

• Fundierte Erfahrung im hardwarenahen Debugging, insbesondere mit Sensoren, Schnittstellen wie UART, CAN, SPI oder I2C sowie der Analyse von Logs und Fehlerbildern auf Zielhardware. 

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, technische Lösungen und Wissen nachvollziehbar zu dokumentieren und weiterzugeben. 

• Freude an der Zusammenarbeit mit Hardwareentwicklung und technischen Fachbereichen sowie Interesse daran, Software direkt am realen System zu testen. 

• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort sowie zur Teilnahme an Flugtests und gelegentlichen Kundeneinsätzen. 

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 

• Nice to have 

  • Kenntnisse in ArduPilot oder PX4, MAVLink oder DroneCAN. 

  • Wissen in Regelungstechnik, Zustandsschätzung oder Navigation, beispielsweise mit EKF, GNSS oder RTK. 

  • Erfahrung mit Open Source Projekten und ein entsprechendes GitHub Profil. 

  • Erste Erfahrung als technischer Lead oder im Mentoring jüngerer Entwickler. 

  • Erfahrung mit Luftfahrt oder Verteidigungsprojekten sowie Kenntnisse relevanter Safety Standards. 

  • Praktische Drohnen Flugerfahrung oder EU Kompetenznachweis A1/A3 beziehungsweise A2. 

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? 

Wenn du Embedded Software nicht nur entwickeln, sondern direkt in innovativen Drohnensystemen zum Einsatz bringen möchtest und dabei echte technische Verantwortung übernehmen willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf. 

In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat geben wir dir anschließend alle weiteren Informationen zur Position und zum Unternehmen. 

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Du möchtest eine IT-Umgebung nicht nur verwalten, sondern als zentrale Ansprechperson eigenständig betreuen und weiterentwickeln? In dieser Position übernimmst du Verantwortung für die technische Infrastruktur eines Unternehmens und bist direkt beim anstehenden Servertausch dabei. 

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer schlanken IT-Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die sich mit Windows Servern, virtuellen Maschinen und Netzwerkinfrastruktur auskennt und ohne lange Einarbeitung Verantwortung übernehmen kann. 

Besonders spannend: Die bestehende Serverlandschaft wird aktuell erneuert. Damit bietet sich die Möglichkeit, direkt beim Aufbau der neuen Infrastruktur mitzuwirken und die IT langfristig mitzugestalten.

Deine Benefits

• Verantwortung: Als zentrale IT-Ansprechperson übernimmst du Verantwortung für das technische Rückgrat des Unternehmens. 

• Gestaltungsspielraum: Direkter Einstieg in die Erneuerung der Serverlandschaft und die Möglichkeit, die zukünftige IT-Infrastruktur aktiv mitzugestalten. 

• Eigenständigkeit: Kurze Entscheidungswege und viel Vertrauen in deine technische Expertise. 

• Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und eine unkomplizierte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien. 

• Flexibilität: Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich. Die persönliche Anwesenheit vor Ort bleibt jedoch ein wichtiger Bestandteil der Rolle. 

• Ausstattung: Moderne Hardware und die notwendige technische Ausstattung für deine tägliche Arbeit. 

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine offene Du Kultur. 

• Teamspirit: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Teamevents sorgen für ein persönliches und unkompliziertes Miteinander. 

• Individuelle Benefits: Persönliche Wünsche und Vorschläge sind willkommen. Gemeinsam werden individuelle Benefits erarbeitet. 

Deine Aufgaben

Als IT Systemadministrator verantwortest du den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung der internen IT-Infrastruktur. 

• Server & Virtualisierung: Betreuung und Administration der Windows Server Umgebung sowie der eingesetzten virtuellen Maschinen. 

• Infrastruktur: Betreuung und Weiterentwicklung von WLAN, Firewall und weiteren zentralen Komponenten der IT-Infrastruktur. 

• Benutzerverwaltung: Administration von Nutzern, Gruppen und Berechtigungen im Active Directory. 

• Servertausch: Mitarbeit beim geplanten Austausch der bestehenden Serverlandschaft und aktive Mitgestaltung der neuen Infrastruktur. 

• IT Sicherheit: Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der technischen Sicherheitsstandards. 

• Hardware & Lizenzen: Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung von Hardware sowie Betreuung des Lizenzmanagements. 

• Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Fragen und Problemen im Arbeitsalltag. 

Dein Profil als IT Systemadministrator

• Min. 5 Jahre praktische Erfahrung in der IT Systemadministration, idealerweise mit eigenständiger Betreuung von IT Umgebungen. 

• Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Windows Servern und virtuellen Maschinen. 

• Erfahrung mit Active Directory sowie der Verwaltung von Nutzern, Gruppen und Berechtigungen. 

• Praxis in der Administration von Firewalls und grundlegenden Netzwerkkomponenten. 

• Die Fähigkeit, eine kleinere Unternehmens IT eigenständig zu betreuen und technische Probleme strukturiert zu lösen. 

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit dem Anspruch, Themen eigenständig zu erkennen und umzusetzen. 

• Idealerweise abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT Bereich. 

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen-Niveau und gute Englischkenntnisse 

• Nice to have 

  • Erfahrung mit VPN Lösungen und deren Konfiguration und Administration. 

  • Kenntnisse im Microsoft 365 Admin Center. 

  • Zusätzliches Know-How im Bereich IT Security. 

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? 

Wenn du eine IT Umgebung eigenständig betreuen möchtest, gerne Verantwortung übernimmst und direkt bei der Erneuerung der Serverlandschaft mitgestalten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf. 

In einem kurzen, unverbindlichen Telefonat geben wir dir anschließend alle weiteren Informationen zur Position und zum Unternehmen. 

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Persist Online, das neue Zombie-MMORPG von den Machern von Tibia, steht vor dem Early Access. In dieser Phase rollst Du gemeinsam mit dem Team die Releases aus und triffst Entscheidungen, die über den Erfolg des Spiels mitbestimmen. Die Stelle ist ein guter Quereinstieg für Dich, wenn Du aus der Systemadministration oder Softwareentwicklung kommst und den nächsten Schritt in Richtung Produktverantwortung gehen möchtest, ohne die Technik hinter Dir zu lassen. Dann bewirb Dich jetzt bei uns in Regensburg.

Bei uns kannst Du:

• den dauerhaften Live Betrieb von Persist Online sicherstellen, um den Spielern das bestmögliche Erlebnis zu bieten

• in einer entscheidenden Entwicklungsphase des Spiels unsere Toollandschaft und Release-Prozesse eigenständig erweitern, laufend optimieren und neue Standards etablieren

• Releases planen, koordinieren, live schalten und so für reibungslose Sessions sorgen

• regelmäßig die Logfiles der Livesysteme auswerten und Maßnahmen ableiten

• die Bugtracking-Prozesses überwachen und Bugfixes für kommende Releases einplanen

• teamübergreifend Probleme analysieren und für diese gemeinsam Lösungen erarbeiten

Wir stellen uns vor, dass Du:

• technisches Verständnis im Umgang mit der Linux-Konsole und Kenntnisse rund um SQL und Datenbanken mitbringst

• Kenntnisse in Bash Scripting oder einer anderen servertauglichen Skriptsprache hast und idealerweise bereits Erfahrung mit Jenkins sammeln konntest

• bei Störungen den Überblick behältst und auch in stressigen Situationen sorgfältig arbeitest

• Dein Organisationstalent und Deine Entscheidungsfreude in spannenden Projekten rund um Persist Online anwendest

• flexibel einspringst, wenn Probleme oder spontane Releases Deine Aufmerksamkeit verlangen

Warum CipSoft? Wir bieten Dir:

• eine jährliche Gewinnbeteiligung, mit der Du direkt vom Unternehmenserfolg profitierst

• Zeit für die Entwicklung Deines eigenen Games, für das Du bis zu 20 % Deiner Arbeitszeit investieren kannst

• grenzenlose Weiterbildung mit unbegrenztem Fachbudget plus 5.000 Euro individuellem Budget alle zwei Jahre

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen, profitablen Spiele-Studio

• eine langfristige Perspektive, in der Du Dich fachlich, persönlich und auch finanziell weiterentwickeln kannst

• viele weitere Vorteile, die das Arbeiten bei CipSoft besonders machen und unter karriere.cipsoft.com/vorteile auf Dich warten

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for an AI Trainers Network – Arabic based in Germany.

Join a global network of language professionals and culturally aware contributors helping shape the future of artificial intelligence.
In this flexible, remote opportunity, you can contribute to projects that improve the accuracy, relevance, and inclusivity of AI systems.
Depending on your skills and availability, you may work on text, image, or audio annotation, content evaluation, and prompt creation.
Your Arabic language expertise and cultural understanding will help make AI-generated content more natural, reliable, and representative of diverse communities.
Projects vary in scope and duration, offering opportunities to gain experience with emerging AI technologies while working on your own terms.
This is a talent network opportunity rather than an active job opening, meaning you will be contacted when a suitable project becomes available.
Before each project begins, you will receive clear information about the tasks, timeline, and compensation so you can decide whether it fits your interests and availability.

As a contributor to the AI Trainers Network, you will support projects designed to improve AI performance, language understanding, and content quality. Depending on the project requirements and your areas of expertise, your responsibilities may include:

• Annotating and labeling text, images, or audio to help train and improve AI models.

• Evaluating search results, advertisements, and chatbot responses for accuracy, relevance, quality, and usefulness.

• Creating, testing, and refining prompts to improve the performance of large language models (LLMs).

• Reviewing AI-generated content to ensure linguistic accuracy, natural Arabic expression, and cultural appropriateness.

• Identifying errors, inconsistencies, and potentially misleading or unsuitable content in AI outputs.

• Applying project-specific guidelines and quality standards while maintaining consistency and attention to detail.

• Contributing feedback that helps develop safer, more inclusive, and human-centered AI systems.

• Managing assigned tasks independently and meeting project deadlines according to agreed requirements and availability.

Requirements

We are looking for detail-oriented, curious, and adaptable contributors who are interested in language, technology, and the development of AI systems. The ideal candidate combines strong Arabic language skills with the ability to evaluate information critically and work independently in a digital environment.

• Native or near-native fluency in Arabic, with a strong understanding of grammar, vocabulary, and linguistic nuances.

• Current residence in Poland for this opportunity.

• Good English proficiency to understand project instructions and communicate effectively.

• Comfort using digital tools, online platforms, and web-based applications.

• Strong attention to detail and the ability to identify linguistic, factual, and contextual inconsistencies.

• Good analytical and critical-thinking skills, particularly when evaluating content for accuracy and relevance.

• Cultural awareness and an understanding of Arabic-speaking communities, communication styles, and regional language variations.

• Ability to follow detailed guidelines, work independently, and deliver consistent, high-quality results.

• Curiosity about artificial intelligence, language technologies, and how human feedback can improve AI systems.

• Flexibility to participate in projects of varying durations and complexity, depending on your availability.

Previous experience in data annotation, content evaluation, translation, linguistics, prompt engineering, or AI training may be helpful, but project-specific requirements will vary.

Benefits

• Flexible, remote work: Contribute to suitable projects from your preferred working environment, subject to individual project requirements.

• Control over your availability: Choose whether to participate when a project matches your schedule and interests.

• Project-based opportunities: Access assignments that may last from a few days to several weeks, depending on scope and demand.

• Transparent compensation: Receive project-specific details about payment, tasks, and timelines before deciding whether to participate.

• Practical AI experience: Develop your understanding of AI training, data annotation, language evaluation, and large language models.

• Meaningful contribution: Help build more accurate, inclusive, and culturally aware AI technologies.

• Global contributor community: Become part of an international network of people contributing their linguistic and cultural expertise.

• Opportunities to grow: Build relevant skills through exposure to different projects and evolving AI technologies.

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This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for an Account Executive based in Germany.

As an Account Executive, you will drive business growth across Europe by selling cutting-edge cloud infrastructure technology to enterprise customers, cloud providers, and fast-growing AI and developer platforms. You will own the entire sales cycle, from prospecting and discovery to technical evaluations, pilot programs, commercial negotiations, and closing deals. Working closely with the founding team and technical experts, you will help customers understand how next-generation microvirtualization can improve workload isolation, security, and infrastructure efficiency. You will build a qualified pipeline through strategic outbound campaigns, industry networking, and targeted account development. As an early sales hire, you will have a direct influence on the go-to-market strategy, sales processes, and future growth of the commercial organization. This fully remote opportunity combines entrepreneurial ownership, technical learning, and uncapped earning potential in a rapidly evolving AI and cloud infrastructure market.

• Build, manage, and grow a European sales pipeline targeting enterprise infrastructure teams, cloud and hosting providers, and high-growth AI and developer technology companies.

• Own the full sales cycle, from identifying and qualifying prospects to conducting discovery calls, coordinating technical evaluations, negotiating commercial terms, and securing signed contracts.

• Develop and execute targeted outbound strategies in collaboration with go-to-market engineers, identifying priority accounts, key decision-makers, and effective messaging to generate qualified opportunities.

• Lead customer conversations and engage economic buyers early, building relationships with CTOs, platform engineering leaders, security teams, procurement professionals, and other stakeholders involved in complex purchasing decisions.

• Coordinate product demonstrations, technical deep dives, and proof-of-concept or pilot programs alongside founders and field engineers to demonstrate product value and accelerate customer adoption.

• Translate technical capabilities into clear business outcomes, showing customers how lightweight microvirtual machines can improve workload isolation, infrastructure utilization, security, and deployment speed.

• Apply structured qualification methodologies, including MEDDPICC, to assess deal quality, understand decision-making processes, identify risks, and convert successful pilots into long-term production commitments.

• Develop commercial proposals tailored to customer requirements, including usage-based pricing, minimum commitments, dedicated deployments, and bring-your-own-cloud arrangements.

• Identify opportunities for account expansion by working closely with field engineers and existing customers to understand evolving infrastructure needs and increase adoption.

• Represent the business at industry conferences, cloud-native events, AI infrastructure gatherings, and regional meetups, building relationships and converting networking opportunities into qualified pipeline.

• Collaborate with go-to-market engineers to develop creative prospecting campaigns, improve sales automation, and refine outreach strategies based on market feedback and campaign performance.

• Contribute to the development and continuous improvement of the sales playbook, sharing insights on customer needs, competitive positioning, objections, and emerging market trends with the founding team and product organization.

• Maintain accurate records in HubSpot, manage pipeline reporting, and provide reliable forecasts to support business planning and sales execution.

• Support opportunities across the United States when needed, coordinating with the wider team and accommodating regular calls during European evening hours.

• Help shape the future sales organization by establishing repeatable processes, sharing best practices, and contributing to the onboarding and development of future sales hires.

Requirements:

• At least 4 years of experience in quota-carrying sales or closing roles, selling technical products to engineering-oriented buyers.

• Proven experience selling technical solutions, ideally within cloud infrastructure, DevOps, developer tooling, virtualization, serverless computing, or related technology markets.

• Demonstrated ability to build a sales pipeline from scratch through outbound prospecting, account research, networking, and targeted engagement strategies.

• Strong understanding of effective outbound sales practices, with the ability to develop compelling messaging, prioritize accounts, and guide others in improving prospecting performance.

• Experience managing complex, multi-stakeholder sales cycles involving technical evaluations, proof-of-concept programs, and extended decision-making processes.

• Ability to engage confidently with technical and economic buyers, including CTOs, platform engineering leaders, security stakeholders, procurement teams, and legal departments.

• Sufficient technical knowledge to discuss virtualization, containers, Kubernetes, cloud infrastructure, and related technologies credibly with engineering teams, combined with the curiosity and motivation to deepen your expertise.

• Experience converting pilots, proofs of concept, or technical evaluations into signed commercial agreements.

• Familiarity with usage-based pricing, consumption-based business models, minimum commitments, or other flexible commercial structures.

• Strong prospecting, negotiation, presentation, and relationship-building skills, with the ability to make customers feel comfortable while maintaining a rigorous, analytical approach to sales.

• Excellent spoken and written English, with additional languages considered an advantage.

• A high degree of ownership, initiative, adaptability, and learning agility, with the ability to identify problems, take action independently, and continuously improve how work gets done.

• Strong analytical skills and a data-driven approach to pipeline management, deal qualification, forecasting, and sales performance.

• Willingness to attend industry events, travel regularly to customers across Europe, and occasionally travel to the United States.

• Availability to work remotely from a European location within approximately two hours of Central European Time (CET), with flexibility to accommodate regular calls during US business hours.

Nice to have:

• Experience using AI tools to research accounts, personalize outreach, generate pipeline, automate sales workflows, and improve deal execution.

• Familiarity with HubSpot or comparable CRM and sales pipeline management platforms.

• A degree in computer science, engineering, or another technical discipline.

• Previous experience selling compute infrastructure, serverless platforms, sandboxing technologies, databases, Kubernetes tooling, or related developer infrastructure products.

• Knowledge of the competitive landscape across cloud infrastructure and developer platforms, including solutions such as Modal, E2B, Daytona, Fly.io, Northflank, Vercel, and Firecracker-based platforms.

• An established network among European platform engineering teams, cloud providers, systems integrators, or infrastructure decision-makers.

• Experience working with channel partners, resellers, cloud providers, or systems integrators to develop and close opportunities.

• Previous experience as an early sales hire at a startup, with an appreciation for the ownership, pace, and adaptability required to build a sales function from an early stage.

Benefits:

• Competitive base salary with uncapped commission, providing significant earning potential tied to sales performance.

• Meaningful equity participation, allowing you to share in the long-term growth of the business.

• Fully remote working environment within Europe, with a preferred time zone of CET ±2 hours.

• Direct access to the founding team, including hands-on coaching, technical support during sales conversations, and guidance on complex deals.

• Opportunity to join an early-stage sales team and help shape the commercial strategy, sales playbook, and future structure of the organization.

• The chance to sell an established technology already used in production by enterprise customers, with additional opportunities progressing through the pipeline.

• Exposure to fast-growing markets spanning AI infrastructure, cloud computing, serverless workloads, secure sandboxing, and developer platforms.

• Close collaboration with technical experts and go-to-market engineers, providing opportunities to deepen your technical knowledge and improve sales effectiveness.

• Regular opportunities to attend leading industry conferences, cloud-native events, AI infrastructure gatherings, and customer meetings across Europe, with occasional travel to the United States.

• A fast-paced, entrepreneurial environment that rewards initiative, experimentation, continuous learning, and measurable impact.

• The opportunity to make a meaningful contribution to the company's growth during a pivotal stage of its development.

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Wir sind vom Auftraggeber als Personalvermittlung zur verdeckten Personalsuche beauftragt. Ihre Bewerbung erreicht erst den suchenden Arbeitgeber, wenn Sie ihr Einverständnis gegeben haben. Sie können also ihre Perspektiven und ihren Marktwert neu bestimmen, absolut unverbindlich und vertraulich.

Das Führungsteam besticht neben der fachlichen Expertise durch hohe Empathie für das gesamte Personal. Das Unternehmen hat eine geringe Personalfluktuation.
Sie streben nach etwas Neues, lieben den Erfolg und wollen Kunden begeistern - dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden von der Annahme bis zur Fahrzeugrückgabe.

• Erstellung von transparenten Kostenvoranschlägen und detaillierten Rechnungen.

• Terminplanung und enge Abstimmung mit der Werkstatt für einen reibungslosen Ablauf.

• Aktiver Verkauf von Serviceleistungen, Dienstleistungen und Zubehör.

• Abwicklung von Garantie- und Kulanzanträgen.

• Sicherstellung einer erstklassigen Servicequalität und ausgeprägten Kundenzufriedenheit.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Kfz-Bereich.

• Fundiertes Branchenwissen im Automotive-Service.

• Kundenorientierung und marktgerechtes Auftreten.

• Kommunikationsstärke und positive Ausstrahlung.

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz.

• Leistungsgerechtes Einkommen.

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie haben Lust auf etwas Neues bekommen?

Dann melden Sie sich - wir freuen uns auf Sie.

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Über PlanD und was wir bauen

PlanD ist die führende ERP-Lösung für Gebäudereinigungsunternehmen im DACH-Raum. Jetzt beginnt die nächste Phase: Die beste AI-ERP Lösung am Markt werden, Skalierung auf >10 Mio. ARR, Upmarket-Expansion und konsequentes AI-first Company Building.

Die Rolle und worum es geht

Du hilfst uns, neue Features zu shippen, in unserem Kernprodukt und in Paula, unserem AI-Produkt. Du übernimmst ein Thema, verstehst mit unserem Product Lead das eigentliche Problem, konzipierst die Lösung, setzt sie über Frontend und Backend um und bringst sie in Produktion. Was du shippsted, ownst du auch danach.

Wir sind ein kleines Team mit schnellen Zyklen und arbeiten full agentic: Du planst, lässt Agents umsetzen, reviewst und testest. Für jede Änderung, die live geht, stehst du selbst ein. Wir shippen fast.

Woran du arbeitest

Kernprodukt: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohn und Faktura für Reinigungsbetriebe mit bis zu Hunderten Mitarbeitenden. Viel Domänenlogik wie Arbeitszeiten und Rechnungsläufe, die für unsere Kunden im Alltag einfach funktionieren muss.

Paula, unser AI-Produkt: Paula arbeitet in PlanD, im Postfach und am Telefon. Du baust neue Use Cases, verbindest Paula tiefer mit dem Kernprodukt und machst AI-Verhalten verlässlich und nachvollziehbar.

Schnittstellen: DATEV-Export, Imports und Integrationen, über die Kunden ihre Prozesse an PlanD anbinden.

Du startest in einem Bereich, je nach Erfahrung und Prioritäten, und wächst von dort in weitere.

Tech Stack

• Angular im Frontend
• PHP mit Slim, MongoDB und Redis im Backend
• Paula: Voice-AI mit ElevenLabs und Gemini
• AI Agenten mit Langgraph
• Cursor und Claude Code für agentisches Entwickeln (großes Token Budget)
• Linear für die Planung, GitHub / Gitlab für Code und Reviews

Du musst nicht alles davon kennen. Wir vertrauen darauf, dass du dich schnell einarbeitest.

Was einen guten Engineer bei uns ausmacht

• Hinter jeder Anfrage suchst du das eigentliche Problem und die einfachste Lösung, die es wirklich löst
• Was du weglässt, entscheidest du bewusst und kannst es begründen
• Agents nutzt du, um ein Vielfaches zu schaffen, und jede Zeile, die live geht, verstehst du
• Was du geshipped hast, ownst du auch in Produktion
• Kontext teilen, Feedback holen und direkt sagen, wenn du etwas anders siehst, gehört für dich dazu
• Denkst Systeme auf Skale

Was diese Rolle besonders macht

• Schnelle Zyklen: Was du baust, ist schnell live und wird von +30.000 B2B Usern genutzt
• Enge Zusammenarbeit mit CTO, Product Lead und einem effizienten, kleinen Team in einem geilen Office in Berlin Mitte
• Hands-on: Gute Ideen werden direkt umgesetzt
• AI-Spielwiese: Wir entwickeln full agentic und bauen Produkt- und Company-Prozesse AI-first um

Was du mitbringen solltest

Must-haves

• Erste Berufserfahrung als Engineer (ca. 1–3 Jahre)
• Ownership: Du hast schon etwas Eigenes gebaut und live gebracht
• Agentisches Arbeiten: Du baust Software mit Agents (Cursor, Claude Code o. ä.) und kannst erklären, was sie produzieren
• Full-Stack-Grundlagen: Frontend, Backend und Datenbank
• Sichere Kenntnisse in Python

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Angular, PHP oder MongoDB
• Clean Code Knowledge und wie man Skalierbare Systeme aufbaut.
• Interesse an B2B-SaaS, operativer Software oder Field Services
• Verständnis von aktuellen Frameworks für das Entwickeln von Agents

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Stellenbeschreibung

Werde Teil von BIMraum GmbH als Co-Founder als CTO / Lead Developer (m/w/d)! 🚀

Du willst die Bauindustrie mit moderner Technologie revolutionieren?

Bei BIMraum GmbH mit Sitz in Böblingen verfolgen wir die Mission, Fachkräfte aus Bau und Immobilien durch digitale Prozesse auf Basis von Building Information Modeling (BIM) zu stärken. Unsere ambitionierte Reise wird von Innovation, Technologie und echter Leidenschaft für digitale Transformation angetrieben.

Deine Rolle & Aufgaben:

• Führe die technische Weiterentwicklung von proxino - unserer KI-basierten Lösung zur Automatisierung von Bauprozessen - direkt mit unserer Gründerin
• Du entwickelst Funktionen und Benutzererlebnisse nutzerzentriert weiter – auf Basis echten Kundenfeedbacks
• Du trainierst und verbesserst unsere KI-Module, insbesondere im Bereich Wissenssysteme und LLMs
• Du übernimmst die Code-Verantwortung des MVPs – mit Fokus auf Stabilität, Performance und Sicherheit
• Mittelfristig: Aufbau und Führung eines kleinen, dynamischen Tech-Teams, um unsere Lösung zu skalieren

Dein Profil:

• Must-haves:
• Sehr gute Kenntnisse in JavaScript / TypeScript
• Gute Kenntnisse in Python
• Sicherer Umgang mit Git
• Erfahrung in der Weiterentwicklung bestehender Codebasen
• Pragmatismus: Du lieferst funktionierende Software, keine Theorie
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (für Team- und Kundenkommunikation)
• Nice-to-haves:
• Kenntnisse in NestJS und Next.js / React
• Erfahrung mit KI-/LLM-Systemen oder datengetriebenen Anwendungen

Was wir dir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem Team, das die Zukunft der digitalen Bauprozesse aktiv gestaltet
• VSOP/ESOP-Optionen: werde Miteigentümer:in – wir teilen den Erfolg mit dir
• Hybrides Arbeiten: remote oder im Co-Working Space AI xpress Böblingen
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, technologiegetriebenen Team mit echtem Start-up-Vibe ab Tag 1
• Regelmäßige Team-Events und Zugang zu Mentoring, Fortbildungen und Start-up-Netzwerk

Warum BIMraum?

• Sei der Tech-Kopf, der die Bauindustrie digital transformiert – dein Code wirkt täglich bei echten Bauprofis
• Hybrides Arbeiten & Start-up-Community: Remote oder AI xpress, Austausch mit anderen Start-ups und KI-Expert:innen
• Weiterentwicklung & Mentoring: Fortbildungen, Accelerator-Programme und Networking inklusive
• Teamgeist & Events: Regelmäßige Team-Events, Gründer-Events und gemeinsame Erfolge feiern
• Mitgestaltung & Ownership: Übernimm Verantwortung ab Tag 1 und gestalte die technische Roadmap aktiv mit

Bereit, als Gründer:in unsere Tech-Reise anzuführen und die Bauwelt neu zu denken?

Klicke jetzt auf ‚Jetzt bewerben‘ und gestalte die digitale Zukunft von BIM aktiv mit!

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Mit Sustaind schaffen wir die erste global harmonisierte Gesetzesdatenbank. Unsere B2B-Kunden nutzen diese Daten, um Compliance-Risiken zu minimieren und Rechtspflichten weltweit zu managen. Als einer der ersten Anbieter im Rechtskataster-Monitoring bieten wir dazu, gemeinsam mit der Great Lakes Insurance SE (Munich-Re-Gruppe), eine Leistungsgarantie an. Dafür verarbeiten wir sensible Kundendaten und Dokumente und müssen jederzeit belegen können, worauf unsere Ergebnisse beruhen. Bei uns baust Du eine Plattform, auf der das sicher, nachvollziehbar, zertifizierbar und kosteneffizient läuft.

Deine Rolle

• Unsere AWS-Umgebung mit Terraform und Terragrunt weiterentwickeln: Multi-Account-Setup, Netzwerk, Datenschicht und EKS

• CI/CD-Pipelines mit GitHub Actions betreiben und verbessern

• Unsere Infrastruktur kosteneffizient der aktuellen Last anpassen, mit Autoscaling, Kostentransparenz statt Überprovisionierung

• Unsere Agent Runtime und den Ingestor, der Dokumente für uns ausliest, aktiv mitgestalten und für ihre Skalierung und Stabilität verantwortlich sein

• Monitoring, Alerting und Backup so betreiben, dass Störungen auffallen, bevor Kunden sie bemerken

• Verantwortung für die Developer Experience übernehmen: Tooling, Entwicklungsumgebungen, Pipelines und Releases so gestalten, dass unser Team schnell, sicher und ohne Reibung liefern kann

• Eine nach ISO 27001 zertifizierbare Infrastruktur bauen und bei der Beantwortung von Kunden-Security-Fragebögen unterstützen

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung (+ 5 Jahre) mit AWS (idealerweise Multi-Account) und Infrastructure as Code, vor allem Terraform mit Terragrunt

• Erfahrung mit CI/CD und GitOps (z. B. GitHub Actions, ArgoCD), IAM und Least Privilege

• Erfahrung mit Autoscaling in der Praxis mit Kubernetes

• Erfahrung mit ISO 27001 und ISMS-Arbeit, zum Beispiel Risikomanagement, Richtlinien oder Audit-Vorbereitung, aber kein Muss. Eine Erstzertifizierung selbst begleitet zu haben ist ideal.

• Kenntnisse in Monitoring, Audit-Trails und Backup-Konzepten

• Erfahrung mit AI-assisted Coding und die Bereitschaft, solche Tools im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen

• Kenntnisse im Umgang mit Postgres, Redis + BullMQ und Nestjs sind ein Plus aber kein Muss

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Dich erwartet

Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, in dem jeder Verantwortung übernimmt und Ergebnisse erzielt:

• Remote-first Engineering-Team, mit Büro in Bielefeld.

• Eine Infrastruktur, die schon heute als Code gepflegt wird, mit Audit-Logging und klar getrennten Rollen.

• Wöchentliche Releases auf Production

• Eine spannende Phase im Unternehmen: Du baust mit uns an einem System, das Agents das erste Mal mit einer Leistungsgarantie anbietet und gestaltest von Beginn an mit, wie Nachweisbarkeit und Vertrauen in einer neuen Produktkategorie technisch aussehen

• 70+ Kunden vertrauen bereits auf unser Produkt

• Stabile Finanzierung aus Umsatz und starken Investoren

• Regelmäßige Offsites (bisher Lissabon, Porto, Fuerteventura)

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We are MOTOR Ai. Our mission is to make Level 4 autonomous driving a reality in Germany and beyond. By combining state-of-the-art AI with the expertise of our multidisciplinary team, we are poised to introduce the first solution of its kind in Germany that is eligible for certification on European roads. Since 2017, we have been steadfastly pursuing a single goal: to shape a future that is already in motion.

What you will do

• Test our automated vehicles on public roads and in controlled areas, including manoeuvres, edge cases and regression checks after new software releases

• Prepare test sessions (software release, vehicle status, data recording) and turn logs and observations into structured reports

• Triage findings, identify root causes and hand them over as clear, reproducible tickets

• Create test plans and test cases, keep requirements traceable and check that they are testable

• Help improve our testing process, tooling and automation, using AI tools along the way

What we are looking for

• 3+ years of experience in automotive or robotics testing, ideally hands-on with full vehicles

• Solid knowledge of vehicle systems and dynamics as well as a system-level understanding of ADAS/AD

• An analytical mindset and the ability to write precise, reproducible findings

• Experience with Jira, test management tools (e.g. DOORS) and AI tools; Python, ROS or vehicle data logging is a plus

• Fluent English; German is a plus

• Valid driving licence (class B), extensive driving experience and flexibility for field work

• A can-do attitude and the drive to deliver great results as a team

Benefits

• Focus on people: Our strength lies in our diversity. We respect each other for who we are

• Genuine team spirit: working in teams that drive change forward - no matter how complex and extensive the projects are

• Your professional development is important to us - that's why we cover the costs of further education and training

• Flexible working hours - with room for the realities of life (parenthood, caregiving responsibilities, voluntary work, etc.)

• Whether it's fashion, beauty, travel or culture - you'll receive numerous discounts through our partner Corporate Benefits

• Social relevance: We work on solutions that have game-changing qualities

• Subsidy for public transport tickets

• Excellent transport links: attractive location in Wedding with very good public transport connections

Excited about our vision and ideas? Do you see real value in autonomous driving for everyone? Then apply to MOTOR Ai and become an active part of a safe, explainable future of mobility.

We particularly welcome applications from women and explicitly encourage them to apply for this position.

At our new premises, we place great importance on getting to know one another and working together to drive our vision forward. Our international team is growing and working together on this exciting mission. Face-to-face collaboration is the key to success, which is why we have decided not to become a fully remote company.

We ask recruitment consultancies and agencies not to submit candidate profiles without our prior express request. Any candidate profiles submitted without a prior written placement agreement signed by both parties shall be deemed to have been submitted unsolicited. No entitlement to placement fees or other charges shall arise from their use or from the subsequent recruitment of the candidate.

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Über RETRYVAL

Gestalte eine Marke, die Karlsruhe kennt.

Du interessierst dich für Marketing, Social Media und Markenaufbau, hast kreative Ideen und gehst gerne auf Menschen zu? Du möchtest nicht nur Konzepte entwickeln, sondern sie auch selbst umsetzen und direkt sehen, was funktioniert? Dann bist du bei RETRYVAL genau richtig.

RETRYVAL ist ein junges Startup aus Karlsruhe. Mit unserer App entdecken Menschen spontan verfügbare Drinks & Snacks in ihrer Nähe – direkt als Produkte, statt nach Ladennamen, Speisekarten oder Lieferdiensten zu suchen. So schaffen wir ein neues Nutzererlebnis und helfen lokalen Gastronomiebetrieben, ihre Angebote sichtbar zu machen und mehr Gäste vor Ort zu gewinnen.

Als Marketing & Social Media Manager (m/w/d) unterstützt du uns dabei, RETRYVAL als Marke aufzubauen und in Karlsruhe bekannt zu machen. Du entwickelst Content und Marketingideen, setzt eigene Projekte um, baust Kooperationen auf und bringst RETRYVAL direkt zu unserer Zielgruppe - online und offline.

Wir suchen dich ab sofort auf Minijob-Basis – mit flexiblen Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und außergewöhnlicher Perspektive.

Deine Aufgaben

• Du baust unsere Social-Media-Präsenz mit auf und entwickelst regelmäßig kreativen Content für unsere eigenen Kanäle

• Du entwickelst Marketingideen und Kampagnen und setzt diese gemeinsam mit uns um

• Du identifizierst passende Kooperationspartner und Multiplikatoren und unterstützt beim Aufbau von Kooperationen

• Du machst RETRYVAL direkt in Karlsruhe sichtbar und setzt Marketingmaßnahmen an relevanten Orten und bei unterschiedlichen Zielgruppen um

• Du unterstützt phasenweise unseren Vertrieb bei der Ansprache und Gewinnung neuer Gastronomiepartner

Dein Profil

• Du bringst Know-how im Marketing mit – idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Markenaufbau gesammelt

• Du interessierst dich für Social Media, Content und digitale Kommunikation und hast ein gutes Gespür für Trends

• Du bist kommunikativ, offen und gehst gerne auf Menschen und potenzielle Kooperationspartner zu

• Du denkst kreativ und unternehmerisch und hast Lust, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten - ideal neben Studium oder Teilzeitjob

• Faire Bezahlung

• Direkte Zusammenarbeit im Gründerteam

• Kurze Entscheidungswege

• Die Chance, das Marketing eines wachsenden Karlsruher Startups von Anfang an mit aufzubauen

Interesse?

Du musst kein perfektes Anschreiben aufsetzen.

Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf und ein paar Sätzen darüber, warum du Lust hast bei RETRYVAL mit anzupacken.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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WIR SIND WIETHE

Wiethe gehört zu den führenden Content-Produktionsunternehmen Europas und ist Marktführer in Deutschland. Für internationale Marken wie adidas, Y-3, Tchibo, C&A, FC Bayern München und Peek & Cloppenburg entwickeln und produzieren wir Content auf höchstem Qualitätsniveau.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an unseren Standorten Bremen und Osnabrück produzieren wir jährlich über 5 Millionen Bilder, mehr als 20.000 Filme und mehrere Tausend AI Assets.

Unsere Kompetenz verbindet Fotografie, Film, Generative AI und CGI. Was uns besonders macht: Wir denken Content nicht in einzelnen Kampagnen, sondern in skalierbaren, technologisch gestützten Produktionsprozessen – mit höchsten Ansprüchen an Qualität, Effizienz und Konsistenz.

Generative AI ist ein zentraler Bestandteil unserer Wachstumsstrategie. Wir investieren konsequent in neue Technologien, intelligente Workflows und die Weiterentwicklung unserer Produktionsmöglichkeiten.

Dafür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Teams führen, Kunden begeistern und unser weiteres Wachstum aktiv mitgestalten.

DEINE ROLLE

Als Creative AI Lead (m|w|d) übernimmst Du eine zentrale kreative Rolle in unserem wachsenden AI-Bereich.

Du verantwortest die kreative Entwicklung anspruchsvoller AI-Projekte für führende internationale Marken und begleitest sie von der ersten Idee bis zum finalen Ergebnis. Dabei verbindest Du ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik, Bildsprache und Markenwelten mit fundierter praktischer Erfahrung im Umgang mit Generative AI.

Dein Fokus liegt auf der Entwicklung außergewöhnlicher visueller Konzepte, Bildwelten und kreativer AI-Lösungen, die Markenidentität, gestalterischen Anspruch und neue technologische Möglichkeiten miteinander verbinden.

Du bist kreative Instanz, fachlicher Lead, Sparringspartner unserer Kunden und Impulsgeber für die kreative Weiterentwicklung unserer AI-Projekte.

DEINE AUFGABEN

• Kreative Konzeption: Entwicklung und fachliche Führung innovativer GenAI-Konzepte für Marken, Kampagnen und unterschiedliche Content-Formate.

• AI Art Direction: Definition und Weiterentwicklung von Look & Feel, Bildsprache, visuellen Systemen und kreativen Qualitätsstandards für AI-gestützte Produktionen.

• Hands-on AI Creation: Eigenständiges Testen und Kombinieren generativer AI-Tools und Modelle sowie deren gezielter Einsatz in Bild- und Bewegtbildproduktionen.

• Markenübersetzung: Übertragung von Markenidentitäten, Briefings und kreativen Leitideen in eigenständige, reproduzierbare GenAI-Ansätze und Bildwelten.

• Kreative Projektführung: Fachliche Führung und kreative Weiterentwicklung der AI-Projekte gemeinsam mit den beteiligten Kreativ-Teams aus AI Artists, Art Direction, Design, CGI, Foto, Motion und weiteren Disziplinen.

• Kreative Qualität: Sicherstellung einer durchgehend hohen gestalterischen Qualität, einer starken visuellen Idee und konsistenter Markenwirkung – auch über größere Asset-Mengen und Kampagnen hinweg.

• Kundenverantwortung: Souveräne Beratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden auf Senior-Level – von der kreativen und strategischen Beratung bis zur Präsentation und Umsetzung.

• Creative Technology: Enge Zusammenarbeit mit Production und Technology, um kreative Ideen in technisch belastbare und wirtschaftlich realisierbare Produktionsansätze zu übersetzen.

• Innovation und Weiterentwicklung: Kontinuierliche Identifikation neuer Modelle, kreativer Technologien und visueller Trends sowie deren Übersetzung in neue Bildsprachen, Formate und Content-Konzepte.

• Wissenstransfer: Aufbau und Weitergabe kreativer Best Practices und Standards für den professionellen Einsatz von Generative AI.

UNSERE ERWARTUNGEN

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige relevante Erfahrung in Art Direction, Creative Direction, Design, visueller Kommunikation, Creative Technology oder vergleichbaren kreativen Disziplinen.

• Fundierte praktische Erfahrung mit generativer AI in professionellen kreativen Projekten und Content-Produktionen.WIETHE CONTENT / CAREERS · Creative AI Lead

• Ein ausgeprägtes ästhetisches Gespür und einen sehr hohen Anspruch an Bildsprache, Komposition, Licht, Styling, Materialität und visuelle Qualität.

• Ein überzeugendes Portfolio, das Deine kreative Handschrift, Dein Markenverständnis und den professionellen Einsatz generativer AI zeigt.

• Erfahrung in der eigenständigen Konzeption und fachlichen Steuerung anspruchsvoller kreativer Projekte mit unterschiedlichen Beteiligten.

• Die Fähigkeit, Markenanforderungen und kreative Briefings in eigenständige visuelle Konzepte und Bildwelten zu übersetzen.

• Hands-on-Mentalität, Experimentierfreude und echte Begeisterung für neue kreative Technologien.

• Souveränes Auftreten gegenüber anspruchsvollen Kunden sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke.

• Die Fähigkeit, kreative Entscheidungen klar zu treffen, zu begründen und innerhalb interdisziplinärer Projekte fachlich zu vertreten.

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz an unserem Hauptstandort Bremen, da kreative Zusammenarbeit, Produktionen und Kundennähe wesentliche Bestandteile dieser Position sind.

Was zusätzlich von Vorteil ist:

• Erfahrung mit AI-gestützter Bild- und Videogenerierung, Image-to-Image, Style Development, Character Consistency oder vergleichbaren generativen Verfahren.

• Erfahrung mit hybriden Foto-, CGI-, Motion-, VFX- oder AI-Workflows.

• Erfahrung mit internationalen Marken und anspruchsvollen Kampagnenproduktionen.

• Kenntnisse aus Fashion, Lifestyle, E-Commerce, Werbung oder der Agenturwelt.

• Erfahrung mit Kundenworkshops, Pitches, Mentoring oder kreativer fachlicher Leitung interdisziplinärer Projektteams.

UNSER ANGEBOT

• Eine zentrale kreative Lead-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer AI-Kreation.

• Die Möglichkeit, die visuelle Handschrift unserer AI-Projekte maßgeblich mitzuprägen und neue Bildwelten für führende internationale Marken zu entwickeln.

• Arbeiten in einem der größten und modernsten Content-Produktionsumfelder Europas – an der Schnittstelle von Generative AI, Fotografie, Film und CGI.

• Modernste technologische Infrastruktur und die Freiheit, neue kreative Technologien nicht nur zu erproben, sondern in realen Produktionen einzusetzen.

• Einen außergewöhnlich modernen, hochwertig gestalteten und bestens ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

• Ein erfahrenes, interdisziplinäres Team mit hoher Kompetenz in Kreation, Foto, Film, AI und CGI.

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit einem begrenzten Homeoffice-Anteil, abgestimmt auf die Anforderungen der Rolle und die Zusammenarbeit vor Ort.

• Langfristige Perspektiven in einem etablierten, wirtschaftlich starken und technologisch zukunftsorientierten Unternehmen.

• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Business Bike und betriebliche Altersvorsorge.

READY TO SHAPE THE NEXT LEVEL OF AI CONTENT PRODUCTION?

Du möchtest Generative AI nicht nur anwenden, sondern neue visuelle Möglichkeiten erschließen, außergewöhnliche Markenwelten entwickeln und den kreativen Einsatz von AI auf das nächste Level bringen?

Du verbindest ästhetischen Anspruch mit technologischer Neugier und hast Lust, gemeinsam mit starken Teams neue Maßstäbe für AI-gestützte Kreation zu setzen?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Besonders interessant ist für uns Dein Portfolio mit ausgewählten Arbeiten, AI-Projekten, Kampagnen oder visuellen Experimenten, die Deine kreative Handschrift und Deinen Umgang mit Generative AI zeigen.

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WIR SIND WIETHE

Wiethe gehört zu den führenden Content-Produktionsunternehmen Europas und ist Marktführer in Deutschland. Für internationale Marken wie adidas, Y-3, Tchibo, C&A, FC Bayern München und Peek & Cloppenburg entwickeln und produzieren wir Content auf höchstem Qualitätsniveau.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an unseren Standorten Bremen und Osnabrück produzieren wir jährlich über 5 Millionen Bilder, mehr als 20.000 Filme und mehrere Tausend AI Assets.

Unsere Kompetenz verbindet Fotografie, Film, Generative AI und CGI. Was uns besonders macht: Wir denken Content nicht in einzelnen Kampagnen, sondern in skalierbaren, technologisch gestützten Produktionsprozessen – mit höchsten Ansprüchen an Qualität, Effizienz und Konsistenz.

Generative AI ist ein zentraler Bestandteil unserer Wachstumsstrategie. Wir investieren konsequent in neue Technologien, intelligente Workflows und die Weiterentwicklung unserer Produktionsmöglichkeiten.

Dafür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Teams führen, Kunden begeistern und unser weiteres Wachstum aktiv mitgestalten.

DEINE ROLLE

Als AI Production Lead (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Führungsrolle in unserem wachsenden AI-Bereich.

Du verantwortest die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung anspruchsvoller AI-Produktionen für führende internationale Marken. Dabei verbindest Du tiefgehende technologische Expertise mit ausgeprägtem Produktionsverständnis, wirtschaftlichem Denken und souveräner Mitarbeiter- und Kundenführung.

Dein Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung skalierbarer AI-Workflows, die auch bei hohen Produktionsvolumina höchste Qualitätsstandards, Effizienz und verlässliche Ergebnisse sicherstellen.

Du bist technologischer Experte, fachlicher Lead, Sparringspartner unserer Kunden und treibende Kraft bei der Weiterentwicklung unserer AI-Produktion.

DEINE AUFGABEN

• AI Production Management: Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und erfolgreiche Umsetzung komplexer AI-Produktionen – vom Kundenbriefing bis zur finalen Auslieferung.

• Projektleitung und fachliche Führung: Steuerung interdisziplinärer Projektteams aus AI, Kreation, Produktion und Projektmanagement sowie klare fachliche Koordination von Verantwortlichkeiten, Timings und Qualitätszielen.

• Skalierbare Workflows: Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung standardisierter und automatisierter AI-Produktionsprozesse für Bild- und Bewegtbildcontent.

• Technologische Kompetenz: Bewertung, Auswahl und Integration geeigneter AI-Modelle, Tools und Technologien mit dem Ziel maximaler Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit.

• Technische Machbarkeit: Übersetzung kreativer und kommerzieller Anforderungen in belastbare, reproduzierbare Produktionsansätze.

• Kundenverantwortung: Souveräne Beratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden auf Senior-Level – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung.

• Qualitätsmanagement: Sicherstellung konsistenter, markengerechter und qualitativ hochwertiger Ergebnisse über große Produktionsvolumina hinweg.

• Effizienz und Wirtschaftlichkeit: Verantwortung für Produktivität, Ressourceneinsatz, Produktionsqualität und wirtschaftlich erfolgreiche Workflows.

• Innovation und Weiterentwicklung: Kontinuierliche Identifikation neuer technologischer Möglichkeiten und deren Überführung in produktionsreife, skalierbare Lösungen.

• Wissenstransfer: Aufbau und Weitergabe von Best Practices, Standards und technologischem Know-how innerhalb der beteiligten Teams.

UNSERE ERWARTUNGEN

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer verantwortlichen Senior-Rolle im Bereich Generative AI, AI Content Production, Creative Technology oder technologiebasierter Content-Produktion.

• Ausgeprägte Expertise in generativer AI, einschließlich aktueller Modelle, Technologien, Tools, Produktionspipelines und automatisierter Workflows.

• Nachweisbare Erfahrung mit skalierbaren Produktionsprozessen, idealerweise in der professionellen Bild- und Bewegtbildproduktion, im E-Commerce oder im Umfeld internationaler Marken.

• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte und der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams.

• Souveränes Auftreten gegenüber anspruchsvollen Kunden, verbunden mit ausgeprägter Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Professionalität.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch komplexe Produktionen effizient und zuverlässig zu führen.

• Unternehmerisches Denken, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein klares Verständnis für Wirtschaftlichkeit, Produktivität und Skalierung.

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz an unserem Hauptstandort Bremen, da persönliche Zusammenarbeit, Projektsteuerung und Kundennähe wesentliche Bestandteile dieser Position sind.

Was zusätzlich von Vorteil ist:

• Erfahrung mit node-basierten und automatisierten AI-Workflows, beispielsweise ComfyUI, API-Integrationen oder Python.

• Fundierte Kenntnisse professioneller Foto-, Film-, CGI- oder Postproduktionsprozesse.

• Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung technologiebasierter Produktionsteams.

• Verständnis für die besonderen Anforderungen internationaler Fashion-, Lifestyle- und E-Commerce-Marken.

• Erfahrung in Mentoring oder fachlicher Entwicklung von Kolleg:innen und Projektteams.

UNSER ANGEBOT

• Eine zentrale fachliche Lead-Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung eines strategisch wichtigen Unternehmensbereichs.

• Die Möglichkeit, AI nicht nur zu erproben, sondern im großen Maßstab produktiv einzusetzen und skalierbare Produktionsstandards aktiv mitzugestalten.

• Arbeiten für führende internationale Marken in einem der größten und modernsten Content-Produktionsumfelder Europas.

• Modernste technologische Infrastruktur und die Möglichkeit, AI nicht nur zu erproben, sondern im großen Maßstab produktiv einzusetzen.

• Einen außergewöhnlich modernen, hochwertig gestalteten und bestens ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

• Ein erfahrenes, interdisziplinäres Team mit hoher Kompetenz in Foto, Film, AI und CGI.

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit einem begrenzten Homeoffice-Anteil, abgestimmt auf die Anforderungen Deiner Führungsposition und die Zusammenarbeit vor Ort.

• Langfristige Perspektiven in einem etablierten, wirtschaftlich starken und technologisch zukunftsorientierten Unternehmen.

• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Business Bike und betriebliche Altersvorsorge.

READY TO SHAPE THE NEXT LEVEL OF AI CONTENT PRODUCTION?

Du möchtest Generative AI nicht nur anwenden, sondern professionelle AI-Produktion im großen Maßstab gestalten und verantworten?

Du bringst technologische Expertise, Führungsstärke und den Anspruch mit, gemeinsam mit einem starken Team neue Maßstäbe in der Content-Produktion zu setzen?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Besonders interessant sind für uns Einblicke in bisherige AI-Produktionen, skalierbare Workflows und Projekte, für die Du fachlich Verantwortung übernommen hast.

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Du bist im Vertrieb zu Hause und weißt genau, dass Leistung sich lohnen muss?

Dann bist du bei Finanzcheck genau richtig. Wir sind eines der führenden Online-Kreditportale in Deutschland und bringen seit Jahren erfolgreich Kund*innen und Banken zusammen. Dabei setzen wir auf leistungsstarken Vertrieb, moderne Tools und ein Team, das Erfolge feiert.

Bei uns erwartet dich kein Callcenter-Job, sondern eine professionelle Vertriebsumgebung, in der dein Einsatz und dein Ehrgeiz den Unterschied machen. Mit unserer ungedeckelten Provision bestimmst du dein Gehalt selbst – wer stark performt, kann bei uns auch überdurchschnittlich verdienen!

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams mit knapp 100 Vertriebsprofis suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als:

Vertriebsprofi - Kreditberatung im Homeoffice (w/m/d)

Das machst du bei uns

• Du übernimmst die telefonische Kundenberatung und den aktiven Verkauf unserer Kreditlösungen bezüglich der Vermittlung von Krediten unserer Partnerbanken.
• Vom ersten Kundenkontakt bis zum Vertragsabschluss bist du die zentrale Ansprechperson und führst unsere Kund*innen durch den gesamten Prozess.
• Mit deinem Gespür für Kund*innenbedürfnisse erstellst du maßgeschneiderte Angebote und überzeugst mit deiner Abschlussstärke.
• Du setzt moderne Vertriebsmethoden und Tools ein, um deine Abschlüsse effizient und erfolgreich zu gestalten.
• Dein Fokus liegt klar auf dem Abschluss – die Beratung steht im Vordergrund, aber du verfolgst immer das Ziel, unsere Kreditlösungen zu verkaufen.

Das bist du

• Du bringst nachweisbare Vertriebserfahrung aus dem Direktvertrieb oder Telesales mit.
• Idealerweise hast du Produkte oder Dienstleistungen im Bereich Finanzen, Banken und Versicherungen vertrieben bzw. dazu beraten.
• Begriffe wie Upselling / Cross Selling sind dir nicht fremd – Vertrieb ist für dich mehr als ein Job, es ist dein Antrieb.
• Am Telefon überzeugst du durch eine klare, professionelle und verbindliche Kommunikation.
• Du verfügst über Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und hast eine gewisse Technikaffinität, um dich schnell in neue Systeme rein zu arbeiten.
• Du bist ein Teamplayer, aber vor allem ein Hunter, der Spaß daran hat, Kund*innen zu gewinnen und Abschlüsse zu feiern.

Das bieten wir dir

• Ungedeckelte Provisionen – dein Einsatz bestimmt dein Einkommen, ohne Limit nach oben.
• Ein Fixgehalt, kombiniert mit einem leistungsstarken Provisionsmodell.
• Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Vertriebsteam.
• Work-Life-Balance: Genieße die Flexibilität, zu 100% deutschlandweit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Du wohnst in Berlin oder Hamburg? Auch für dich haben wir drei Tage Homeoffice: Mit einem Hybridmodell schaffen wir die perfekte Balance zwischen Fokuszeit und Team-Spirit in unseren modernen Büros vor Ort.
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche Kinderkranktage.
• Umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Sales-Coachings und Profi-Trainings, damit du dein Potenzial voll ausschöpfst.
• Ein starkes Team von ehrgeizigen Vertriebler*innen, mit denen du Erfolge gemeinsam feiern kannst.

Worauf wartest du noch?

Wenn du ein echter Vertriebsprofi bist, der Abschlüsse liebt und bereit ist, durch Leistung sein Einkommen auf das nächste Level zu bringen, dann wartet bei Finanzcheck deine Chance.

Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen zurück. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Bei Fragen erreichst du mich und dein Talent Acquisition Team jederzeit unter Ich freue mich auf deine Bewerbung! ☺️

Tugce Cakir

Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team aus über 50 Nationen mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren.

Bei Finanzcheck.de stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

Kannst du dich mit unserer Kultur identifizieren? Dann werde Teil von uns! #bestesTeam

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Unser Mandant, ein produzierendes Familienunternehmen in 3. Generation, ist spezialisiert auf die Herstellung von Bodenbelägen und Wandsysteme. Es werden nach über 100 Jahren Firmenbestehen mittlerweile 900 Mitarbeiter beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Kunde einen

Prozessentwicklungstechnologen (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Sie bekommen einen Arbeitsvertrag direkt vom Kunden.

Ihre Aufgaben

- Entwicklung neuer Produkte und Prozesse

- Umsetzung der ISO-9001- und ISO-14001-Standards im Entwicklungsbereich

- Analyse bestehender Produktions- und Prozessabläufe

- Identifikation von Schwachstellen sowie Entwicklung nachhaltiger Optimierungslösungen

- Unterstützung bei der Anlagenplanung und Implementierung neuer Technologien

- Anwendung moderner Methoden wie Lean Management, Six Sigma oder Prozesssimulation

Voraussetzungen

- abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Universität in Organischer Chemie, Verfahrenstechnik oder Polymertechnologie

- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

- Ganzheitliche und nachhaltige Denkweise sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

- Englischkenntnisse verhandlungssicher

- Deutschkenntnisse verhandlungssicher

- Gute MS-Office-Kenntnisse

Vorteile

- unbefristeter Arbeitsvertrag

- Gleitzeit

- betriebliche Sozialberatung

- 40 Flex Zuschuss

- Corporate Benefits, Jobrad etc.

- firmeneigene Kantine inkl. Essenszuschuss

Wenn Sie dieses Angebot anspricht, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

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Nebenjob im Finanzbereich – Remote & deutschlandweit

DeinFinanzexperte24.de steht für moderne, persönliche und verständliche Finanzberatung. Unser Schwerpunkt liegt auf Versicherungen, Altersvorsorge, Vermögensaufbau und individuellen Finanzanalysen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre finanzielle Situation zu verstehen und passende Lösungen für ihre persönlichen Ziele zu finden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden, führst erste Gespräche und hilfst bei der Aufnahme der persönlichen und finanziellen Situation. Gemeinsam erstellen wir individuelle Finanzanalysen und zeigen unseren Kunden Optimierungsmöglichkeiten in den Bereichen Versicherungen, Vorsorge und Vermögensaufbau auf.

Das erwartet dich

Du arbeitest 100 % remote und deutschlandweit mit freier Zeiteinteilung. Eine strukturierte Einarbeitung ermöglicht dir den Einstieg auch ohne Vorkenntnisse. Je nach Tätigkeit und Leistung ist eine Vergütung von bis zu 50 € pro Stunde möglich.

Wir suchen kommunikative und zuverlässige Menschen, die Interesse an Finanzthemen haben und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln möchten.

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

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Mode ist unsere Leidenschaft - und das bereits seit über 55 Jahren. Saison für Saison entwickeln wir als familiengeführte Unternehmensgruppe erfolgreiche Kollektionen, die inzwischen in über 70 Ländern und 15.000 Schuhgeschäften zu finden sind. Unsere Maxime lautet: Immer ein bisschen mehr tun als der Wettbewerb, Dinge ausprobieren, ausgetretene Pfade vermeiden und die Bodenhaftung nicht verlieren. Dass dieses Konzept aufgeht, spiegelt unsere Erfolgsgeschichte wider. Werden Sie Teil dieses Erfolgs und bewerben Sie sich beim europäischen Marktführer der Branche.

Sie haben ein gutes Gespür für Qualität, Komfort und Details und arbeiten gerne sorgfältig und organisiert? Dann werden Sie Teil unserer Qualitätssicherung in Detmold.

Was Sie bei uns bewegen:

• Anprobe und Bewertung eingehender Schuhmuster in Schuhgröße 37

• Durchführung regelmäßiger Passform- und Qualitätskontrollen

• Prüfung und Freigabe von Produktionsmustern

• Pflege von Produkt- und Musterinformationen

• Kontrolle der Umsetzung von Qualitätsvorgaben

• Kommunikation zu Passform, Qualität und möglichen Anpassungen

• Begleitung des Musterprozesses bis zur Produktionsfreigabe

• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement und internationalen Produktionsstätten

Was uns ausmacht:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur.

• Alles, was Sie zum Arbeiten benötigen: Klimatisierte Büros, kostenlose Parkplätze sowie eine moderne Arbeitsplatzumgebung.

• Ein Arbeitstag, wie für Sie gemacht: Dank unserer flexiblen Arbeitszeitmodelle können Sie Ihr Berufsleben optimal an ihr Privatleben anpassen.

• Mit uns profitieren Sie von Sonderkonditionen und Angeboten bei verschiedensten Vertragspartnern über das Portal corporate Benefits.

• Durch einen Mitarbeiterrabatt in unserem Fabrikverkauf sowie im Tamaris Onlineshop füllt sich der Schuhschrank wie von alleine.

• Niemand tritt gerne auf der Stelle: Durch Schulungen und Seminare fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung, denn Ihr Karriereweg ist keine Einbahnstraße.

• Fit und entspannt im Alltag: Durch verschiedene kostenlose Betriebssportgruppen, eine Kooperation mit lokalen Fitnessstudios sowie mit dem Anbieter sportnavi.de.

• Wir feiern Erfolg und Gemeinschaft: Arbeitgeberfinanzierte Team-Events und Firmenfeiern sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Was Sie ausmacht:

• Schuhgröße 37, Fußlänge 231 – 236 mm, durchschnittliche Fuß- und Wadenform

• Großes Interesse an Mode und Schuhen sowie ein starkes Bewusstsein für die Qualität von Materialien und deren Verarbeitung

• Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

• Hohes Engagement

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Sie sind ein verantwortungsbewusster und äußerst engagierter Teamplayer und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

IHR KONTAKT

Gülizar Yüsün

HR Business Partner

Wortmann KG
Internationale Schuhproduktionen
Personalmanagement
Klingenbergstraße 1-3
32758 Detmold

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We’re seeking an organized, motivated, and collaborative individual for our medical writing team. 

The senior medical writer will partner cross-functionally with client teams in Clinical Development, Clinical Operations, Biostatistics, Regulatory, and Program Management in leading the planning and preparation of high-quality clinical regulatory documents. The medical writer may produce protocols, publications, study reports, investigator brochures, narratives, and module documents, according to client and agency guidelines, to support drug development under brisk timelines. 

Responsibilities:

• Lead the execution of documents, including project management tasks such as creating, maintaining, and communicating timelines 

• Coordinate cross-functional client contributors and stakeholders as well as internal resources (e.g., quality control [QC], publishing) to ensure timely completion of documents 

• Ensure document development adheres to any relevant client processes, templates, and instructional documents 

• Serve as an expert on client document management system and related tools, templates, and procedures to ensure efficient document development  

• Lead document message development in collaboration with client  

• Interpret data and create shell documents to support authoring 

• Plan and lead kickoff meetings  

• Facilitate resolution of review feedback including planning and leading comment resolution meetings (curate review comments to ensure meetings are efficient)  

• Follow-up with individual team members as needed to resolve outstanding review feedback 

• Ensure consistency among client programs in terms of messaging, formatting, and presentation of documents  

• Conduct literature searches as needed 

• Perform peer QC review as needed  

• Contribute to medical writing operational initiatives (e.g., templates, style guides, reference management), if needed 

• Experience (5+ years) as a medical writer in the CRO/biotech/pharmaceutical field  

• Bachelor’s degree or higher in a relevant field  

• Oncology, Infectious Disease, or Vaccine experience desired 

• Experience desired in writing clinical study reports, protocols, protocol amendments, investigator brochures, module 2, and module 5 documents 

• Flexibility to work across multiple therapeutic areas, if needed 

• Experience writing documents according to established processes and document templates 

• Familiarity with lean authoring approaches and structured content management 

• Familiarity with the requirements for preparation of key clinical and regulatory documents, including ICH and US regulatory requirements; working knowledge of ex-US regulatory requirements is desired  

• Expertise with Microsoft Word and other Microsoft applications  

• Experience developing documents using document management systems, collaborative authoring tools, and review tools 

• Comfortable adapting to new tools and technologies, if needed 

• Ability to work both independently and collaboratively in the face of competing priorities  

• Service-oriented and proactive approach to project management  

• Excellent conflict management and negotiation skills  

• Comfortable providing suggestions based on previous experience 

• Strong written and verbal communication skills in English

TransPerfect provides equal employment opportunity to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by state, federal, or local law

For more information on the TransPerfect Family of Companies, please visit our website at www.transperfect.com.

By applying, I confirm I have read and accept TransPerfect's Privacy Policy: https://www.transperfect.com/about/data-privacy-recruiting

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Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Beide Hälften dieser Rolle drehen sich um dieselbe grundlegende Frage: Welche Systeme können unsere empfindlichste Infrastruktur erreichen und unter welchen Kontrollen. Du übernimmst die Verantwortung für die Sicherheitsarchitektur unserer providerseitigen Infrastrukturschicht und bist Fachexperte (m/w/d) für die intern betriebenen KI-Plattformen und -Agenten. Dabei stellst Du sicher, dass diese in einem sicheren, verwalteten und auditierbaren Zustand laufen, anstatt sich schleichend als neue Klasse von privilegierten Zugriffen anzuhäufen.

Dies ist eine praxisnahe Expertenrolle. Du setzt Standards, prüfst Designs auf Herz und Nieren und arbeitest direkt mit Plattform- und Engineering-Teams über all unsere Marken hinweg zusammen, um diese umzusetzen.

Aufgabenbereich

Infrastruktursicherheit

• Definieren und Pflegen von Sicherheitsarchitektur-Standards und Härtungs-Baselines für providerseitige Infrastruktur: Virtualisierungs- und Container-Plattformen, Control Planes und Bereitstellungssysteme, DNS, Mail-Infrastruktur sowie Backup- und Wiederherstellungssysteme.
• Bewerten und Stärken der Mandantenisolierung über Shared-Hosting-, Virtualisierungs- und Container-Schichten hinweg sowie Treiben von Behebungsmaßnahmen mit den verantwortlichen Plattform-Teams.
• Überprüfen von Infrastruktur-Designs und wesentlichen Änderungen auf Sicherheitsauswirkungen sowie Agieren als Eskalationsinstanz für Fragen zur Infrastruktursicherheit aus Plattform-, Cloud- und Marken-Engineering-Teams.
• Reduzieren des Blast Radius auf den wichtigsten Pfaden: privilegierter Zugriff auf kundenorientierte Infrastruktur, administrative Segmentierung, Umgang mit Secrets und Wiederherstellungsintegrität — übersetzt in umsetzbare markenspezifische Implementierungspläne für unsere heterogenen Plattformen.
• Unterstützen von Cyber Defense, Vulnerability Management und IT-Notfallmanagement mit Infrastruktur-Expertise bei Vorfällen und der Nachbereitung/Härtung.

Interne KI-Plattform- und Agentensicherheit

• Verantwortung für die Sicherheitsarchitektur und Baseline-Standards für die intern betriebenen KI-Plattformen: Modell-Gateways und self-hosted Modelle, Agenten-Frameworks, Assistenten-Integrationen, Konnektoren und Retrieval-Pipelines über interne Daten.
• Definieren und Durchsetzen, wie Agenten identifiziert, authentifiziert und autorisiert werden: Umgang mit nicht-menschlichen Identitäten, Credential- und Token-Management, Least-Privilege-Zugriff auf Tools und Systeme sowie Festlegung, wo autonomes Handeln ein Human-in-the-Loop erfordert.
• Festlegen, welche Daten interne KI-Systeme aufrufen und indexieren dürfen, sowie Sicherstellen, dass Agentenaktivitäten protokolliert, zuordenbar und überprüfbar sind — entsprechend den Anforderungen unserer regulatorischen Verpflichtungen und Zertifizierungen.
• Durchführen von Pre-Deployment-Sicherheitsprüfungen für neue interne KI-Plattformen und Agenten-Anwendungsfälle im Einklang mit dem schnellen Tempo der Adaption sowie Überblicken von ungesicherter/unsanktionierter KI-Nutzung (Shadow AI).
• Beraten der Sicherheitsfunktionen und internen Engineering-Teams bei der sicheren Einführung von KI, einschließlich der Schutzplanken (Guardrails), die eine vertretbare Einführung ermöglichen.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Infrastruktur- oder Plattform-Sicherheit, idealerweise bei einem Hosting-Anbieter, Cloud-Anbieter, Telekommunikationsunternehmen oder in einer vergleichbar großen Mandantenumgebung.
• Tiefes praktisches Wissen über Linux, Virtualisierungs- und Container-Plattformen, Netzwerke und die Sicherheitseigenschaften von Mandanten-Infrastrukturen.
• Starker Hintergrund im Bereich Identity & Access: Privileged Access, Maschinen- und Workload-Identitäten, Secrets Management, Autorisierungsmodelle und Infrastructure-as-Code-Sicherheit.
• Erfahrung in der Entwicklung und Durchsetzung von Sicherheitsstandards in einer heterogenen, teils historisch gewachsenen Landschaft sowie bei der Akzeptanzgewinnung in Teams außerhalb der eigenen Führungslinie.
• Praktische Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von LLM- und Agenten-Systemen sowie der spezifischen Risiken: Prompt Injection durch unvertraute Daten, zu weit gefasste Tool-Zugriffe, Datenexposition durch Retrieval, unprotokolliertes autonomes Handeln, Modell- und Anbieterabhängigkeiten.
• Fähigkeit, risikobasierte Entscheidungen zu treffen und zu verteidigen — einschließlich des Blockierens von Deployments mit klarer Begründung — sowie technisches Risiko gegenüber nicht-technischen Stakeholdern verständlich zu erklären.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind aufgrund unseres regulatorischen Umfelds und des öffentlichen Sektors von starkem Vorteil.

Wünschenswert / Von Vorteil

• Praktische Erfahrung beim Deployment oder der Absicherung interner KI-Plattformen, Agenten-Frameworks oder Tool-Calling-Integrationen in einer Produktionsumgebung.
• Vertrautheit mit NIS2 / BSIG oder ISO 27001.
• Hintergrund in DNS, E-Mail-Infrastruktur oder plattformnaher Missbrauchsbekämpfung (Abuse).
• Erfahrung in einem Multimarken- oder Post-Acquisition-Umfeld, in dem dieselbe Control in verschiedenen Implementierungen umgesetzt werden muss.
• Hintergrund in Security Engineering oder Softwareentwicklung (Automatisierung, Tooling, Scripting).

Wer zu uns passt

Jemand, der sich wohl damit fühlt, bei bestimmten Fragestellungen die/der einzige Expert*in im Raum zu sein, der lieber Ursachen behebt als nur Befunde zu dokumentieren, und der über Sicherheitsfunktionen und Plattform-Teams hinweg agieren kann. Du solltest echtes Interesse an KI-Systemen als Engineering-Artefakte mitbringen, nicht nur als Richtlinienthema — ein Großteil dieser Praxis entsteht gerade erst, und Du wirst unsere mitgestalten.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

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Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Als Mitglied des multinationalen Security Management Teams bei IONOS SE arbeitest du für einen der größten europäischen Hoster im rasant wachsenden Cloud-Sektor und bringst dein Wissen und deine Erfahrung ein, um unsere Produkte und Systemlandschaft noch besser zu schützen. Du bist verantwortlich für das Design und den Betrieb eines integrierten Managementsystems, das unter anderem zertifizierte Bereiche nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und BSI C5 umfasst und kontinuierlich ausgebaut wird. Das Ziel ist es, die Umsetzung und den Betrieb von Sicherheitsmechanismen zu fördern und zu steuern – nicht nur, um nachzuweisen, dass unsere Produkte die Sicherheitsanforderungen der Standards erfüllen, sondern auch, um den Nutzen für unsere Kund:innen und das Unternehmen zu erhöhen. Du schlägst die Brücke von ISO 27001, BSI C5 und IT-Grundschutz zu aufkommenden regulatorischen Standards wie NIS2 und KRITIS und stellst sicher, dass unsere Produkte eine grundsolide Compliance beibehalten und gleichzeitig schnelle Innovationen ermöglichen.

Aufgaben

• Fachliche Führung & Steuerung: Führe Projektteams, Engineers und Junior Security Peers fachlich über Zertifizierungs- und Audit-Initiativen hinweg. Agiere als primäre technische Leitung für Neu- und Rezertifizierungszyklen.
• Kompetenz im Integrierten Managementsystem (IMS): Entwickle und betreue unser einheitliches Managementsystem für ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und BSI C5 und sorge für schlanke, synergieorientierte Prozesse über internationale Cloud-Infrastrukturen hinweg.
• Kontinuierliche Compliance & Audit-Durchführung: Leite die operative Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Sicherheitsaudits. Führe das Unternehmen durch den Einsatz von Echtzeit-Sicherheitsdashboards und modernen GRC-Tools hin zu einer kontinuierlichen Compliance.
• Regulatorische & Zertifizierungsausrichtung: Gleiche unsere Zertifizierungsrahmenwerke mit sich entwickelnden regulatorischen Anforderungen ab – einschließlich der NIS2- und KRITIS-Standards.
• Reporting & Executive Interface: Erstelle, kompiliere und präsentiere Sicherheitsmetriken und Zertifizierungsstatusberichte für das Senior Management.
• Disziplinübergreifende Risiko- & Vendor-Unterstützung: Unterstütze Risikomanagement, Third-Party Risk Assessments (TPRM), Security Awareness und Incident Management über alle Produktlinien hinweg.

Qualifikationen

• Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Informationssicherheit oder vergleichbare praktische Erfahrung in Cloud-/SaaS-Hosting-Umgebungen.
• Zertifizierungs- & Framework-Expertise: Nachweisbare Erfolge bei der erfolgreichen Leitung von ISO 27001-, BSI C5- oder BSI IT-Grundschutz-Audits. Praktische Vertrautheit mit DSGVO, CSA CCM und neuen Standards (NIS2/KRITIS).
• Fähigkeit zur fachlichen Führung: Nachgewiesene Stärke darin, funktionsübergreifende Projekte zu leiten, Kolleg:innen zu mentorieren und diverse Stakeholder ohne direkte Weisungsbefugnis erfolgreich zu steuern.
• Tooling- & Automatisierungs-Mindset: Erfahrung mit modernen GRC-Tools und automatisierter Evidenzerhebung zur Minimierung des manuellen Aufwands bei Reports.
• Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke analytische und Executive-Reporting-Fähigkeiten.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

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Deine Aufgaben

Operativer Tagesgeschäft

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen, externe Ansprechpartnerinnen und Dienstleister.
• Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung.
• Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach.
• Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.

Finanzen und Administration

• Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse.
• Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung.

Projektmanagement

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen.
• Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers.
• Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach.
• Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen
• Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.
• Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Was wir Dir bieten

• 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.
• Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
• Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
• Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
• Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen

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About Us

ZF LIFETEC is one of the world's leading suppliers of passive safety systems. As Simi Automotive, a global innovation leader for motion capture software and complete systems for recording and analyzing human movements and a subsidiary of ZF LIFETEC, we contribute our experience with camera-based systems to developing solutions for vehicle interior monitoring and occupant safety. We are working in collabration with ZF Lifetec teams to monitor the quality of production processes using AI.

Your Role

We are looking for a motivated and skilled ML Engineer to join our AI team. In this role, you will contribute to a range of exciting projects in production quality monitoring and vehicle interior monitoring. Working closely with software developers and data engineers, you will help design, train, deploy, and evaluate state-of-the-art machine learning algorithms for our automotive demonstrators.

Your Responsibilities

• Translate high-level requirements into a well-defined ML strategy

• Identify state-of-the-art machine learning and computer vision techniques suited to our use cases

• Design, implementation, and analysis of machine learning and computer vision applications, from proof-of-concept to production

• Train and evaluate deep neural networks for tasks such as image classification, object detection, segmentation, and pose estimation

• Develop well-structured, documented code for training pipelines, data pipelines, qualitative analysis, and performance evaluation

• Perform data sampling and analysis for specific ML tasks

• Analyze and document the quantitative and qualitative performance of ML models

• Provide feedback and recommendations on data collection and labeling

• Monitor and analyze model performance in production environments

Your Profile

• Master's degree in Computer Science or a related field (please include your diploma and transcript with your application)

• At least 3 years of professional experience in machine learning and computer vision, or a PhD in machine learning

• Hands-on experience training and evaluating models for tasks such as object detection, classification, keypoint detection, and segmentation

• Solid knowledge of current neural network architectures

• Experience using Microsoft Azure for ML workflows

• Strong programming skills in Python and relevant libraries such as PyTorch and OpenCV

Nice to Have

• Experience implementing research papers, ideally showcased on a personal GitHub profile

• Understanding of data distributions and their impact on model training

• Knowledge of and experience in applying modern software engineering best practices

What We Offer

• The opportunity to take on responsibility and make a real impact

• Flat hierarchies and flexible working hours

• A new, modern office in Unterschleißheim, with the option to work from home part of the time

• A highly motivated team of software developers and machine learning experts working together to make driving even safer

• Working in an agile (Scrum) setting on a variety of ML tasks with real impact on production efficiency.

Interested?

We look forward to receiving your application! Please let us know your earliest possible start date and your salary expectations.

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Du arbeitest im Konzern mit Copilot, Power Automate oder Microsoft 365 – und merkst, wie viel möglich wäre.

Aber dann kommen Abstimmungsschleifen, Governance-Hürden und endlose Freigaben.

Und eigentlich wolltest Du KI nicht nur diskutieren, sondern wirklich produktiv machen?

Willkommen bei Blümlein AI & Automation.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI & Automatisierung pragmatisch und wirksam einzusetzen – mit Fokus auf Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio und Power Automate.

Wir suchen einen AI Automation Expert, der technische Lösungen baut, Workshops begleitet und Verantwortung übernimmt.

Das ist kein Ticket-Job.
Das ist ein Gestaltungs-Job.

Aufgaben

Technische Umsetzung im Microsoft 365 Umfeld

• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Power Automate
• Aufbau produktiver Copilot Use Cases
• Entwicklung interner Assistenten mit Copilot Studio
• Integration von SharePoint, Teams, Outlook und weiteren M365 Komponenten
• Troubleshooting bei Copilot- und Automatisierungs-Setups
• Dokumentation und Standardisierung von Lösungen

Workshops & Kundenarbeit

• Unterstützung und perspektivisch eigenständige Durchführung von:
• Prompting-Workshops
• Copilot-Schulungen
• Praxis-Demos für Führungskräfte
• Beantwortung technischer Rückfragen
• Übersetzung komplexer technischer Themen in verständliche Sprache

Operative Entlastung der Geschäftsführung

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Strukturierung von Use Cases
• Mitdenken bei Lösungsarchitekturen
• Aufbau von Best Practices und internen Standards

Typische Projekte:

• Einführung von Microsoft Copilot im Mittelstand
• Automatisierung von Vertriebs-, HR- oder Angebotsprozessen
• Aufbau interner Wissens-Copilots
• Strukturierung von KI-Governance im M365 Umfeld

Qualifikation

Wichtiger als dein Lebenslauf ist dein Mindset.

Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem
• Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate
• Technisches Prozessverständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten vor Kunden
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenheit für Feedback

Besonders interessant für dich, wenn:

• du aktuell im Konzern arbeitest
• dich dort Leitplanken und langsame Entscheidungswege ausbremsen
• du Verantwortung übernehmen und Dinge aufbauen willst

Nice to have:

• Erfahrung im Consulting
• Kenntnisse in M365 Governance
• Erste Erfahrung in Workshop-Moderation

Benefits

• A-Player Umfeld ohne Konzernpolitik
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung statt Freigabeschleifen
• Sehr flexible Arbeitsgestaltung
• Schnelle Lernkurve im KI-Umfeld
• Leistung wird gesehen und belohnt
• Arbeit an hochaktuellen KI-Themen

Hier bekommst du Freiheit – aber auch Verantwortung.

Wenn du KI nicht nur verwalten, sondern produktiv machen willst, dann sollten wir sprechen.

Die Bewerbung dauert nur wenige Minuten.
Danach lernen wir uns persönlich kennen und schauen, ob wir zusammenpassen.

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US Marketing Lead

Location: United States

Reports to: VP of Marketing

Employment type: Full-time

About Teton

Teton is building the autonomous operating system for care. Our technology gives senior living and care teams greater visibility into resident wellbeing, movement, sleep, and care delivery, helping them respond faster, work more efficiently, and provide more personalized care.

We are growing quickly across the United States and are looking for a US Marketing Lead to own our regional marketing strategy and execution.

The Role

The US Marketing Lead will be the territory owner for Teton’s growth and brand presence in the United States.

You will translate Teton’s global positioning and company priorities into a focused US marketing plan that creates demand, strengthens our reputation, and helps the sales team win. This is a hands-on role for someone who can set the regional strategy, build campaigns, produce sales materials, support events, coordinate PR, and measure what is working.

You will work closely with US Sales, Customer Success, Product Marketing, Events, Growth, and external partners. You will report to the VP of Marketing and serve as the primary marketing partner for the US commercial team.

What You’ll Own

US Marketing Strategy

• Develop and execute the US marketing plan in alignment with company revenue goals and global marketing priorities.

• Identify the audiences, markets, partnerships, and channels most likely to drive growth.

• Adapt Teton’s global campaigns and positioning for the US senior living and care market.

• Maintain a clear regional campaign calendar, budget, and set of priorities.

• Bring insights from customers, prospects, competitors, and the market back into the broader marketing organization.

Demand Generation and Campaigns

• Partner with Growth Lead to build and run integrated campaigns across email, paid media, content, webinars, events, partnerships, and other relevant channels.

• Create campaigns around Teton’s most important customer problems and product capabilities.

• Own regional email strategy, segmentation, nurture programs, and campaign follow-up.

• Work with Growth to improve lead generation, conversion, and account engagement.

• Develop targeted programs for priority accounts, operator groups, and strategic market segments.

• Ensure leads are properly captured, routed, followed up on, and measured in HubSpot.

Sales Enablement

• Serve as the primary marketing partner to the US sales organization.

• Develop and maintain US-specific sales decks, case studies, one-pagers, proposals, follow-up materials, and campaign assets.

• Translate product capabilities into clear operational and commercial value for senior living operators.

• Equip sales with the proof points, customer stories, and market insights needed to move opportunities forward.

• Support account-based campaigns for strategic prospects and active opportunities.

• Gather regular feedback from Sales and Customer Success to identify gaps in messaging, content, and enablement.

Events, Webinars, and Partnerships

• Partner with the Events lead to determine which US conferences, webinars, executive gatherings, and field programs deserve investment.

• Build pre-event, on-site, and post-event campaigns that generate meetings and measurable pipeline.

• Support speaker submissions, presentations, sponsorships, customer participation, and event messaging.

• Develop regional partnerships with associations, media organizations, technology partners, and other industry stakeholders.

• Ensure events are connected to broader campaigns rather than treated as standalone activities.

Content, Customer Stories, and PR

• Identify strong US customer stories and work with Customer Success to turn them into case studies, testimonials, videos, and campaign assets.

• Develop content that reflects the priorities and language of US senior living operators.

• Work with internal subject-matter experts to produce thought leadership, educational content, reports, and webinars.

• Coordinate with Teton’s PR partners on announcements, contributed articles, awards, speaking opportunities, and media relationships.

• Help establish Teton and its leadership as credible voices in the US senior living market.

Product Positioning and Market Intelligence

• Localize global product positioning for US audiences while maintaining consistency with Teton’s overall narrative.

• Develop messaging for different US customer segments, buyer roles, and stages of the sales process.

• Monitor competitors, category trends, customer needs, and changes in the senior living market.

• Partner with Product Marketing and Product to support launches and communicate new capabilities effectively.

• Ensure US market feedback is reflected in future campaigns, content, and product messaging.

Measurement and Reporting

• Define regional goals and report on campaign performance, lead generation, pipeline contribution, event results, and channel effectiveness.

• Maintain clear dashboards and regular updates for Marketing and US commercial leadership.

• Use performance data to improve targeting, messaging, campaign investment, and sales follow-up.

• Establish a consistent process for evaluating what is working, what is not, and where the team should focus next.

What Success Looks Like

In your first year, you will have:

• Established a clear and credible US marketing strategy tied to Teton’s commercial goals.

• Built a consistent campaign engine that generates qualified demand and supports pipeline growth.

• Improved the quality and consistency of US sales enablement.

• Created a repeatable approach to US events, webinars, partnerships, and account-based programs.

• Expanded Teton’s library of US customer proof points and case studies.

• Increased Teton’s visibility and credibility with senior living operators and industry stakeholders.

• Created transparent reporting that shows how US marketing contributes to revenue.

What We’re Looking For

• 7+ years of B2B marketing experience, ideally in healthcare technology, senior living, or enterprise software industry.

• Experience owning a regional, vertical, or business-unit marketing strategy.

• A track record of building integrated campaigns that contribute to pipeline and revenue.

• Strong sales enablement experience and the ability to work closely with enterprise sales teams.

• Experience with events, content, email marketing, webinars, account-based marketing, and demand generation.

• Excellent writing, editing, messaging, and presentation skills.

• Strong project-management skills and the ability to move between strategy and hands-on execution.

• Comfort working in a fast-growing company where priorities can change and processes are still being built.

• Strong analytical judgment and experience using marketing and CRM data to make decisions.

• Familiarity with HubSpot, LinkedIn Campaign Manager, and related marketing tools is preferred.

• Knowledge of the US senior living or healthcare market is highly valuable.

The Person We Think Will Thrive

You are a strong generalist who knows how to turn company goals into focused regional execution. You can write a campaign brief, improve a sales deck, develop an event plan, interview a customer, analyze lead performance, and present a clear recommendation to leadership.

You are commercially minded, comfortable working directly with sales, and focused on producing work that helps the company grow. You bring structure without creating unnecessary process, and you know how to balance brand building with near-term pipeline needs.

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About Helius

Helius is a leading developer platform on the Solana blockchain, dedicated to inspiring and accelerating the creation of crypto-powered software. Customers like Coinbase, Jupiter, and Phantom use Helius to power their applications on Solana.

We’ve raised over $34m from Coinbase, Haun Ventures, Founders Fund, Foundation Capital, 6th Man Ventures, Reciprocal Ventures, Chapter One and angel investors including Solana co-founders Anatoly Yakovenko and Raj Gokal, and Balaji Srinivasan. Our team members have previously built mission-critical, scalable infrastructure at AWS, Coinbase, Stripe, Google, Digital Ocean, and more.

Read our Helius Manifesto to see how we work and what we value.

About the Role

Your job is to increase the productivity of our customers and increase adoption of Helius products. You’ll be part of Helius’s new Developer Relations team focused on our data platform: LaserStream, RPC, webhooks, and our APIs. This is technical marketing in the best sense. You create value for developers by explaining things well, building things worth copying, and helping people when they're stuck.

You'll make tutorials, demo apps, videos, and technical content across the Helius data platform. You'll use our products the same way customers do, so what you publish actually works, and the advice you give holds up.

You'll be one of the public faces of Helius. Solana developers live on Discord, Telegram, and X, and so will you. Nobody is going to hand you a content calendar. We expect you to find where developers get stuck and pitch what to build, instead of being told what to do.

What You'll Do

• Write code tutorials and technical deep dives on building with Solana data

• Build demo applications, starter repos, and SDK examples across LaserStream, RPC, webhooks, and APIs

• Make videos and tutorials, either on your own or with our designers when you want higher production value

• Be active where Solana developers are: Discord, Telegram, X, and GitHub. Answer questions, unblock people, be useful in public

• Go to hackathons and conferences to run workshops, judge projects, and help builders in person

• Bring developer feedback to engineering and product, then tell the community when we've shipped fixes

• Work with ecosystem partners like protocols, tooling teams, and educators

• Keep score on what's working: content reach, demo adoption, developer activation, community growth

• Own developer-facing communications for the data platform, including customer outreach and Agave upgrade announcements
  

What You'll Bring

• 2+ years of professional experience at a technology-first company, ideally in developer tooling or infrastructure

• Hands-on engineering experience. You're comfortable writing code and can easily relate to the engineers who use Helius

• Excellent technical writing and oral communication. You can take a complex problem and make it easy to understand for a broad audience

• You can produce across formats: written tutorials, demo apps, SDKs, video

• A portfolio we can review before we talk: tutorials, videos, repos, talks, or threads you've already made

• Community-oriented. You live on Discord, Telegram, and X, and you have your own network and personal brand

• Willingness to travel. The Solana calendar is global, and hackathons and conferences are part of the job

• Extreme agency and ownership. Self-directed. We expect you to find where developers get stuck and pitch what to build, instead of being told what to do

Nice to Have

• You've built on Solana or know its data model well: accounts, transactions, RPC, onchain data at scale

• Prior developer advocacy or technical content work at an infrastructure or devtools company

• An existing audience in the Solana or broader crypto developer community

• Experience with real-time data systems like streaming, WebSockets at scale, or gRPC

• Open source contributions to Solana tooling

Why Helius?

• High-impact work: Your tutorials and demos become the default way thousands of Solana developers learn to build.

• A team you’ll shape: You're on a new Developer Relations team, with room to shape how we operate from the start.

• Real influence: You have direct lines to engineering and product, so the feedback you bring actually ships.

• Remote-first flexibility: Work where you’re most effective with a flexible, fully distributed team.

• Competitive comp & perks: Market-leading salary, meaningful equity, generous vacation, wellness budgets, and support for learning and travel.

• Mission-driven team: Join ambitious builders who move fast, take ownership, and are shaping the future of decentralized apps.

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Forward Deployed Engineer - Mexico

About the Company

We're partnering with an AI-native operating system for supply chains used by wholesalers, manufacturers, retailers, and traders. The platform integrates logistics and procurement data through connections with internal and external systems, enabling predictive analytics and automated workflows that improve fill rates, reduce inventory levels, and optimize cash-to-cash cycle time.

By leveraging predictive analytics and automation, the company helps large enterprises reduce costs, unlock additional revenue, and prevent under- or over-stocking across complex global supply chains.

Role Overview

The Forward Deployed Engineer (FDE) is the person who makes the platform work in the real world. This role sits at the intersection of engineering, client operations, and AI implementation — and owns the technical execution of how the platform gets built into each client's environment.

The FDE works directly with clients and the Implementation team, learns how each client's systems and operations actually run, and builds the integrations, automations, and AI solutions that make the platform mission-critical. This is a first-of-its-kind role at the company — the person who takes it will be defining what forward deployment looks like here.

Key Responsibilities

• Build integrations between the platform and client systems — ERPs, WMS, TMS, data warehouses — writing real code to connect, extract, and transform data across environments

• Deploy alongside clients in their environment — understand how their teams actually operate, where data breaks, and what needs to be built or configured to run reliably

• Design, implement, and iterate on AI workflows using the company's platform — agentic flows, prompt engineering, context design, and output evaluation — tuned to each client's specific supply chain use cases

• Own the reliability, performance, and continuous improvement of live deployments — monitor outputs, identify failure modes, and fix them without waiting to be asked

• Translate what you build and learn in the field into structured product feedback, technical documentation, and reusable playbooks — so the next deployment starts smarter than the last

Profile We're Looking For

• You build things: Min. 2-4 years of hands-on engineering experience — Python, REST APIs, SQL — and a portfolio of real integrations or systems you've shipped, not just designed

• You operate in ambiguity: comfortable walking into a client environment without a complete spec, asking the right questions, and figuring out what needs to be built — without waiting for perfect requirements

• You understand data end-to-end: how it flows across systems, where it breaks, and what it takes to make it clean and reliable enough for AI to use — SQL or equivalent is second nature

• You have a working understanding of AI and LLMs: enough to design prompts, evaluate outputs critically, and know when a model result looks right but isn't

• You communicate clearly across audiences: can explain a technical integration to a VP of Operations and write clean documentation for an engineer — in both Spanish and English

• You own what you ship: high accountability, low ego — you track down the root cause, fix it, and make sure it doesn't happen again

• Based in LATAM or the US, available to work across time zones and travel to client sites when needed

Nice to Have

• Background in supply chain, logistics, or operations — you'll understand what stockouts, fill rates, and OTIF mean without needing a glossary

• Experience integrating with enterprise systems like SAP, Oracle, or similar ERPs and WMS platforms

• Previous experience in a forward-deployed, solutions engineering, or customer-facing technical role

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About the Company

We're partnering with a company that enables enterprises to build, test, deploy, and monitor AI agents for their most complex needs, serving customers and employees seamlessly across voice, chat, email, and back-office systems in any language or cultural context.

Role Overview

• Lead the technical side of sales: join early-stage conversations, present demos, and guide architecture and security discussions

• Act as hands-on engineering lead – shipping code, building integrations, and setting high quality standards

• Build and lead a high-performing technical team across engineering, integration, and pre-sales

• Drive customer integrations, from scoping to deployment of AI agents, and ensure production accuracy

• Gather customer feedback, localize the product, and represent regional needs to the global Product team

• Serve as the local technical point of contact, building partnerships and handling escalations

Requirements

• 7–8+ years of hands-on software engineering experience – you've built things that actually shipped

• Proven track record in pre-sales, solution architecture, or complex technical implementations

• Customer-facing background in roles like Field CTO, Solutions Architect, or Deployed Engineer – you know how to speak both tech and business

• Strong leadership DNA – ideally with experience at Director, VP, or Founder level

• Excellent English (written and spoken) plus fluency in at least one local language

• Comfortable operating independently in a zero-to-one environment – building the plan, the team, and the system from scratch

• Bonus: experience thriving in a fast-moving startup where speed and ownership matter more than titles

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About the Company

Our client is a fast-growing global payment infrastructure company helping businesses operate and scale across international markets.

Its technology gives enterprise customers access to more than 1,000 payment methods through a single API, while supporting payment orchestration, intelligent routing, and fraud prevention across more than 190 countries.

With a globally distributed, remote-first organization, the company is entering its next phase of international expansion, with a particular focus on Europe and APAC.

About the Role

We are looking for a Global Head of Customer Solutions to lead and scale the company’s global Account Management and Technical Support functions.

Sitting at the intersection of engineering, technical support, and commercial operations, this role will be responsible for ensuring that enterprise customers receive exceptional support and strategic guidance following implementation.

Reporting to the SVP of Operations, you will lead an international organization currently comprising approximately 13 people, including four direct reports. The team is distributed across Brazil, Colombia, Argentina, the United States, Spain, and the United Kingdom, with further growth expected as the company expands into new markets.

This is a highly visible leadership role requiring both strategic direction and hands-on involvement. You will build the structure, processes, capabilities, and performance standards needed to deliver a consistent global customer experience while developing a high-performing, internationally distributed team.

Your Contribution Will Be

• Lead and scale the global Customer Solutions organization, encompassing Account Management and Technical Support

• Own the post-implementation customer experience for enterprise clients, ensuring effective ongoing support, issue resolution, and relationship management

• Establish a clear global operating model across regions, functions, and customer segments

• Hire, coach, and develop a diverse international team, creating strong leadership capacity as the organization grows

• Define and monitor the metrics that measure customer health, service quality, responsiveness, operational efficiency, and team performance

• Standardize processes, escalation protocols, service expectations, and ways of working across markets

• Build proactive customer-management practices that identify risks and opportunities before they become urgent

• Partner closely with Engineering and Product teams to resolve complex technical issues and translate customer feedback into meaningful improvements

• Collaborate with Commercial teams to ensure continuity from implementation through long-term account development

• Act as a senior escalation point for strategic enterprise customers and high-impact technical or operational matters

• Strengthen collaboration and knowledge-sharing across a remote, globally distributed organization

• Support the company’s continued international expansion, particularly across Europe and APAC

• Represent the voice of the customer in leadership discussions and operational planning

Skills and Experience You Need

• Significant leadership experience within Customer Solutions, Technical Account Management, Enterprise Customer Success, Technical Support, or a related function

• Experience leading global technical support and customer-facing teams, ideally within payments, fintech, SaaS, or another technically complex B2B environment

• Strong understanding of post-implementation enterprise customer management and technical support operations

• Demonstrated success building, scaling, and professionalizing internationally distributed teams

• Strong people leadership skills, including experience hiring, coaching, developing, and managing managers

• Ability to define global processes, service standards, performance metrics, and escalation frameworks

• Confidence working with senior enterprise stakeholders and navigating complex or business-critical customer situations

• Strong cross-functional collaboration skills, particularly with Engineering, Product, Sales, and Operations

• Ability to combine strategic thinking with hands-on execution in a fast-moving, high-growth environment

• Excellent analytical, organizational, and problem-solving capabilities

• Fluency in English; Spanish is a strong advantage

• Willingness to travel internationally as required, approximately once per quarter

What Success Looks Like

In this role, you will create a scalable and consistent global Customer Solutions organization that delivers excellent technical support, strengthens enterprise relationships, and supports the company’s international growth.

You will build a high-performing team, improve visibility through meaningful metrics, and ensure that customer needs are effectively represented across Engineering, Product, Commercial, and Operations. Most importantly, you will help turn complex post-implementation interactions into long-term customer confidence and partnership.

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Forward Deployed Engineer

Location: Doha, Dubai, or London
Type: Full-time
Level: Mid or senior

Breakmark is partnering with an AI company that builds software for complex, data-heavy operations. Its teams work closely with enterprise and government customers, bringing fragmented data together to help people make better decisions in live operational settings.

As a Forward Deployed Engineer, you’ll work directly with customers to understand how their operations function, deploy existing products, and build software for problems that have yet to be solved. You’ll own deployments from kickoff through go-live, working with real data, legacy systems, and evolving requirements.

What you’ll do

• Lead customer deployments and take ownership of the outcome.

• Spend time on-site to understand workflows, users, and operational challenges.

• Build and adapt full-stack software using TypeScript, React, and Python or Node.js.

• Turn customer needs into clear engineering work and iterate with users in live environments.

• Identify which solutions should become reusable product capabilities.

What we’re looking for

• At least 2–4 years of full-stack engineering experience, with strong TypeScript and React skills.

• Experience shipping working software and improving it through direct user feedback.

• The ability to manage a customer deployment from kickoff through go-live.

• Clear communication with both technical teams and customers.

• Comfort working with ambiguous requirements and messy data.

• Willingness to spend significant time at customer sites and travel frequently across the Gulf and beyond.

This role suits an engineer who enjoys being close to the problem, building quickly, and seeing their work used in real operations.

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Job Description: Sr. Project Manager

Location: Remote, US Only

About The Company:

MustardSeed is a project management consulting firm that helps organizations execute complex programs in highly regulated industries. We work alongside clients in biotechnology, pharmaceuticals, medical devices, defense, advanced manufacturing, food and beverage, and other sectors where strong project leadership is essential.

Our consultants become an extension of our clients' teams, providing project and program leadership, PMO support, and execution expertise that keeps critical initiatives moving forward. We are trusted to step into complex environments, build alignment across functions, and help organizations deliver with confidence.

With operations in the United States and the United Kingdom, MustardSeed serves clients across international markets through a fully distributed team. We look for professionals who are collaborative, adaptable, and motivated by solving meaningful business challenges while making a measurable impact for our clients.

About the Role:

As a Sr. Project Manager at MustardSeed, you will be contributing to end-to-end project delivery within specified timeframes, budgets, and quality standards. As an experienced project manager already, you will collaborate closely with stakeholders to ensure the best possible outcomes, steering multidisciplinary teams towards common goals.

The Sr. Project Manager is the chief “make sure it happens – and happens right” person on the project and has the overall responsibility for ensuring that the outputs from each project phase – the initiation, planning, execution and closing phases – are delivered according to the requirements established and approved for that phase, and that these outputs are consistent across all phases.

You will contribute to a wide variety of different projects while maintaining a focus on project management best practices and stakeholder satisfaction.

Previous projects our team has facilitated include but are not limited to creating a robust integrated master schedule (IMS) for an upcoming clinical trial, identifying, and eliminating bottlenecks in a new product introduction (NPI) process, completing a transformative overhaul of a client’s product lifecycle management (PLM) process, ensuring the successful delivery of a newly acquired software, overhauling a client’s supply chain management (SCM) practices.

This is a remote position – supporting customers virtually with rare travel to customer sites.

If you are highly skilled and enjoy challenging, important work while retaining the flexibility your life needs, we would like to talk to you!

Responsibilities include (but are not limited to):

• Ensure that communication within and between organizations involved in the various phases is occurring effectively, and that management and other stakeholders are kept informed of progress, as necessary.

• Develop a detailed project plan to monitor and track progress while managing changes to project scope, project schedule, and project cost.

• Define project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.

• Perform project risk assessments, including, among others, the risk of exceeding the budget, not meeting schedules, and technology risks.

• Understand, assess, and embed the right delivery methodologies, considering the project and business constraints.

• Utilize appropriate Program Management Best Practices throughout the project duration.

• Track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals.

• Meet budgetary objectives and adjust project constraints based on financial analysis.

Skills Required:

• Proven track record of delivery, ideally with at least 5 years in a project management role.

• Ability to think strategically and tactically about product, technical, and cross-functional issues.

• Excellent client-facing and internal verbal and written communication skills.

• High-caliber organizational skills (e.g., attention to detail, multitasking, etc.).

• Proven leadership and experience in project management.

• Project Management Professional (PMP) / Lean Six Sigma certification is a plus.

Compensation & Benefits:

Salary is commensurate with experience. We offer comprehensive benefits including a company sponsored Individual Coverage Healthcare Reimbursement Arrangement (ICHRA), 401(K), Healthcare Savings Account (HSA), Paid Time Off (PTO), Parental Leave, and paid company holidays, Additionally, MustardSeed offers robust support for our team members’ professional development, employee incentives, and hands-on experience in a wide variety of projects and environments.

Additional Information:

MustardSeed provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by the law.

This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.

A quick note about this opportunity:

MustardSeed is a project management consulting firm. Our project managers are embedded within our clients' organizations to lead and support critical initiatives across multiple industries. As we continue to grow and bring on new clients, we're continually expanding our team of experienced project managers. While this may be the same role you've seen before, it's because we're building our talent pipeline to meet ongoing client demand.

Compensation: $92K – $138K

• • $92K – $138K

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About Black Forest Labs

We're the team behind Latent Diffusion, Stable Diffusion, and FLUX — foundational technologies that changed how the world creates images and videos. Our FLUX models are among the most advanced in the world, and we're just getting started.

Headquartered in Freiburg, Germany with a growing presence in San Francisco, we're scaling fast while staying true to what makes us different: research excellence, open science, and building technology that expands human creativity.

Why This Role

Frontier image and video models are now good enough that the hard question is no longer whether they work, but whether a new one is actually better, and how you'd know. Aesthetics, prompt following, editing fidelity, text rendering, character consistency: none of these collapse into a single number, and public benchmarks have fallen well behind the models they're meant to measure.

You'll work on the system BFL uses to answer that question. Every FLUX checkpoint, every finetuning and RL run, and every competitor release goes through our evaluation stack, and you'll help build and sharpen it. Product Research relies on what it shows to decide what to fix next, and to confirm the fix worked.

It gets harder from here. FLUX 3 is our first multimodal model, spanning image, video, audio and action, and each new modality needs its own way of being measured.

What You'll Work On

What you focus on will depend on where you're strongest and what the team needs most when you join.

In scope:

• Building and maintaining the evaluation stack that every model checkpoint has to pass through and prove itself on, from automated benchmarking and LLM-as-judge pipelines, to human evaluation through panels (Prolific and otherwise).

• Designing the breadth of evaluation across the taxonomy, from prompt adherence, editing fidelity, aesthetics, text rendering, subject and character consistency, to safety.

• Evaluating the evaluation stack itself: checking that human and automated evals agree, that results stay stable over time, and improving them when they don't.

• Benchmarking FLUX against the frontier models continuously, while obtaining a meaningful perspective on where we are better or worse than competitors and what such differences really mean.

• Finding the ways in which the quality of the model's output falls short that are not captured by aggregate numbers.

• Closing the loop, ideally, with the RL and finetuning researchers, by defining target metrics for them to aim for, and verifying that a new checkpoint improved the weakness without introducing new ones.

• Designing how best to exploit the signals we already capture through the API and MCP, and what new signals we should capture, with help from research, data engineering and legal.

• Maintaining the usefulness of existing metrics as their natural lifecycle brings up concerns of gaming and overfitting, and anticipating this for new metrics.

What We're Looking For

You have made meaningful contributions to the evaluation of generative models already. You understand that a benchmark figure without careful consideration of sample size and judge agreement with humans is at best uninformed optimism and at worst dangerously misleading, and you have been the person that found that inconvenient regression that nobody wanted to talk about.

You likely have:

• Advanced degree (MS/PhD) in a relevant field or demonstrated equivalent practical experience

• Practical experience with evaluating generative models, in a hands-on way. You may have worked with diffusion or flow-matching based image or video models already, but the capability to evaluate them in earnest transfers to other modalities too

• Very strong Python and software engineering skills, with pipelines that run reliably and that other people can read if needed

• Working knowledge of PyTorch and modern ML infrastructure and practices; you are not a pure Python developer, you know what the modern ML code looks like

• Strong grasp of statistics and its shortcomings in practice, and how to work with those; sample sizes, inter-annotator agreement, confidence levels, etc., and a healthy skepticism about what those numbers say about the world

• Practical experience with building and operating LLM-as-judge systems, and understanding their limitations

• Working knowledge of modern benchmarking practices and of standard datasets and benchmarks in the field already; you have an idea of which to trust and which to disregard

• The inclination to look at the actual outputs your system is judging, and to care about what is there beyond an aggregate score

We'd be especially excited if you:

• Have practical experience with human evaluation, including study design and execution via panels, and analysis of disagreements and annotator performance

• Have worked where evaluation meets training (reward models, preference data, RLHF, DPO or similar) and know that whatever you optimize for is what the model learns

• Have evaluated agentic or multi-step systems and know how hard it is to attribute success or failure to a single step

• Have built tools that people actually want to use internally

• Have made public contributions to the field: papers, open source, or otherwise

How We Work Together

We're a distributed team with real offices that people actually use. This role is based in Freiburg, where you'll join us at least 2 days a week (or one full week every other week). We'll cover reasonable travel costs to make this possible. We think in-person time matters, and we've structured things to make it accessible to all. We'll discuss what this will look like during our interview process.

Everything we do is grounded in four values:

• Obsessed. We are a frontier research lab. The science has to be right, the understanding deep, the product beautiful.

• Low Ego. The work speaks. The best idea wins, no matter who said it. Credit is shared. Nobody is above any task.

• Bold. We take the ambitious bet. We ship, we do not wait for conditions to be perfect.

• Kind. People over politics. We treat each other with genuine warmth. Agency without empathy creates chaos.

If this sounds like work you'd enjoy, we'd love to hear from you.

Compensation : €150K-€220K base + equity depending on experience

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The opportunity

Tax advisory is an operational business. Every booking, every payroll run, every set of financial statements follows a process, and hardly any of them has ever been systematically questioned. They work because experienced people know their workarounds. That is the lever, and in this industry nobody has claimed it yet.

The model is no longer the scarce part. Expert knowledge from real cases is, and AI labs pay a premium for exactly this. Vogel holds what no AI-native player has: decades of experience with several thousand mid-sized companies. You turn that knowledge into the standard every location works by.

Vogel acquires independent advisory firms and builds them into the strongest name in their region. Every acquisition broadens that base. Operations means carrying this model: the same processes at every location, technology people actually use day to day, and an integration that runs faster the fifth time than the first.

You own Operations end to end: harmonizing and automating processes, internal tools, IT infrastructure and the integration of every new unit. You build the function from the ground up. You work directly with Moritz Vogel.

What you'll do

Harmonizing and automating

• Work through bookkeeping, payroll and financial statements on site, on real cases, with the advisors who handle them daily. Harmonize processes across locations and automate what can be automated.

• Decide the tool stack and its standards: what we buy, how we set it up, what we switch off. You make that call, not a committee.

• Your benchmark: every process must hold at twice the client volume without twice the people.

Integrating acquired units

• Own the integration of every new location: connectivity, data migration, moving onto our processes, readiness from day one.

• Turn it into a repeatable routine rather than a project. What takes months at the first location takes weeks at the fourth.

• Spot, with the advisors on site, where an acquired firm does it better, and adopt it.

Team and operations

• Grow the Operations team to five or six people within twelve months. You choose the people and shape their focus areas.

• Own the leading metrics: digitization rate, adoption, turnaround times per location. Trace their root causes yourself.

• Stay close to the system. Anyone who only delegates and follows up loses their judgment within a year.

Questions you'll answer

• In a process that grew over the years, where does substance end and habit begin, and how do you decide without turning the practitioners against you?

• What belongs in the standard that applies at every location, and what may an acquired firm keep?

• Four initiatives, time for two: how do you decide the order?

What success looks like

• After 6 months: All processes across the locations are mapped, with numbers instead of impressions. Two core-business processes run automated in daily operations, and your first hire is selected.

• After 12 months: A team of five to six people with clear focus areas. Operational metrics are measured, not estimated. The integration path is a documented routine, and the tool stack is decided.

• After 24 months: Operations runs without daily involvement from management. Every further acquisition follows the same pattern, and the effort per location falls instead of growing with it.

• Where it leads: from Operations to overall responsibility for running the business. This is the management career at its most consistent, decided by contribution, not years served.

What you bring

• You come from McKinsey, BCG or Bain as a senior consultant, project leader or engagement manager. Building operational systems in a growing company also qualifies: as head of operations or chief of staff in a B2B scale-up past Series B, as an operator at a company builder, as a forward deployed engineer or as a founder.

• You implement things yourself: processes, automations, new tools. You don't need to be a software engineer, but what you decide, you must be able to implement.

• You have pushed something through at several locations at once and know why that is different from doing it at one.

• AI is your everyday tool for process analysis, research and multiplying your own output.

• You explain decisions so a tax advisor with twenty years of experience sees the consequence and can act on it. And you bring the humility to learn from her.

• You can stand being out front alone, still bring the others along, and set the highest standard in everything you deliver. Not because someone checks, but because mediocrity is not an option for you.

A plus, not a requirement

• An engineering degree (mechanical, industrial or computer science) and projects in operations, post-merger integration or process design where you owned implementation yourself.

• Knowledge of tax advisory, DATEV or a similarly regulated business.

• No conventional CV required: a tax advisor with their own automation track record, an information systems graduate after a corporate start, an industrial engineer with multi-site experience, a founder after an exit. We assess contribution, not labels. The salary range shown refers to the primary profile; a different background starts at a different market price and converges on the role's level after twelve months of proven performance.

What this role is and what it isn't

• Implementing, not advising. You are accountable for what you decide. Process consulting that delivers a diagnosis and leaves is something else.

• An existing business, not a greenfield. DATEV is running, the locations are working, clients don't wait. What you build has to work alongside daily operations.

• On the ground, not at 30,000 feet. You work at the locations, on the real process. If you only want to work in concepts, this is not the place.

Why join us

• A lever nobody owns yet. Processes that were never thought through, and nobody in the market who has solved it.

• Every acquisition multiplies. What you build once applies at the next firm from day one. The effort per location falls while the volume grows.

• Yours to decide: stack, standards and the shape of the team. No committee overrules you. Vogel is hierarchical in decisions, flat in communication, autonomous in execution. Performance is celebrated, not hidden, without politics and without consensus theater.

• Substance behind you. A profitable, growing business. No funding round decides whether your team still exists next year.

The FAQ below is in German, as is our working day.

FAQ

1. Was ist Vogel – und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands – seit 1959, inhabergeführt in zweiter Generation, mit eigenem Kapital – und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir arbeiten an drei Standorten: Aalen als gewachsenem Stammsitz, Bopfingen im Kerngeschäft und München als neuem Hub. An allen dreien suchen wir quer durch die Funktionen – von Steuerberatung über Beratung bis zu den Teams, die das Fundament darunter bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit – und an jeder Stelle ausgewiesen, bevor du dich bewirbst. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala – zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen. Was das obere Ende bestimmt, ist der Reifegrad, nicht die Zahl der Berufsjahre und nicht das Verhandlungsgeschick.

3. Wie viel – und wie – wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen und sehen uns im Normalfall täglich im Büro – Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent – und nach Profil gestaffelt. In der Regel sind es vier Schritte: eine schriftliche Aufgabe, in der du zu acht Fragen Position beziehst – KI ist ausdrücklich erlaubt, wir bitten nur um eine kurze Selbstauskunft dazu; ein Gespräch von einer halben Stunde; eine gemeinsame Arbeitssitzung an einem echten Problem aus unserem Alltag; und ein Termin vor Ort mit dem Team und gemeinsamem Essen. Wie viele Schritte es tatsächlich werden, hängt von der Rolle ab: Bei Praktikum und Werkstudium fällt der Vor-Ort-Termin weg, für Schülerjobs genügt ein Gespräch, bei Senior-Rollen kommt ein gemeinsamer Arbeitsnachmittag dazu. Vorab kannst du einen Zehn-Minuten-Call buchen, in dem nur du fragst. In der Regel hörst du nach jedem Schritt innerhalb von 48 Stunden von uns.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung – du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test – liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft anhand von sechs Kriterien: Impact, Judgement, Communication, Execution, Growth und Values.

6. Wie entwickle ich mich – welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: die IC-Karriere (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) über die Stufen Expert, Senior, Lead und Principal – und die Management-Karriere (Führung, Personalverantwortung) über Manager, Senior Manager, Director und VP. Beide werden gleich vergütet, und beide müssen nicht nach oben führen: Wer auf einer Stufe bleibt und dort weiter in die Tiefe geht, ist bei uns genauso richtig. Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke – vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Das gemeinsame Mittagessen ist der tägliche Ankerpunkt – wer im Büro ist, isst mit; erwartet, nicht kontrolliert. Das Abendessen ist dasselbe Angebot ohne jede Erwartung. Beides ohne Eigenanteil. Dazu Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus – nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt.

Benefits sind bei uns nicht das Sahnehäubchen, sondern das, was Intensität über Jahre tragbar macht: Examensförderung mit 25.000 EUR Qualifizierungsbudget und drei Monaten Freistellung, 100-prozentige Übernahme der Kinderbetreuung, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket mit 90 % Zuschuss, Homeoffice-Ausstattung und ein Gerät deiner Wahl aus unserem Katalog, ein Buch im Monat aus dem Vogel-Kanon – und KI-Tools ohne Token-Limit und ohne Budgetdeckel. Urlaub: 28 Tage.

Compensation: €91,000 – €186,000 • €31,850 – €65,100 Bonus

• • Fixgehalt €91,000 – €186,000 • €31,850 – €65,100 Bonus

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Die Chance

Wer Beratungsunternehmen erwirbt, erwirbt Konsolidierungskreise. In den meisten mittelständischen Strukturen ist das Rechnungswesen dafür nie gebaut worden, sondern über Jahre gewachsen.

Vogel erwirbt eigenständige Beratungsunternehmen und baut sie zur stärksten Adresse ihrer Region aus. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre steuerlichen, kaufmännischen und strategischen Themen an. Jede Übernahme bringt eine neue Gesellschaft mit, eine Eröffnungsbilanz, eine Kaufpreisallokation und einen erweiterten Konsolidierungskreis. Damit das trägt, braucht es jemanden, bei dem niemand mehr nachrechnet, ob der Konzernabschluss steht.

Du verantwortest das Rechnungswesen von Vogel: Konsolidierung und Konzernabschluss, das laufende Rechnungswesen über alle Gesellschaften, dessen Automatisierung und das Reporting an Banken und Stakeholder. Du berichtest an Joachim und Moritz Vogel.

Was du verantwortest

Konsolidierung und Konzernabschluss

• Verantworte den Konzernabschluss nach HGB über alle Gesellschaften: Kapital- und Schuldenkonsolidierung, Zwischenergebniseliminierung, Aufwands- und Ertragskonsolidierung.

• Führ jede Übernahme in den Konsolidierungskreis, von der Eröffnungsbilanz über die Kaufpreisallokation bis zur laufenden Einbindung. Dein Maßstab: Der Prozess trägt die nächste Übernahme, ohne dass jemand einen Sonderlauf aufsetzt.

• Dokumentiere die Konsolidierungslogik transparent und nachvollziehbar, statt sie im Kopf zu tragen.

Laufendes Rechnungswesen und Automatisierung

• Steuere das laufende Rechnungswesen über alle Gesellschaften und verantworte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

• Behandle jede wiederkehrende Handarbeit als Automatisierungs-Kandidaten, von der Verbuchung über die Abstimmung bis zur Abschlussvorbereitung, und bau die Lösungen mit unserem Automatisierungs-Team.

• Führ die Schnittstellen zu DATEV, Abschlussprüfung und externen Beratern so, dass Rückfragen selten und Antworten schnell sind.

Reporting nach außen

• Verantworte das Reporting an unsere Finanzierungspartner, von den Covenants über die Kennzahlen bis zu den Berichtspflichten, und liefere so, dass keine Nachfrage kommt.

• Bereite Zahlen für Adressaten auf, die eigene Interessen haben, und wisse, welche Aussage eine Zahl trägt und welche nicht.

• Sei die Adresse im Haus für Bilanzierungsfragen, bis sie nicht mehr bei der externen Beratung enden.

Fragen, auf die du die Antwort findest

• Ein übernommenes Haus hat seine Zahlen jahrelang anders aufgebaut als wir. Was vereinheitlichst du sofort, und was lässt du ein Jahr laufen?

• Welche wiederkehrende Arbeit lohnt die Automatisierung, und wo ist der Aufwand höher als der Nutzen?

• Bilanzierungsfrage mit unsauberer Datenlage und Termindruck: Wie triffst du die Entscheidung, und wie dokumentierst du sie?

Woran wir Erfolg messen

• Nach 6 Monaten: Konzernabschluss und Konsolidierungskreis sind vollständig übernommen und die Logik ist dokumentiert. Die ersten Monats- und Quartalsabschlüsse liegen eigenverantwortlich vor, termingerecht und prüfungsfest. Das Reporting an die Finanzierungspartner läuft ohne Rückfrage durch.

• Nach 12 Monaten: Mindestens drei Übernahmen sind vollständig in den Konsolidierungskreis überführt. Die manuellen Vorgänge in Verbuchung, Abstimmung und Abschlussvorbereitung sind messbar zurückgegangen.

• Nach 24 Monaten: Mehrere Häuser laufen im Regelbetrieb im Konsolidierungskreis, und der Prozess trägt die nächste Übernahme. Bilanzierungsfragen enden bei dir.

• Wohin es führt: in die Senior-Stufe der fachlichen Expertenlaufbahn, mehr Tiefe und mehr methodische Autorität, ohne dass du dafür ein Team brauchst. Willst du eines aufbauen, steht dir die Führungslaufbahn ebenso offen. Entschieden am Beitrag und nicht am Berufsjahr.

Was du mitbringst

• Du bist Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer und hast bereits erste Erfahrungen als Team Lead gesammelt.

• Du hast vier oder mehr Jahre in Abschlussprüfung oder Abschlussberatung gearbeitet, bei KPMG, EY, Deloitte, PwC, Rödl oder Ebner Stolz, und dabei Konzernmandate mit echter Konsolidierungstiefe verantwortet.

• Du beherrschst die HGB-Konsolidierung praktisch, nicht nur als Prüfungsstoff: Kapitalkonsolidierung, Eliminierungen, Kaufpreisallokation nach einem Erwerb.

• Du arbeitest sauber und nachvollziehbar. Wer nach dir in eine Datei schaut, versteht sie ohne Rückfrage. Excel beherrschst du über Pivot-Tabellen hinaus.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Abstimmung, Recherche, Dokumentation und die Multiplikation deiner eigenen Ausbringung.

• Du willst die Verantwortung für die Zahlen und nicht die Distanz des Testats, und du setzt in allem den höchsten Standard, weil Mittelmaß für dich keine Option ist.

Ein Plus, keine Bedingung

• SQL oder Python, oder eine andere Spur, die zeigt, dass du Auswertungen nicht zweimal von Hand baust.

• Erfahrung mit Bankenreporting oder Covenant-Berichterstattung.

• Kein kanonischer Lebenslauf nötig: Konzernbuchhalter mit starker Automatisierungsspur, Prüfungsleiter aus einer mittelgroßen Gesellschaft, der die Mandanten-Rotation satthat. Wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala: Das untere Ende steht für den Berufsträger frisch nach dem Examen, das obere für den, der Konzernabschlüsse bereits eigenständig verantwortet und die Methodik geprägt hat. Ein anderer Hintergrund startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau.

Was diese Rolle ist, und was nicht

• Das eigene Rechnungswesen, kein Mandantengeschäft. Du betreust keine Mandate und baust keinen Mandantenstamm auf. Wer Mandantenarbeit sucht, findet sie bei uns in anderen Rollen.

• Fachliche Führung, keine disziplinarische. Du wächst über Substanz und Methodik, nicht über Personalspanne.

• Verantworten, nicht testieren. Du wechselst nicht mehr jährlich den Mandanten, sondern lebst mit den Konsequenzen deiner eigenen Entscheidungen.

Warum Vogel

• Der Konsolidierungskreis wächst mit jedem Jahr. Was du einmal sauber aufsetzt, trägt jede weitere Übernahme. Das ist selten in einem Haus dieser Größe.

• Du bist der Kopf für Bilanzierung. Sparring bekommst du von der Geschäftsführung und aus dem Prüfer-Netzwerk, aber niemand rechnet dir nach.

• Was du lieferst, geht in Bankengespräche und Kaufentscheidungen. Vogel ist hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausführung. Leistung wird gefeiert, nicht versteckt.

• Substanz im Rücken. Ein profitables, wachsendes Unternehmen mit etablierten Mandanten und einer starken Basis.

FAQ

1. Was ist Vogel – und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands – seit 1959, inhabergeführt in zweiter Generation, mit eigenem Kapital – und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir arbeiten an drei Standorten: Aalen als gewachsenem Stammsitz, Bopfingen im Kerngeschäft und München als neuem Hub. An allen dreien suchen wir quer durch die Funktionen – von Steuerberatung über Beratung bis zu den Teams, die das Fundament darunter bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit – und an jeder Stelle ausgewiesen, bevor du dich bewirbst. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala – zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen. Was das obere Ende bestimmt, ist der Reifegrad, nicht die Zahl der Berufsjahre und nicht das Verhandlungsgeschick.

3. Wie viel – und wie – wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen und sehen uns im Normalfall täglich im Büro – Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent – und nach Profil gestaffelt. In der Regel sind es vier Schritte: eine schriftliche Aufgabe, in der du zu acht Fragen Position beziehst – KI ist ausdrücklich erlaubt, wir bitten nur um eine kurze Selbstauskunft dazu; ein Gespräch von einer halben Stunde; eine gemeinsame Arbeitssitzung an einem echten Problem aus unserem Alltag; und ein Termin vor Ort mit dem Team und gemeinsamem Essen. Wie viele Schritte es tatsächlich werden, hängt von der Rolle ab: Bei Praktikum und Werkstudium fällt der Vor-Ort-Termin weg, für Schülerjobs genügt ein Gespräch, bei Senior-Rollen kommt ein gemeinsamer Arbeitsnachmittag dazu. Vorab kannst du einen Zehn-Minuten-Call buchen, in dem nur du fragst. In der Regel hörst du nach jedem Schritt innerhalb von 48 Stunden von uns.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung – du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test – liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft anhand von sechs Kriterien: Impact, Judgement, Communication, Execution, Growth und Values.

6. Wie entwickle ich mich – welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: die IC-Karriere (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) über die Stufen Expert, Senior, Lead und Principal – und die Management-Karriere (Führung, Personalverantwortung) über Manager, Senior Manager, Director und VP. Beide werden gleich vergütet, und beide müssen nicht nach oben führen: Wer auf einer Stufe bleibt und dort weiter in die Tiefe geht, ist bei uns genauso richtig. Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke – vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Das gemeinsame Mittagessen ist der tägliche Ankerpunkt – wer im Büro ist, isst mit; erwartet, nicht kontrolliert. Das Abendessen ist dasselbe Angebot ohne jede Erwartung. Beides ohne Eigenanteil. Dazu Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus – nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt.

Benefits sind bei uns nicht das Sahnehäubchen, sondern das, was Intensität über Jahre tragbar macht: Examensförderung mit 25.000 EUR Qualifizierungsbudget und drei Monaten Freistellung, 100-prozentige Übernahme der Kinderbetreuung, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket mit 90 % Zuschuss, Homeoffice-Ausstattung und ein Gerät deiner Wahl aus unserem Katalog, ein Buch im Monat aus dem Vogel-Kanon – und KI-Tools ohne Token-Limit und ohne Budgetdeckel. Urlaub: 28 Tage.

Compensation: €120,000 – €150,000 • Offers Commission • €33,000 – €41,250 Bonus

• • Fixgehalt €120,000 – €150,000 • Offers Commission • €33,000 – €41,250 Bonus

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Über uns

Über 5 Millionen Menschen in Deutschland sind pflegebedürftig, und jedes Jahr werden es mehr. Ihnen stehen Leistungen zu, die oft nie ankommen, weil Formulare, Zuständigkeiten und Behördensprache dazwischenstehen.

Jeden Fall einzeln zu prüfen und bis zur Entscheidung zu begleiten, war bisher zu aufwendig. Mit KI geht das zum ersten Mal für viele Familien gleichzeitig. Genau das macht Decari: Wir prüfen, welche Leistungen infrage kommen, etwa ein höherer Pflegegrad, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe, und begleiten die Anträge bis zur Entscheidung. Pflegedienste in mehreren Bundesländern arbeiten bereits mit uns. Unser Ziel: Jede Familie in Deutschland bekommt die Pflegeleistungen, die ihr zusteht.

Wir sind ein kleines, AI-natives Team mit Erfahrung aus der Versicherungs- und Pflegebranche. Wir waren frühe Mitarbeiter in Startups, die von Sequoia, Accel, Index Ventures und Y Combinator finanziert wurden und zusammen über 100 Mio. Euro eingesammelt haben. Neue Ideen testen wir erst einfach und von Hand, was funktioniert, automatisieren wir, und unsere Abläufe ändern wir jede Woche, manchmal täglich. Wir übernehmen Ownership und haben wenig Ego.

Deine Rolle

In deiner Operations & Growth Rolle baust du Decari mit uns auf. Du arbeitest direkt mit Julien (Operations) und den Gründern und bist operativ und taktisch mittendrin: Du sprichst jeden Tag mit Familien und Pflegediensten, siehst, wo es hakt, und gestaltest den Prozess aktiv mit.

Was du machst

• Du bist der erste Kontakt der Familien zu Decari und verbringst den größten Teil deines Tages am Telefon. Im Gespräch findest du heraus, ob und wie wir helfen können.

• Du bringst Fälle ins Ziel. Aus einem guten Gespräch machst du einen vollständigen Fall und bleibst dran, bis alles da ist, was wir für den Antrag brauchen.

• Du betreust unsere Pflegedienste mit. Für sie bist du die erste Ansprechperson zu ihren Familien.

• Du verbesserst den Funnel. Du kennst die Zahlen von der Anfrage bis zum Antrag, bringst Ideen ein und testest sie direkt.

• Du baust mit uns Automatisierungen. Was wir oft genug von Hand gemacht haben, übernimmt danach die KI.

Du passt gut zu uns, wenn

• Du gern telefonierst, auch 50 Mal am Tag, und dich eine Mailbox oder ein Nein nicht aus dem Takt bringt

• Du gut zuhörst, empathisch bist und schnell und fehlerfrei schreibst

• Du anpackst und dir für unglamouröse Arbeit nicht zu schade bist

• Du Ownership übernimmst: Dinge jetzt erledigst, die einfachste Lösung suchst und selbst einen Weg findest, wenn du feststeckst

• Du KI im Alltag nutzt und neue Tools schnell lernst

• Du Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) sprichst, eine weitere Sprache wie Polnisch, Türkisch, Russisch oder Arabisch ist ein Plus

• Du studierst und deine Studienordnung ein Praktikum vorschreibt, zum Beispiel in BWL oder Gesundheitsmanagement

• Du schon Kundenkontakt hattest, etwa im Nebenjob, in einem Praktikum oder in einem eigenen Projekt

Eher nichts für dich, wenn

• Du nicht gern telefonierst

• Du noch nie mit KI- oder Automatisierungstools gearbeitet hast oder dir technisches Grundverständnis fehlt

• Du nur „strategisch“ arbeiten willst

• Du dich unwohl fühlst, wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst

• Du nicht gern direkt mit Kunden arbeitest oder ein dynamisches Umfeld nicht magst

• Du nur ein klassisches 9-to-5-Praktikum suchst

So bewirbst du dich

1. Sende uns dein CV über Join

2. Kennenlernen & CV Screening

3. Case Interview

4. Team kennenlernen

5. Angebot

Kein Pflichtpraktikum? Als Werkstudentin oder Werkstudent mit bis zu 20 Stunden pro Woche tagsüber kannst du dich auch bewerben.

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Join the ride!

You own the network and security posture of our platform end to end: the cloud
environments our services run in, the connections between vehicles, offices (VPN),
back-office systems (Admin-Tools), and the controls that keep customer and payment
data safe.
Our product runs on the street around the clock. Your work keeps it reachable, keeps the
wrong people out, and makes every change to the network reviewable and reversible.

This position is Berlin based.

Your Responsibility

• Design, build and run our cloud networks: VPCs, routing, DNS, load balancing, private connectivity and zero-trust access for staff and services
• Own identity and access: single sign-on, multi-factor authentication, roles and least-privilege access across cloud, tools and application systems
• Harden the platform: firewall and WAF policy, TLS and certificate lifecycle, secrets management, host and container baselines
• Run vulnerability management from scan to fix, and lead security incident response with clear write-ups
• Keep all network and security configuration as code, reviewed and deployed through CI
• Monitor for abuse and outages, and set alerting that wakes people only when it should
• Support audits and customer security questionnaires with evidence that already exists
• Effectively deploy and use AI agents

Your Experience

• 5+ years running production networks and security for an online service, with on-call experience
• Deep networking fundamentals: TCP/IP, DNS, TLS, routing, VPN and firewalls, on a public cloud and on physical office networks
• Hands-on with one major cloud provider's networking and IAM, and with infrastructure as code such as Terraform or OpenTofu
• Identity engineering in practice: OIDC and SAML single sign-on, MFA rollout, role design and access reviews
• Security operations: vulnerability scanning, log analysis, incident handling and clear post-incident write-ups
• Comfortable with Linux, containers and CI pipelines, and able to read code in at least one language
• Working knowledge of GDPR and of what a security audit such as ISO 27001 asks for
• Fluent English, and eligible to work in Germany

Highly desired

• Experience in mobility, logistics, IoT or another product with devices in the field talking to a backend
• Zero-trust access tooling and web application firewalls in front of public services
• Secrets management and workload identity between CI and cloud, with no long-lived keys
• Securing payment flows and card data, and the compliance work that comes with them
• Daily use of AI coding agents, reviewing their output like any pull request

Nice to have

• A valid driving licence (EU category B or equivalent). Testing the product includes trips on the road.

Don't tick every box? Get in touch anyway. Your drive to learn and grow matters a lot to us.

Benefits

• Mobility: Choose between monthly MILES credits or the Deutschlandticket.
• Fitness: Enjoy a subsidized Urban Sports Club membership for your physical and mental well-being.
• Discounts: Access 1,500+ providers for discounts on sneakers, theater visits, and more.
• Home Office: Enjoy the flexibility of working from our office in Berlin and from home.
• Retirement: Secure your financial future with our attractive pension plan.
• Growth: We prioritize personal development through knowledge sharing and training opportunities (with the support from our HR Team and the Team Leads).
• Social Impact: We dedicate a portion of our revenue to support regional social projects, actively contributing to the well-being of society and the environment. #milescharity

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Join the ride!

You own our consumer mobile app end to end, from architecture to store release. One
React Native codebase ships to iOS and Android, and you are accountable for its code, its
native layer, its releases and the app side of every API contract.
The app is how our customers experience the product every day. Your work keeps it fast,
stable and safe to change, and raises its quality and release confidence with every
version.

This position is Berlin based.

Your Responsibility

• Own the app's architecture, code quality, performance and stability on iOS and Android
• Build and maintain native modules in Swift or Kotlin where React Native is not enough
• Own native build, release and store distribution for iOS and Android
• Agree API contracts with backend engineers and handle offline, retry and error states
• Integrate and maintain third-party SDKs for payments, maps, analytics and messaging
• Build and maintain automated test coverage and run it in CI
• Keep the codebase's AI tooling in version control and review it like code
• Effectively deploy and use AI agents.

Your Experience

• 5+ years of React Native in production, shipped to both the App Store and Google Play
• Solid native knowledge: Swift or Objective-C with Xcode, Kotlin or Java with Android, Studio and Gradle
• Strong TypeScript and JavaScript, and experience with modern state management
• REST API integration with deliberate handling of async, offline and error states
• Automated testing with Jest and Detox or Maestro, run in CI such as GitLab CI or GitHub Actions
• Store releases with fastlane: signing, pre-release test tracks and staged rollouts
• Fluent in English, and eligible to work in Germany

Highly desired

• Experience in mobility, logistics or another operations-heavy consumer product
• Map-heavy apps: location permissions, push notifications and deep linking
• Payment SDK integration in a consumer app
• Comfortable reading backend code in a typed language and SQL
• Accessibility and localisation for a multi-language audience
• Daily use of AI coding agents, reviewing their output like any pull request

Nice to have

• A valid driving licence (EU category B or equivalent). Testing the product includes trip on the road.

Don't tick every box? Get in touch anyway. Your drive to learn and grow matters a lot to us.

Benefits

• Mobility: Choose between monthly MILES credits or the Deutschlandticket.
• Fitness: Enjoy a subsidized Urban Sports Club membership for your physical and mental well-being.
• Discounts: Access 1,500+ providers for discounts on sneakers, theater visits, and more.
• Home Office: Enjoy the flexibility of working from our office in Berlin and from home.
• Retirement: Secure your financial future with our attractive pension plan.
• Growth: We prioritize personal development through knowledge sharing and training opportunities (with the support from our HR Team and the Team Leads).
• Social Impact: We dedicate a portion of our revenue to support regional social projects, actively contributing to the well-being of society and the environment. #milescharity

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TL;DR — alago bringt KI-gestütztes Projektmanagement in die Baubranche. Als Founder's Associate (Praktikum) arbeitest du direkt mit den Foundern, hältst den operativen Maschinenraum am Laufen — Hiring, Ops, Datenschutz, Produkt- und AI-Setup — und übernimmst daneben eigene Projekte, die unser Wachstum beschleunigen. Vollzeit-Praktikum, vor Ort in München, Start Oktober 2026.

Intro

Die Bauindustrie verliert jährlich 1,6 Billionen USD durch Ineffizienzen. Einer der Hauptgründe: Dieselben Fehler wiederholen sich immer wieder, weil entscheidende Informationen noch immer in Papierdokumenten und unstrukturierten Dateien verborgen sind.

Genau hier setzt alago an. Wir sind ein Team von elf Personen und entwickeln KI-gestütztes Projektmanagement für die Baubranche. Bereits heute vertrauen uns mehr als 15 Kunden. Unsere Vision ist es, Risiken in Bauprojekten frühzeitig sichtbar zu machen – damit Großprojekte nicht mehr Jahrzehnte dauern oder scheitern.

Wir haben letztes Jahr eine Pre-Seed-Finanzierung von über 1 Mio. € von führenden VCs der Baubranche sowie einem der größten Projektentwickler Deutschlands abgeschlossen.

75 % der Infrastruktur, die im Jahr 2050 existieren wird, ist heute noch nicht gebaut.

Tasks

In dieser Rolle baust du die Maschine, während wir sie skalieren. Du sitzt im Zentrum der Firma, bekommst direkten Zugang zu Produkt, Kunden und Foundern – und trägst ab Tag eins echte Verantwortung.

🧱 Operational Backbone (≈ 1/3)

Du sorgst dafür, dass die Firma rund läuft und sauber mitwächst:

• Hiring – Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen, Sourcing, Pipeline-Pflege, Terminkoordination und Kandidaten-Kommunikation.

• Operations – Du hältst unsere internen Abläufe, Tools und Dokumentation in Ordnung und schließt die Lücken, die im Alltag auffallen.

• Datenschutz & Compliance – Du unterstützt bei Datenschutzthemen: Kundenanfragen und Fragebögen vorbereiten, Dokumente und Verzeichnisse aktuell halten, Fristen im Blick behalten.

• Produkt-Setups – Du richtest neue Kundenprojekte im Produkt ein, bereitest Projektdaten auf und stellst sicher, dass alles startklar ist.

• AI-Setup der Company – Du hilfst, unsere internen KI-Workflows aufzubauen und zu pflegen, damit jedes Team mit den besten Tools und Automatisierungen arbeitet.

🚤 Speedboats (≈ 2/3)

Du übernimmst schnelle, eigenständige Projekte, die direkt auf Wachstum einzahlen – zum Beispiel:

• Interne Prozesse mit Notion, Zapier oder n8n automatisieren

• Go-to-Market-Experimente aufsetzen und neue Kundensegmente testen

• Kunden-Discovery vorbereiten und Erkenntnisse verdichten

• Bei Pricing-Fragen und strategischen Analysen zuarbeiten

Diese Rolle passt zu jemandem, der unternehmerisch denkt, mit Unsicherheit gut umgehen kann und eine Firma an der Schnittstelle von KI und echter Welt mitbauen will.

Requirements

Rahmen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in oder absolvierst ein Pflicht-/freiwilliges Praktikum – idealerweise für mindestens 4–6 Monate, Vollzeit

• Standort München oder Bereitschaft, für die Dauer des Praktikums von hier aus zu arbeiten

• Deutsch auf Muttersprach-Niveau und sicheres Englisch

Wie du arbeitest

• Umsetzung & Ownership: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachfassen muss. Was du übernimmst, landet nicht im Nirgendwo.

• Systems Thinker: Du siehst nicht die einzelne Aufgabe, sondern das System dahinter. Statt zehnmal dasselbe manuell zu machen, baust du beim zweiten Mal den Prozess, der es überflüssig macht — und dokumentierst ihn so, dass ihn auch die nächste Person versteht.

• AI-Fanatiker: Du nutzt KI nicht gelegentlich, sondern reflexhaft. Du hast dir selbst schon Agents, Automatisierungen oder kleine Tools gebaut (n8n, Zapier, Lovable, Claude Code o. Ä.), probierst neue Modelle und Tools aus, sobald sie rauskommen, und hast eine Meinung dazu, was taugt.

• Struktur im Chaos: Du schaffst Klarheit in unübersichtlichen Situationen – ob durch eine saubere Notion-Seite, einen organisierten Hiring-Funnel oder ein aufgeräumtes Produkt-Setup.

• Sorgfalt bei sensiblen Themen: Datenschutz und Dokumentation sind für dich kein lästiges Beiwerk – du arbeitest hier genau und zuverlässig.

Persönlicher Hintergrund

• DISC-Profil: Du bist extrovertiert und findest eine gute Balance zwischen People- und Task-Fokus

• Persönliche Eigenschaften: Du bist leidenschaftlich, neugierig, wettbewerbsorientiert und lernbereit / gut coachbar

• Du bist deiner Leidenschaft gefolgt und hast dir in einem kompetitiven Umfeld (z. B. Projekte, Sport, Musik, Kunst o. Ä.) messbare Erfolge erarbeitet

• Idealerweise bist du über eine persönliche Empfehlung aus unserem AAA-Netzwerk (Founders, Team, Partner, VCs etc.) auf uns aufmerksam geworden

Pluspunkte

• Du hast bereits erste Praxiserfahrung gesammelt – Praktikum, Werkstudentenjob, eigenes Projekt oder eine studentische Initiative

• Du hast schon in der Baubranche gearbeitet oder hast einen engen Bezug zu ihr

• Du hast bereits selbst KI-Automatisierungen oder kleine Tools gebaut (z. B. mit Lovable, n8n, Zapier)

• Du hast schon in einem schnell wachsenden Startup gearbeitet

Wenn du dich nicht in jedem Punkt wiederfindest, aber überzeugt bist, dass du gut zu alago passt, bewirb dich trotzdem. Entscheidend sind dein Potenzial und deine Lernkurve.

Warum alago?

Die meisten Praktika sind Zuarbeit. Dieses hier ist eine Abkürzung: Du sitzt sechs Monate im Maschinenraum eines Startups, das gerade von elf auf dreißig Leute wächst — und nimmst mit, wofür andere Jahre brauchen.

Was du danach kannst

1. Du hast ein Hiring von A bis Z begleitet und weißt, wie man gute Leute findet, bewertet und gewinnt.

2. Du hast interne Systeme selbst gebaut – Automatisierungen, KI-Workflows, Prozesse – und nicht nur bedient.

3. Du hast gesehen, wie ein Produkt bei echten Kunden ankommt, was es kostet und warum Deals gewonnen oder verloren werden.

4. Du kannst erklären, wie eine Firma von innen funktioniert: Finanzen, Recht, Datenschutz, Produkt, Vertrieb – keine Blackbox mehr.

Du baust Glaubwürdigkeit auf, bevor deine Kommiliton:innen anfangen

Am Ende hast du keine Liste von Aufgaben im Lebenslauf, sondern Ergebnisse mit deinem Namen dran: Prozesse, die laufen, Leute, die du mit eingestellt hast, Automatisierungen, die noch nach dir funktionieren. Genau das ist die Währung, mit der du danach verhandelst.

Zwei Türen, die danach offen stehen

1. Eigene Gründung – Du hast aus nächster Nähe gesehen, wie man eine Firma baut: Fundraising, erste Kunden, erste Hires, die Fehler inklusive. Du startest nicht bei null, sondern mit einem inneren Playbook — und mit Zugang zu den Foundern, Coaches und VCs, die dir das ehrlich spiegeln.

2. Der Startup-Job, den man nicht ausgeschrieben bekommt – Wer bei uns liefert, bekommt eine echte Referenz und Türen ins Münchner Startup-Ökosystem geöffnet. Und wenn es für beide Seiten passt, reden wir am Ende über eine feste Rolle bei alago.

Wie du dabei wächst

• Arbeite direkt mit den Foundern: Du bist Tag für Tag Seite an Seite mit Janick (Go-to-Market & Strategy) und Ann-Christin (Product & Domain) — kein Zwischenlayer, kein Praktikanten-Sonderprogramm.

• Feedback in kurzen Zyklen: Du bekommst gesagt, was gut läuft und was nicht — wöchentlich, nicht zum Abschlussgespräch.

• Zugang zu erfahrenen Coaches, Trainern und Mentor:innen sowie wöchentlichen Trainings- und Coaching-Sessions.

• Eine umfangreiche Bibliothek, aus der du dir von den glaubwürdigsten Menschen der Welt etwas abschauen kannst.

Wir bauen für Skalierung – aber gerade ist es noch früh. Das bedeutet viel Eigenverantwortung, kurze Feedback-Zyklen und die Freiheit, dich in die Richtung zu entwickeln, die am besten zu deinen Stärken passt – ob Operations, Product, Growth oder eines Tages die eigene Gründung.

• Read This Before Joining as Employee 1 to 20 at a Startup von Stacy La (Employee #3 bei Clover Health): https://review.firstround.com/read-this-before-joining-as-employee-1-to-20-at-a-startup

• First Startup Employees – Erfahrungsberichte von frühen Mitarbeitenden bei Wise, GoCardless, Gousto und mehr: https://sifted.eu/articles/first-startup-employees/

Zusätzlich bieten wir:

• Perks: Wellpass-Mitgliedschaft, zweimal pro Woche gemeinsames Team-Dinner sowie Unterstützung beim Relocation-Prozess.

• Standort WERK1: Arbeiten in einem der aktivsten Innovations- und Startup-Hubs Münchens mit direktem Zugang zur Startup-Community.

• Vergütung: Faire Praktikumsvergütung.

Closing

1. Schick uns deine Bewerbung

Neben deinem Lebenslauf freuen wir uns über ein kurzes Beispiel, in dem du Verantwortung übernommen oder anderen weitergeholfen hast.

2. Erstgespräch (30 Minuten)

Ein kurzes Kennenlernen mit Janick oder Ann-Christin, um deinen Hintergrund und deine Motivation zu verstehen. Wir erklären dir die Rolle, zeigen das Produkt und beantworten erste Fragen.

3. Case Study / Schnuppertag (halber Tag vor Ort)

Besuche uns in München und arbeite mit uns an einer realistischen Aufgabe – z. B. einen Hiring-Funnel strukturieren, ein Produkt-Setup vorbereiten oder eine interne Automatisierung entwerfen. So bekommst du ein echtes Gefühl für die Arbeit, und wir sehen, wie du denkst und kommunizierst.

4. Entscheidung

Du erhältst innerhalb von 24 Stunden Rückmeldung. Wenn es für beide Seiten passt – freuen wir uns sehr auf die Zusammenarbeit! 🎉

💡 Bewirb dich direkt hier über „Jetzt bewerben“ mit deinem Lebenslauf und deiner Story.

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Wir suchen ab sofort eine/n Werkstudenten (m/w/d) für die administrative Unterstützung unseres Supply Chain Management Teams. Wir bieten Dir einen Einblick in den Managementbereich einer Unternehmensberatung für marktführende Unternehmen. Du kannst selbständiges Arbeiten erwarten und Deine erlernten Fähigkeiten Tag für Tag in einem Unternehmen anwenden, das das Thema Nachhaltigkeit tagtäglich lebt und vorantreibt.

Wer sind wir?

Leadership & Sustainability ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit. Wir betreuen Kunden weltweit in einer Vielzahl von Projekten. Wir arbeiten in der Bekleidungs-, Schuh- und Textilbranche und haben unseren Sitz in Würzburg, Bayern, Deutschland.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei verschiedenen Nachhaltigkeits-Projekten

• Unterstützung des Supply-Chain-Teams in administrativen Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Implementierung unseres ISO-Managementsystems ISO 17065 und ISO 17021

• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Daten

• Research über verschiedene (Nachhaltigkeits-)Themen

• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

Wir suchen eine/n Student/in (m/w/d) mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Umweltmanagement, (Supply Chain) Management, BWL o.ä.

• Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Sustainability, Supply Chain, BWL, in der Textilindustrie oder Erfahrung mit ISO-Managementsystemen sind von Vorteil (aber kein Muss)

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

• Wohnsitz in Deutschland

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und 100% Arbeit im Homeoffice

• Teilzeitbeschäftigung (15-20 Stunden/Woche)

• Flexibles, selbstorganisiertes Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen

• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Start-up-Charakter

• Raum für eigene Ideen

Du willst Deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium in der Praxis umsetzen und an neuen Erfahrungen wachsen? Du möchtest gerne mehr Verantwortung übernehmen und an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Als Werkstudent bei Leadership & Sustainability kannst Du all diese Ziele miteinander verbinden. Bei uns findest Du eine Werkstudentenstelle mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einen Job mit Sinn!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) bis zum 31. Oktober 2026 via JOIN. Bewerbungen werden laufend gelesen und Interviews ad-hoc geplant.

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About Maesn

Want to join a growing European startup early and be part of an epic journey?

At Maesn we build software for other software companies. We provide an integration platform that lets B2B software companies add integrations to their platforms in hours and days instead of weeks and months. Our customers love us because we are innovative, quick, friendly and provide integrations for systems that others dare not touch.

We are a young dynamic SaaS Startup born in Düsseldorf who believe in working hard and having fun while doing it. You will have the chance to work on all parts of our technology stack and in close collaboration with our customers, to understand their needs and get direct feedback on the changes you ship.

The role

Our platform sits between our customers and dozens of third-party accounting and ERP systems. That makes reliability part of our product. When a call is slow or fails, our customers need to know why, and so do we. You’ll be the senior engineer who owns how our platform runs in production, and you’ll keep building the product alongside the team. You’ll work directly with our CTO, Lennart Svensson, and the wider founder team.

What you will do

Own our Azure infrastructure end-to-end

You know every service, how it’s deployed and what it costs. You’ll tighten what’s there and codify what isn’t. As we scale, you’ll keep the architecture simple: we run on managed services and plan to keep it that way.

Bring real observability to the platform

Metrics, logs, traces and alerts, across our services and the third-party APIs we call. You’ll define what “healthy” means, build the dashboards, and set up alerting and on-call so we catch problems before our clients do. When a mysterious timeout appears, you’re the one who can trace it to its source.

Raise the bar on security and reliability

Fintechs trust us with sensitive financial data. You’ll harden the platform, make sure we can deliver on incident response and SLAs, and keep us audit-ready as customers ask for certifications like SOC 2 or ISO 27001.

Build product and level up the team

You’ll ship features and integrations with the rest of the engineering team. You’ll also be the go-to person for production debugging, and you’ll mentor our engineers so the whole team gets better at running what we build.

What you bring

• Experience: 5+ years building and running backend services in production, including real ownership of infrastructure, deployments and incidents.

• Production debugging: You’ve chased down latency spikes, timeouts and flaky dependencies, and you know how to go from “something is slow” to the root cause.

• Azure: Solid hands-on experience running production workloads on Azure.

• Observability: Experience instrumenting services with tracing, structured logging and metrics, ideally with OpenTelemetry or similar.

• Infrastructure-as-code mindset: You codify infrastructure rather than clicking through consoles.

• Security by default: You think about secrets, access management, and compliance as part of the work, not as an afterthought.

• Backend skills: You’re comfortable writing production code in TypeScript/Node.js and enjoy shipping features, not only keeping the lights on.

• Pragmatism and mentoring: You pick the simplest setup that works. You enjoy helping less experienced engineers grow, and you’re excited to set the standards for how we run our platform.

What we offer

• First-hand experience building a fast-growing tech startup

• Kind teammates and great collaborative atmosphere

• Steep learning curve and a varied job with interesting projects and technologies

• Work fully remote or in our office in Düsseldorf

• Fun offsites where the team gets together to work and play

• One-time allowance for improving your home office

• Subsidized Urban Sports Club membership

• Laptop and work equipment

• 30 days of PTO + Local holidays

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𝗔𝗯𝗼𝘂𝘁 𝗧𝗵𝗲 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗮𝗻𝘆

At NaroIQ, we believe the fund industry is undergoing a structural shift: investors are more cost-conscious and transparency-driven than ever, and ETFs are a natural outcome of this shift.

Many management companies (ManCos) excel at running traditional mutual funds, yet they struggle to enter the ETF market. Launching and operating ETFs adds a new layer of complexity: new partners, interfaces, processes, and systems that most existing setups weren’t built for.

NaroIQ gives ManCos a fast, reliable path into the ETF market. We provide the digital ETF infrastructure that reduces operational complexity, so our clients can launch and run ETFs at scale, helping broaden the access to the market beyond a small group of dominant, US-based providers.

𝘕𝘢𝘳𝘰𝘐𝘘 𝘪𝘴 𝘪𝘯𝘤𝘳𝘦𝘢𝘴𝘪𝘯𝘨 𝘵𝘩𝘦 𝘌𝘛𝘍 𝘎𝘋𝘗 𝘰𝘧 𝘌𝘶𝘳𝘰𝘱𝘦.

We are remote-first, with in-person collaboration opportunities. We work with international clients and have raised over $10m from top-tier investors and operators across finance and technology.

𝗧𝗵𝗲 𝗥𝗼𝗹𝗲 𝗮𝗻𝗱 𝗪𝗵𝗮𝘁 𝗠𝗮𝗸𝗲𝘀 𝗜𝘁 𝗦𝗽𝗲𝗰𝗶𝗮𝗹

You sit at the operational 𝘤𝘰𝘳𝘦 𝘰𝘧 𝘰𝘶𝘳 𝘌𝘛𝘍 𝘱𝘭𝘢𝘵𝘧𝘰𝘳𝘮. You will own end-to-end responsibility for the ETFs we run: smooth product launches, day-to-day execution and oversight, as well as continuous platform evolution in collaboration with our product team. This is a strongly hands-on role combining investment expertise, market microstructure understanding, operational excellence and cross-functional execution.

You will gain 𝘥𝘦𝘦𝘱 𝘦𝘹𝘱𝘰𝘴𝘶𝘳𝘦 𝘵𝘰 𝘵𝘩𝘦 𝘧𝘶𝘭𝘭 𝘌𝘛𝘍 𝘷𝘢𝘭𝘶𝘦 𝘤𝘩𝘢𝘪𝘯, from investment implementation and market mechanics to operational and technology execution. You will have the opportunity to gradually expand your scope into platform building, process scaling, new strategic projects and service development.

𝗪𝗵𝗮𝘁 𝗬𝗼𝘂’𝗹𝗹 𝗗𝗼

Capital Markets

• Own end-to-end ETF delivery across capital markets, portfolio replication and platform operations

• Implement and continuously improve replication models; execute index rebalances and support advisory mandates

• Own ETF quality monitoring (tracking error/difference, liquidity/spreads, premiums/discounts, order books), run root-cause analyses and implement corrective actions

• Manage creation/redemptions and associated cash flows; oversee daily ETF operations from a portfolio perspective

• Support larger secondary market transactions, produce/interpret trade reporting and support ETF launches

Portfolio Management

• Take investment ownership for assigned ETFs, actively optimizing portfolio construction, risk and execution to enhance tracking and liquidity

• Execute portfolio replication and rebalancing

• Run daily validation and reconciliation of key data outputs (pricing, holdings and reference data)

Clients and Ecosystem

• Join client demos and workshops as our capital markets expert

• Represent NaroIQ at industry events, roundtables and conferences together with our Growth team

• Support our Growth and Clients teams on client-specific questions

Working with Product

• Raise requirements from daily operations and give business sign-off on what Product delivers

• Use and stress-test the AI-driven workflows we build for ETF operations, and feed what you learn back into the roadmap

𝗪𝗵𝗮𝘁 𝗪𝗲'𝗿𝗲 𝗟𝗼𝗼𝗸𝗶𝗻𝗴 𝗙𝗼𝗿

(𝘠𝘰𝘶 𝘥𝘰𝘯’𝘵 𝘯𝘦𝘦𝘥 𝘵𝘰 𝘬𝘯𝘰𝘸 𝘪𝘵 𝘢𝘭𝘭 – 𝘣𝘶𝘵 𝘺𝘰𝘶 𝘴𝘩𝘰𝘶𝘭𝘥 𝘣𝘦 𝘳𝘦𝘢𝘥𝘺 𝘵𝘰 𝘥𝘪𝘷𝘦 𝘪𝘯, 𝘭𝘦𝘢𝘳𝘯 𝘧𝘢𝘴𝘵 𝘢𝘯𝘥 𝘵𝘢𝘬𝘦 𝘪𝘯𝘪𝘵𝘪𝘢𝘵𝘪𝘷𝘦)

• Experience in ETF operations, capital markets, trading, portfolio management, or fund operations

• Strong understanding of ETF primary/secondary market mechanics

• Hands-on experience running a portfolio management system, ideally to the point of owning its setup, data and daily use

• Comfort with operational excellence: high ownership, detail orientation and reliability in a mission-critical operating environment

• Experience working at the intersection of finance and tech

• Analytical strength and ability to translate domain needs into clear product requirements

• You use AI tools in your daily work and would rather automate a process than run it by hand

• Comfortable being the external face of the function: with market makers, at industry events and in client demos

• Fluent in English and German

• CAIA/CFA is a plus

𝗪𝗵𝘆 𝗡𝗮𝗿𝗼𝗜𝗤

We’re building something ambitious – and we believe the only way to do that is with a team that’s 𝘭𝘰𝘸-𝘦𝘨𝘰, 𝘩𝘪𝘨𝘩-𝘪𝘮𝘱𝘢𝘤𝘵 𝘢𝘯𝘥 𝘨𝘦𝘯𝘶𝘪𝘯𝘦𝘭𝘺 𝘦𝘹𝘤𝘪𝘵𝘦𝘥 about what they’re doing.

Here’s what we care about:

🔑 𝗛𝗶𝗴𝗵 𝗢𝘄𝗻𝗲𝗿𝘀𝗵𝗶𝗽 We trust you to take full responsibility for your work. That means freedom – and also being the person others rely on when things get real.

🚫 𝗡𝗼 𝗕𝘂𝗹𝗹𝘀𝗵𝗶𝘁, 𝗡𝗼 𝗘𝗴𝗼 We’re too small for politics, posturing, or competing agendas. We care about doing the right thing, not being right.

🧘‍♂️ 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝘆 Exceptional work doesn’t require relocation or fixed office hours. Have dinner with your family. Get that dog. Move to the Alps. We’re remote-friendly and trust people to manage their own time.

🧳 𝗦𝗼𝗺𝗲𝘁𝗶𝗺𝗲𝘀 𝗪𝗲 𝗟𝗲𝗮𝘃𝗲 𝘁𝗵𝗲 𝗛𝗼𝘂𝘀𝗲 We don’t believe in constant travel, but we do make time for real-life moments – like quarterly offsites or in-person team sessions – to solve stuff together or just hang out.

🦸🏻‍♀️ 𝗛𝗶𝗿𝗲 𝗳𝗼𝗿 𝗦𝗽𝗶𝗸𝗲𝘀 We don’t expect you to be good at everything. We care about your superpower. We’re building a team of nerds who are world-class in wildly different areas.

💡 𝗖𝘂𝘀𝘁𝗼𝗺𝗲𝗿𝘀 𝗙𝗶𝗿𝘀𝘁 – 𝗧𝗲𝗰𝗵 𝘁𝗵𝗮𝘁 𝗙𝗼𝗹𝗹𝗼𝘄𝘀 𝗧𝗵𝗿𝗼𝘂𝗴𝗵 Customers are basically the only reason we exist. And we don’t build tech for tech’s sake. But the best user experiences usually rely on thoughtful, powerful engineering – so we invest in both, deeply.

🛠 𝗗𝗲𝗳𝗮𝘂𝗹𝘁 𝘁𝗼 𝗥𝗲𝘁𝗵𝗶𝗻𝗸 We don’t accept “that’s just how it is.” We dig deep, think from scratch and always believe there’s a better way.

💅🏼 𝗚𝗶𝘃𝗲 𝗬𝗼𝘂𝗿𝘀𝗲𝗹𝗳 𝗮 𝗟𝗶𝘁𝘁𝗹𝗲 𝗧𝗿𝗲𝗮𝘁 We use hrmony, so you can spend up to €50/month on the little things that bring you joy – Urban Sports, DAZN, Mediamarkt, Thalia, whatever suits you.

🤓 𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗖𝘂𝗿𝘃𝗲 𝗶𝘀 𝗢𝘂𝗿 𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 Everyone at NaroIQ gets €1,000 per year for courses, books, coaching, or whatever helps them grow.

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Wir sind ein aufstrebendes Technologieunternehmen, das die Welt der additiven Fertigung (3D-Druck) revolutioniert. Unser Ziel ist es, 3D-Druck für Unternehmen jeder Größe und Branche einfach, effizient und zugänglich zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Techniker (m/w/d) im Bereich 3D-Druck, der mit technischem Verständnis, Organisationstalent und Leidenschaft für innovative Technologien die Qualität unserer Produktionsprozesse und Kundenerlebnisse aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Überwachung der Produktion von Kundenaufträgen im Bereich additiver Fertigung
• Technische Unterstützung unserer Kunden bei Fragen zu ihren Bestellungen und Materialien
• Weiterentwicklung und Betreuung unserer Print Factory, um Qualität und Effizienz unserer Print Partner kontinuierlich zu verbessern
• Erstellung von Performance-Analysen zur Bewertung und Optimierung der Druckpartner
• Bearbeitung von Reklamationen inklusive Organisation von Nachlieferungen und Qualitätssicherung
• Unterstützung in der Logistik, um einen reibungslosen Warenfluss und termingerechte Lieferungen sicherzustellen

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. als Techniker, Mechaniker, Kunststofftechnologe, Konstrukteur o. Ä.) oder technisches Studium
• Erfahrung im 3D-Druck, in der Fertigung oder im industriellen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und 3D-Modellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Erfahrung mit verschiedenen Kunststoffwerkstoffen von Vorteil

Soft Skills

• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Partnern und Kunden
• Interesse an Technologie und Prozessoptimierung

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Technologieunternehmen
• Die Möglichkeit, die Zukunft der additiven Fertigung aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen steht dir Prasanna gerne zur Verfügung:

📞 +49 761 57089371

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Hallo! 👋

Du bist People Operations-Profi durch und durch und möchtest Deine Expertise für den Klimaschutz einsetzen? Dann bist Du bei Perspectives Climate Group genau richtig!

Perspectives ist ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen für Klimapolitik und Kohlenstoffmärkte mit Standorten und Repräsentanzen in mehreren Ländern. Wir ermöglichen Investitionen in eine nachhaltige Zukunft durch marktbasierte Klimaschutzlösungen. Unsere Mission ist klar, unser Team ist engagiert und stabil (rund 50 Mitarbeitende, die Du betreust) – und wir brauchen Verstärkung in unserem Team Company Resources!

Wir suchen jemanden wie Dich: Du übernimmst die Stelle als People Operations Specialist und verantwortest diesen Bereich bei uns eigenständig – wir haben keine separate HR-Abteilung, sondern People Operations ist als stand-alone Funktion in unserem Company Resources-Team verankert und direkt mit dem Management verzahnt. Das heißt für Dich: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deinen Bereich zu gestalten.

Aufgaben

Die Rolle: People Operations Specialist (m/w/d)

• Arbeitszeit: 80–100 % (32-40h) – flexibel und in Absprache mit Dir
• Ort: 100 % Remote innerhalb Deutschlands. Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung.
• Team: Du verantwortest People Operations eigenständig – als Teil unseres Company Resources-Teams und in engem, direktem Austausch mit dem Management.

Deine Mission: Hier übernimmst Du Verantwortung!

Als alleinige Verantwortliche*r für People Operations sorgst Du für reibungslose und korrekte Abläufe. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zu optimieren und eine zuverlässige Unterstützung für das Team zu sein, dann ist das Deine Chance:

• Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland und Belgien vor und kontrollierst sie; Österreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen – Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend.
• Verträge, Employee Lifecycle und Behörden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Vertragsänderungen über Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit. Die Behördenkorrespondenz koordinierst Du mit unseren externen Berater*innen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person für unsere Kolleg*innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen.
• Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen für Management und Förderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
• HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl. Zeiterfassung, Join für das Bewerber*innen-Management), sicherst die Datenqualität und steuerst unsere Dienstleister.
• Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber*innen-Management inkl. Terminplanung und Rückmeldungen – Auswahl und Gespräche liegen bei den Hiring Manager*innen.

Qualifikation

Passt Du zu uns?

Das bringst Du mit: Wir suchen keine AlleskönnerInnen. Wenn Du in einem der Felder besonders stark bist und in einem anderen weniger, sag es uns – wir können einzelne Bausteine auch extern abdecken. Bei der Payroll-Vorbereitung und beim HRIS sind wir allerdings auf vorhandene Erfahrung angewiesen.

• Operative Erfahrung: mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung.
• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgfältig, priorisierst sicher und behältst den Überblick – Deine Prozesse sind schlank und verlässlich. Erfahrung im Operations-Bereich bringst Du mit.
• People Operations Know-how: People Operations sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Payroll sind Dein Ding – idealerweise für mehrere Länder.
• HRIS-Erfahrung: Du hast bereits mit einem modernen HRIS gearbeitet – aus der Administration, nicht nur aus der Nutzersicht (z. B. Personio, HiBob, BambooHR, Leapsome). Leapsome-Erfahrung ist ein klares Plus, da wir es aktuell zur führenden Datenquelle für unsere Personaldaten ausbauen; Erfahrung mit Join ist ein weiteres Plus.
• Teamplayer*in im Remote-Setup: Du arbeitest gerne remote und schätzt den engen Austausch mit dem Company Resources Team und dem Management.
• Klare Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung – Du kommunizierst verständlich mit Kolleg*innen auf allen Ebenen, im In- und Ausland.
• Arbeitsrecht, Datenschutz & Pragmatismus: Du kennst das deutsche Arbeitsrecht, hast ein Gespür für Datenschutz und Berichtspflichten (z.B. EU-Entgelttransparenzrichtlinie) und findest die Balance zwischen effizienten Lösungen, Compliance und einem fairen Umgang im Team.

Benefits

Warum Perspectives? Mehr als nur ein Job!

Bei uns bist Du ein geschätztes Teammitglied. Wir wissen: Ein respektvolles Umfeld ist die Basis für gute Arbeit und echten Impact.

• Sinn & Impact: Du arbeitest in einem Unternehmen, dessen Kerngeschäft Klimaschutz ist – und hältst dabei die Strukturen zusammen, ohne die niemand von uns arbeiten könnte.
• Faire Vergütung: Ein Gehalt zwischen 48.000 und 60.000 EUR (auf Vollzeitbasis), je nach Deiner Erfahrung.
• Tolles Team: Werde Teil eines stabilen, internationalen Teams aus engagierten Expert*innen mit einer gemeinsamen Vision.
• Kultur: Offen, divers, kollegial und auf Augenhöhe.
• Flexibilität Pur: 100% remote & flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen.
• Work-Life-Balance: 27 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus 6 zusätzliche bezahlte Tage pro Jahr für Deine persönliche & berufliche Entwicklung.
• Stabilität & Gestaltung: Eine sichere Rolle mit viel Freiraum, um Prozesse innerhalb Deines Bereichs zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.

Klingt nach der richtigen Herausforderung? Du suchst eine stabile Rolle, in der Du Deine Stärken im People Operations voll einsetzen kannst – und das in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Schick uns Deine Bewerbung – wir sind gespannt!

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At tradias, we are shaping the future of finance. As a fully licensed securities trading bank and leading liquidity provider, regulated by BaFin and based in Frankfurt, we specialize in connecting traditional financial markets with the world of digital assets. Our innovative platform enables secure access to cryptocurrencies and tokenized assets for our institutional investors.

Your role and responsibilities

• Marketing Strategy: Develop and execute our B2B marketing strategy in close alignment with leadership, with a strong focus on brand visibility and engagement among large financial institutions

• Brand & Content: Maintain and evolve brand identity, messaging, and visual consistency; create thought leadership pieces, sales materials, and announcements for institutional audiences

• Digital & Campaigns: Manage website content and structure, plan and optimize paid campaigns with clear ROI focus, and grow our social media presence – primarily on LinkedIn

• Events: Support the planning and execution of conferences and client formats (online and offline), including conceptualization and post-event analysis

• PR & Communication: Collaborate with the communications team to develop coherent institutional PR and communication strategies

• Cross-functional Alignment: Coordinate with sales and product teams to ensure marketing strategies support business goals and product positioning

• Stakeholder Relations: Foster and maintain strategic relationships with key partners and influencers within the digital assets ecosystem

• Analytics & Market Intelligence: Monitor effectiveness of marketing initiatives using data-driven insights; stay abreast of industry trends, competitive landscape, and regulatory developments

Your profile

• Experience: About 4 - 6 years in B2B marketing, preferably in financial services, crypto, fintech, or a high-performing agency – ideally with exposure to institutional client audiences

• Skill Set: Strong generalist across brand, digital marketing, content, website, and events with hands-on experience in paid campaigns and performance marketing

• Industry Knowledge: Understanding of the regulatory landscape and compliance requirements in the digital assets market

• Analytical Mindset: Proficient in data analysis and performance metrics to guide marketing decisions

• Working Style: Strategic thinker with strong execution mindset, self-driven, structured, solution-focused, and delivery-oriented

• Communication: Confident working across teams and with senior stakeholders, including C-level executives and external partners

What we offer

• Work with experts from the digital assets / crypto industry

• Flat hierarchies

• International and modern working environment

• Strongly motivated and dynamic team

• A high degree of self-reliance, responsibility and development perspective

• 30 days vacation/year

• Attractive compensation package

• Team and company events

• A modern office in the middle of Frankfurt

Formulations referring to individuals in the job advertisement are to be considered gender-neutral. tradias an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or any other characteristic protected by state, federal, or local law.

Join our team

We invite you to submit your application for this permanent employment opportunity through the platform. Someone who matches most of the requirements should still apply.

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We are looking for a highly motivated Sales Engineer to strengthen our team in the Northern region of England, ideally based in Northern UK (Carlisle, Newcastle upon Tyne, Edinburgh, Glasgow and surrounding areas)

This is a dynamic, customer-facing role combining technical expertise and commercial acumen, focused on delivering liquid storage, pumping and filtration solutions across a wide range of industries.

Tasks

• Maintain and develop relationships with new and existing customers

• Promote solutions across industries such as water treatment, petrochemical production, refining, construction and environmental remediation

• Analyse and communicate market trends, opportunities and risks to management, including actionable recommendations

• Collaborate closely with operations and internal teams to exceed customer expectations

• Provide inside sales support and actively support the promotion of safety-related products

• Plan and execute marketing activities, including online campaigns, social media and editorial content

• Prepare presentations, reports and internal communications

• Support and participate in trade shows, exhibitions and industry conferences from planning through execution

• Oversee the local depot, including material checks, quality assurance and status monitoring

• Ensure compliance with statutory Health & Safety regulations

• Maintain accurate records of incidents and operational activities

• Support additional day-to-day business activities as required

Requirements

• Degree or postgraduate qualification in Engineering, or a technical related field

• Engineering background strongly preferred

• Proven experience in the pump industry and/or industrial cleaning sector

• Demonstrated track record in sales

• Experience in customer support (B2B and B2C)

• Strong market knowledge within relevant industries

• Proficiency in MS Office applications

Skills & Competencies

• Strong communication and negotiation skills

• Ability to build long-term customer relationships

• Proactive and hands-on mindset

• Open to new systems, tools and ideas

• Strong time management and planning skills

• Ability to work independently and accurately

• Fluent in English, additional languages is a plus

Benefits

• A challenging and varied role in a growing international environment

• Opportunity to work with innovative technical solutions

• High level of autonomy and responsibility

• Competitive salary

• Company car, mobile phone, laptop

If you are passionate about technical sales, have experience in the pump industry, and enjoy building strong customer relationships, we would love to hear from you.

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Junior SEA Manager (m/w/d) – München

Du möchtest beruflich neu durchstarten und dich im digitalen Marketing weiterentwickeln? Dann bist du bei uns richtig.

Cyrus Digital ist eine der führenden Boutique Agenturen für Performance Marketing im E Commerce. Wir betreuen renommierte D2C Brands, darunter Luxusbetten24, Pammys, Freiluftkind und viele mehr.

Im Herzen Schwabings arbeiten wir dich umfassend in den Bereich Performance Marketing ein. Auch ohne vorherige Erfahrung wirst du von Anfang an von erfahrenen Kollegen begleitet und Schritt für Schritt an deine Aufgaben herangeführt.

Aufgaben

• Mitarbeit an Kampagnenaufbau und laufender Optimierung.

• Schrittweise Übernahme eigener Account-Verantwortung für echte Brands – bis hin zur vollständig eigenständigen Betreuung.

• Strategische Weiterentwicklung deiner Kunden – vom Umsetzer zum Sparringspartner auf Augenhöhe.

Qualifikation

• Keine vorherige Berufserfahrung erforderlich.

• Sorgfältige, eigeninitiative Arbeitsweise und Freude an der Arbeit mit Zahlen.

• Wohnsitz in München oder Umzugsbereitschaft, sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

• Eine fundierte Einarbeitung zum Performance Marketer, mit Kompetenzen, die am Markt überdurchschnittlich vergütet werden.

• Einen klaren Entwicklungspfad vom Junior zur eigenständigen Account-Verantwortung. Als ausgebildeter Senior sind über unser Provisionsmodell bis zu 100.000 € pro Jahr realistisch.

• Internes Training mit erfahrenen Branchenexperten, zweimal wöchentlich.

• Ein Büro im beliebten Schwabing mit moderner Apple-Ausstattung.

• Ein ambitioniertes, kollegiales Team mit hohem Anspruch.

Der Bewerbungsprozess

• Telefonisches Kennenlernen

• Fachliches Interview

• Abschlussgespräch

Hinweis zur Vergütung: Die angegebene Gehaltsspanne orientiert sich an aktuellen Marktdaten und an dem, was vergleichbare Kollegen derzeit bei uns in der Rolle verdienen. Wo genau du innerhalb der Spanne liegst, entscheidet sich anhand deiner Performance im Bewerbungsprozess.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Interessiert?

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

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Würdest Du gerne in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten?

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere einzigartige, fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen versorgt unsere Kunden mit hoch-effektiven, maximal absorbierbaren liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere 1.500 m² große, hochmoderne Produktionsstätte sowie unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in Eidelstedt, Hamburg.

Wir als PlantaCorp unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Eroberung des globalen Marktes sowohl mit unserer Auftragsherstellung als auch mit unseren White-Labelling-Services. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft, indem wir eine neue Sichtweise auf Nahrungsergänzungsmittel schaffen. Unser Ziel ist es, unsere moderne und innovative liposomale Technologie für jeden zugänglich zu machen.

Um unserem Ziel näher zu kommen, sind wir auf der Suche nach einer/einem:

*People and Culture Administrator (w/m/d)*

in Teilzeit, 30 Stunden

Aufgaben:

• Bearbeiten aller operativen HR-Prozesse - vom Recruitment, Onboarding über die Personalbetreuung bis hin zum Exitmanagement

• Erstellung von Arbeitsverträgen , Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, etc.

• selbstständige Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge Inhouse

• Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Kommunikation mit dem Steuerbüro und relevanten behördlichen Einrichtungen

• Übernahme von spannenden HR-Projekten (in Teamarbeit oder Eigenregie)

• Schnittstelle zwischen der Führungsebene und unseren Mitarbeitenden

Erforderliche Qualifikationen:

• mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung in Deutschland

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und lohnsteuerrechtlichen Themen

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• kommunikationsstark und selbstsicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten

• eigenständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• hohes Engagement und Teamfähigkeit

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich.

Warum PlantaCorp:

Wir bieten Dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld und Dich erwarten eine Open Door Policy sowie flache Hierarchien. In unserem sehr innovativen und dynamischen Unternehmen, welches stark heranwächst, hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen und Dich so persönlich weiterzuentwickeln. Mit dem entsprechenden Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Qualität hat jeder die Chance auf mehr Verantwortung.

Das bietet dir PlantaCorp:

• Begegnungen auf Augenhöhe und ein herzliches Willkommen

• ein internationales und dynamisches Team

• wöchentlich frisches Obst

• täglich Kaffee, Tee sowie Milch und Hafermilch

• zwei kostenlose Nahrungsergänzungsmittel deiner Wahl pro Monat sowie Mitarbeiter-Rabatt auf alle Produkte

• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• eine Bezuschussung zu deinem Deutschlandticket

• wöchentlich Yoga vor Ort

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Deutschkurse

• Firmenevents

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zu deinem höchsten Schulabschluss sowie aller vorhandener Arbeitszeugnisse.

Cindy Scharf
Chief Administrative Officer (CAO)

PlantaCorp GmbH
Fangdieckstraße 66-68

22547 Hamburg

www.plantacorp.com I Producer of Liposomal Supplements in Germany. PlantaCorp is ISO 22000 and GMP certified.

Über uns

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter Produzent von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln, gegründet in Hamburg. Unsere einzigartige Verkapselungstechnologie bietet anderen Unternehmen die Möglichkeit ein Geschäft mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln aufzubauen.
https://www.plantacorp.com/

Die PlantaCorp GmbH hat sich einen Traum erfüllt: Qualitativ hochwertige, hochwirksame Nahrungsergänzungsmittel aus einer zuverlässigen Quelle für jeden verfügbar zu machen, zu einem fairen Preis.

Hier ist ein Video – um einen Überblick über unser Unternehmen, unsere Werte und unsere Kultur zu erhalten.

https://www.youtube.com/watch?v=v7aJiy80jmo

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THEFABERS die Spezialeinheit, wenn es darum geht, Landingpages zu bauen, die nicht nur Klicks sammeln – sondern Kassen füllen. Unsere Kunden? Marken mit Hunger. Marken, die Tempo lieben, Budgets bewegen und Ergebnisse sehen wollen.

Hier läuft kein endloses Abstimmungskarussell. Hier zählt nur eins: Speed. Impact. Resultate.

Wir verbinden knallhartes Marketing-Know-how mit Design, das verführt, und Copywriting, das verkauft – und wir setzen um, bevor andere noch diskutieren.

Bei uns führst du nicht kleine Kampagnen, du steuerst Projekte, die Umsatzkurven sprengen. Du arbeitest Schulter an Schulter mit A-Playern, die dich fordern, fördern – und mit dir zusammen gewinnen wollen.

Hier geht es nicht darum, mitzuschwimmen – sondern Wellen zu machen.

Aufgaben

Du bist die Schaltzentrale zum Kunden – die Person, die den Überblick behält, klare Ansagen macht und trotzdem menschlich nah dran ist.

• Du führst Projekte von der ersten Funken-Idee bis zum Launch, hältst Timelines wie ein Dirigent den Takt und sorgst dafür, dass jeder im Team weiß, was als Nächstes kommt.
• Du entwirfst die DNA unserer Landingpages – du kennst die Zielgruppe wie deine Westentasche, triffst ins Mark ihrer Bedürfnisse und baust Strukturen, die Leads magnetisch anziehen.
• Du schreibst Texte, die treffen wie ein Volltreffer im Finale – psychologisch messerscharf, glasklar in der Botschaft und gebaut, um zu konvertieren.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Projektmanagement-Erfahrung – idealerweise im Agentur- oder Online-Marketing-Umfeld.
• Copywriting-Fähigkeiten – du kannst präzise, verkaufsstark und zielgruppenorientiert schreiben.
• Marketingverständnis – du verstehst, wie Conversion entsteht und wie man Menschen überzeugt.
• Strukturiertes Arbeiten – du hältst Timings, steuerst Prozesse und gehst proaktiv voran.
• Leadership – du kannst zuhören, beraten und Verantwortung übernehmen.

Benefits

Was wir dir bieten:

🌍 Remote Work – arbeite von wo du willst.

🧠 Weiterbildung & Mentoring – wachse persönlich & fachlich.

💡 Verantwortung & Gestaltungsspielraum – deine Ideen zählen.

💪 Ein echtes Team aus A-Playern – kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute.

🎉 Workations & Team-Events – wir arbeiten hart und feiern klug.

Was dich erwartet:

💬 Direkte Kommunikation mit Kunden, bei der du souverän durch Projekte führst und Erwartungen übertriffst.

🧠 Strategische Planung von Landingpages, die nicht nur hübsch aussehen, sondern echte Conversion bringen.

✍️ Copywriting mit Wirkung – du formulierst Headlines, Struktur & USPs so, dass sie verkaufen.

📅 Projektmanagement vom Kick-off bis Go-Live – mit klarem Blick für Zeitpläne, Qualität & Deadlines.

🎯 Ergebnisorientiertes Arbeiten in einem A-Player-Team, das für messbare Wirkung und starke Marken lebt.

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Du kennst dich mit Meta Ads, Google Ads und Landingpages aus und willst dein Wissen endlich dort einsetzen, wo es direkt Wirkung zeigt? Deine proaktive Art und dein Talent für klare Kommunikation machen dich zu einem echten High-Performance-Talent? Es bereitet dir Freude, unsere Kunden glücklich zu sehen, und du möchtest in einem jungen, dynamischen Team dein volles Potenzial entfalten und gemeinsam Erfolge feiern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ganz ehrlich vorab: Wir sind ein kleines Team und können niemanden von Grund auf einarbeiten. Die Basics im Performance Marketing solltest du deshalb schon mitbringen. Dazulernen kannst du bei uns trotzdem jeden Tag, vor allem rund um KI, Automatisierung und neue Testing-Methoden.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung mehrerer Kundenprojekte parallel, du bist die externe Marketingleitung unserer Kunden

• Entwicklung von Funnel-Strategien und Briefing unserer Entwickler und Designer

• Analyse und Optimierung von Kampagnen auf Meta und Google gemeinsam mit unseren Kunden

• Testing und Optimierung von Landingpages (A/B-Tests), damit die Conversion Rate steigt

• Teilnahme an strategischen Besprechungen und Brainstormingsitzungen, bei denen du dein Wissen einbringst

• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Datenauswertungen

• Regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden via Call, Mail und Slack, du bist immer auf dem aktuellen Stand und sorgst dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind

Qualifikation

Wer du sein solltest:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Performance oder Online Marketing, idealerweise in einer Agentur

• Praktische Erfahrung mit Meta Ads und/oder Google Ads: Du hast Kampagnen schon selbst aufgesetzt, betreut und ausgewertet

• Sicherer Umgang mit Kennzahlen wie Kosten pro Lead, Conversion Rate oder ROAS

• Erfahrung mit Landingpages, Funnels oder Conversion-Optimierung

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, auch in Kundengesprächen

• Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit Lust auf KI-Tools und Weiterbildung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse in Webflow, Google Tag Manager oder GA4 sind ein Plus, aber nicht erforderlich

Benefits

Unsere Mitarbeiter Benefits:

Sicherer Arbeitsplatz:

Bei uns findest du langfristige Perspektiven und Stabilität. Wir arbeiten kontinuierlich mit unseren Kunden zusammen und haben einen stetigen Zufluss an neuen Projekten.

Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Sauna & Therme:

Nach einem Arbeitstag den Abend entspannt ausklingen lassen - sei es in der Saunalandschaft, der Therme oder beim Gewichtestemmen. Arbeit braucht Ausgleich, und das fördern wir!

Eigner MacBook + Equipment im modernen Office:

Damit du immer auf dem neucesten Stand bist, arbeitest du mit den neuesten Silicon Macs in einem modernen Büro an einem vollausgestatteten Schreibtisch.

Sinnvolle Arbeit:

Design nur, weil es schön aussieht? Nein, dein Fokus liegt auf konzepten, die die Conversion Rate optimieren. Mit deiner Arbeit hebelst du das Wachstum unserer Kunden aus und siehst messbare Erfolge mit glücklichen Kunden.

Regelmäßige und feste Arbeitszeiten:

Für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Damit du fokussiert arbeiten kannst und Planungssicherheit hast.

Mittagessen auf Firmenkosten 3x die Woche:

Gemeinsam im Team essen und dabei nichts bezahlen. Das stärkt unsere Gemeinschaft und deinen Geldbeutel!

Unbegrenzt Kaffee + Obst:

Nur wenn du dich wohlfühlst, macht Arbeit richtig Spaß. Deshalb stellen wir alles zur Verfügung, was du für gute Arbeit brauchst.

Eigenes Weiterbildungsbudget:

Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir stellen dir ein Budget zur Verfügung, das du eigenständig für deine Weiterbildung nutzen kannst.

Jobticket (falls nötig):

Umweltfreundliche Mobilitätsoption.

Frühes Wochenende:

Freitags ab 15 Uhr ins Wochenende starten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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Über uns

Wir sind Hoffmann AM (ehemals Jellypipe) – ein aufstrebendes Technologieunternehmen, das mit der starken Unterstützung der Hoffmann Group seinen Wachstumskurs in Europa vorantreibt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der industriellen additiven Fertigung (3D-Druck).

Unsere Mission ist es, 3D-Druck für Unternehmen jeder Größe und Branche einfach und zugänglich zu machen. Dafür kombinieren wir innovative digitale Lösungen mit einem starken internationalen Produktionsnetzwerk und umfassender technischer Expertise.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technisch versierte, engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung, Eigeninitiative und Freude am Kundenkontakt zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens beiträgt.

Als Technical Sales (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und unseren internationalen Produktionspartnern. Du begleitest spannende Projekte von der technischen Anfrage über die Kalkulation bis zur erfolgreichen Umsetzung und hilfst unseren Kunden, die Möglichkeiten des industriellen 3D-Drucks optimal zu nutzen.

Aufgaben

• Technische Kundenberatung: Du unterstützt unsere Kunden bei der Auswahl geeigneter 3D-Druckverfahren, Materialien und Fertigungslösungen und bewertest die technische und wirtschaftliche Machbarkeit ihrer Projekte.
• Angebotsbearbeitung und Kalkulation: Du analysierst Kundenanfragen, technische Zeichnungen und 3D-Modelle, erstellst individuelle Angebote und entwickelst wirtschaftlich attraktive Lösungen.
• Projektbetreuung: Du begleitest Kundenprojekte von der ersten Anfrage über die technische Abstimmung und Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auftragsabwicklung.
• Zusammenarbeit mit Produktionspartnern: Du koordinierst technische Fragestellungen mit unseren internationalen Fertigungspartnern und stellst sicher, dass Kundenanforderungen optimal umgesetzt werden.
• Unterstützung des Vertriebs: Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team und dem Außendienst der Hoffmann Group zusammen und unterstützt bei der Entwicklung neuer Kundenprojekte und industrieller Anwendungen.
• Weiterentwicklung unserer digitalen Plattform: Du bringst dein technisches Know-how und deine Praxiserfahrung in die kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung unserer digitalen Angebots- und Bestellplattform ein.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen, um Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu steigern.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Bei Bedarf begleitest du Kundentermine und repräsentierst Hoffmann AM auf Fachmessen und Branchenveranstaltungen.

Qualifikationen

Technische Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung, beispielsweise als Konstrukteur, Polymechaniker, Technischer Produktdesigner oder in einem vergleichbaren technischen Beruf. Alternativ ein technisches Studium.
• Berufserfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld, idealerweise in der Fertigungstechnik, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung oder technischen Kundenberatung.
• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen, 3D-CAD-Modellen und technischen Spezifikationen.
• Kenntnisse im Bereich der additiven Fertigung (3D-Druck), insbesondere zu Technologien, Materialien und industriellen Anwendungen, sind von Vorteil.
• Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Kundenanforderungen in wirtschaftlich und technisch geeignete Fertigungslösungen zu übersetzen.

Persönliche Fähigkeiten

• Freude am direkten Kundenkontakt sowie Interesse an technischen und kommerziellen Fragestellungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Vertriebskollegen und internationalen Produktionspartnern.
• Neugier, Lernbereitschaft und Begeisterung für innovative Fertigungstechnologien.
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen, Automatisierung und effizienten Prozessen.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein professionelles Auftreten.

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch-, Spanisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem wachstumsstarken Technologieunternehmen mit der Unterstützung der internationalen Hoffmann Group.
• Die Möglichkeit, die Zukunft der industriellen additiven Fertigung aktiv mitzugestalten und an innovativen Kundenprojekten mitzuwirken.
• Ein motiviertes, kollegiales und international vernetztes Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige fachliche sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.

Bewerbung & Kontakt

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen zur Stelle? Pascal steht dir gerne zur Verfügung.

Telefon: +41 56 552 52 08

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Your Role

As an Ivalua Integration Consultant, you will focus on the technical implementation of integrations within the Ivalua platform. You will take ownership of defined integration topics and work closely with functional consultants and client IT teams to ensure stable and high-quality data flows.

This role is ideal for someone with solid hands-on Ivalua experience who enjoys working on integrations and wants to further develop their expertise in a project-driven environment.

Tasks

Ivalua Integration & Implementation

• Implement and configure integrations within the Ivalua platform

• Work with the Ivalua Integration Framework

• Develop API-based and batch integrations

• Define and implement data mappings and transformation logic (XML, JSON)

• Ensure data quality in Ivalua by:

• Preventing duplicates

• Supporting partial updates

• Handling joint master data ownership

Testing, Troubleshooting & Operations

• Create technical integration and mapping specifications
• Execute technical tests (unit, system, end-to-end)
• Analyze and resolve integration and data-related issues
• Monitor and stabilize productive Ivalua integrations

Project Work & Collaboration

• Take responsibility for defined Ivalua integration topics
• Collaborate closely with functional consultants and client IT teams
• Contribute to technical discussions, effort estimations, and solution design
• Proactively clarify technical questions and support issue resolution

Internal Contribution

• Review and ensure quality of technical deliverables
• Support knowledge sharing within the team
• Contribute to internal standards, templates, and best practices

Requirements

Must-have

• Solid hands-on experience with the Ivalua platform, especially in integrations (approx. 2–3 years)
• Experience with the Ivalua Integration Framework
• Good knowledge of REST / SOAP APIs, XML / JSON, and SQL
• Ability to implement and troubleshoot integrations independently
• Structured and solution-oriented working style
• High quality standards and sense of ownership

Nice to have

• Experience with ERP integrations (e.g., SAP S/4HANA, Oracle, MS Dynamics)
• Knowledge of SAP IDocs, BAPIs, or RFCs
• Experience with middleware (e.g., SAP CPI/PO, MuleSoft, Boomi)
• Basic understanding of procurement and source-to-pay processes
• Ivalua certifications (Integration, Platform, or Functional)

Benefits

What You Can Expect

• Hands-on work on real integration challenges in Ivalua projects
• A collaborative setup with functional and technical experts
• The opportunity to deepen your Ivalua expertise in a focused environment
• A culture that values ownership, quality, and continuous learning

Ready to take the next step in your Ivalua integration journey? Then we’re looking forward to your application.

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Gute Geschichten brauchen jemanden, der sie entdeckt. Und umsetzt. ✨

Wir bauen die Marke, auf die unsere Eltern gewartet haben: Fortisana, einen wissenschaftlich fundierten All-in-One-Drink rund um Muskelerhalt und ein aktives Leben. Mit dir wollen wir die Menschen und Ideen dahinter sichtbar machen.

Hinter Fortisana stehen Piran, Leon und Max:

• Piran hat KoRo mitgegründet und über neun Jahre zu einer der erfolgreichsten Lebensmittelmarken Deutschlands aufgebaut.

• Leon ist Ernährungsberater und in der Welt der Nahrungsergänzung aufgewachsen. Seine Familie produziert seit über 25 Jahren Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland.

• Max hat bereits mehr als sechs Startups begleitet und zuletzt bei 1KOMMA5° gelernt, wie aus einer Vision ein operativ exzellentes Unternehmen wird.

Du arbeitest direkt mit Leon daran, seine persönliche Marke aufzubauen. Du machst aus seinem Wissen, seinen Ideen und seinem Alltag als Gründer Inhalte, die Menschen wirklich sehen wollen. Du findest die Geschichte, fragst nach und bringst sie vom ersten Gedanken bis zum veröffentlichten Video.

Was du bei uns machst

• Du entwickelst eigene Formate. Gemeinsam mit Leon findest du Themen, starke Einstiege und Geschichten rund um Ernährung, Unternehmertum und den Aufbau von Fortisana.

• Du setzt selbst um. Du planst Drehs, filmst Interviews und direkte Ansprachen an die Kamera und hältst spontane Momente hinter den Kulissen fest.

• Du machst aus Material gute Videos. Du schneidest Kurzvideos mit Rhythmus, sauberem Ton und Untertiteln, die das Anschauen leicht machen.

• Du denkst bis zur Veröffentlichung. Du schreibst Begleittexte, veröffentlichst Beiträge und gehst auf Fragen und Reaktionen der Community ein.

• Du lernst aus den Ergebnissen. Du erkennst, welche Themen, Einstiege und Formate funktionieren, und entwickelst sie weiter.

Was du mitbringst

• Du verstehst Social Media. Du kannst Geschichten erzählen und bei Menschen eine Reaktion auslösen. Dein Portfolio zeigt dein Können in Konzeption, Dreh und Schnitt. Eigene Projekte zählen genauso.

• Du hast ein gutes Gespür. Für Ästhetik, Sprache und Details – und dafür, wann eine Geschichte echt wirkt.

• Du bist neugierig und fragst nach. Du kannst Menschen vor der Kamera begleiten, gute Fragen stellen und aus einer ersten Idee mehr herausholen.

• Du packst an. Du bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ihre Umsetzung.

• Du kommunizierst sicher. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du formulierst in beiden Sprachen sicher, präzise und zielgruppengerecht.

• Du denkst mit. Ernährung, Sport oder Unternehmertum interessieren dich. Du recherchierst sorgfältig und vermittelst Gesundheitsthemen verständlich und ohne übertriebene Versprechen.

• Du bist beim Dreh dabei. Für diese Stelle kannst du regelmäßig vor Ort in Berlin mit Leon drehen. Drehs in Zürich oder Berlin stimmen wir gemeinsam ab.

Was wir dir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit Leon. Kurze Wege, ehrliches Feedback und die Chance, eine persönliche Marke von Anfang an mitzugestalten.

• Kreativen Freiraum. Deine Ideen sind gefragt. Du kannst Formate ausprobieren und einen Stil entwickeln, der wiedererkennbar ist.

• Einblick in echten Markenaufbau. Du erlebst den Aufbau von Fortisana und lernst von Pirans KoRo-Erfahrung und Leons Wissen aus der Nahrungsergänzungsbranche.

• Arbeit, die deine Handschrift trägt. Du entwickelst dich in Storytelling, Produktion und Schnitt weiter und baust ein sichtbares Portfolio auf.

Zwei Wege ins Team

Du kannst mit einem sechsmonatigen Vollzeitpraktikum einsteigen, mit der Möglichkeit einer Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss. Wenn du bereits mehr Erfahrung mitbringst, ist auch eine Teilzeit- oder freiberufliche Zusammenarbeit mit einem Umfang von mindestens 50 % möglich.

Zeig uns deine Arbeit 🤎

Ein perfektes Anschreiben brauchen wir nicht. Uns interessiert, wie du denkst und was du selbst auf die Straße gebracht hast.

Schick uns drei Arbeiten, auf die du stolz bist. Sag bei jeder Arbeit konkret, was von dir stammt: Idee, Skript, Dreh, Schnitt oder Veröffentlichung – und ob sie im Job, für einen Kunden oder als eigenes Projekt entstanden ist. Wenn vorhanden, ergänze Ergebnisse und was du daraus gelernt hast. Dazu brauchen wir deinen Standort, deinen möglichen Starttermin und ein kurzes Profil oder einen Lebenslauf.

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WICHTIG:

Wer ein Gehalt über 85.000 € erwartet, ist hier falsch.

Du willst nicht einfach ein weiteres Finance‑Projekt managen, du willst Verantwortung für komplette ERP‑Finance‑Implementierungen übernehmen. Du willst flexibel von zu Hause arbeiten und nur selten ins Office kommen – 2 Tage im Monat reichen aus. Hier geht es nicht um reine Theorie, hier geht es um Hands‑on‑Erfahrung mit Dynamics NAV/Business Central, um 5+ Jahre Praxis und um 30 % Reisetätigkeit zu Kunden in der DACH‑Region.

Unser Kunde

Ein mittelständisches Beratungsunternehmen im ERP‑ und Business‑Intelligence‑Umfeld mit rund 50 Mitarbeitenden. Das Unternehmen liefert Microsoft Dynamics 365 Business Central und Power‑BI‑Lösungen für mittelständische Kunden in der DACH‑Region und pflegt langjährige Partnerschaften.

Warum diese Rolle spannend ist

• Attraktives Gehaltspaket zwischen 50 k und 85 k €

• Voll‑remote‑Modell mit nur 2 Tagen Präsenz im Office

• Projekt‑Ownership im Finance‑Umfeld von Anfang bis Go‑Live

• Stabiler Arbeitgeber mit niedriger Fluktuation und langfristigen Kundenbeziehungen

• Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Zertifizierungsmöglichkeiten

• Klare Karriere‑ und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens

Deine Aufgaben

• Leitung und Steuerung von ERP‑Finance‑Projekten (Dynamics NAV/Business Central)

• Analyse von Ist‑Prozessen, Aufnahme von Anforderungen und Entwicklung von Soll‑Prozessen

• Erarbeitung fachlicher Lösungskonzepte in Abstimmung mit Kund:innen und internen Teams

• Parametrisierung von Finance‑Modulen (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung)

• Steuerung von Tests, Datenmigration und Schnittstellenprozessen

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Go‑Live‑Begleitung

• Mitwirkung bei Angebotserstellung, Aufwandsschätzung und Präsentation

• Beitrag zur Weiterentwicklung eigener Finance‑Module

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre ERP‑Finance‑Beratung mit Dynamics NAV oder Business Central

• Fundiertes Fachwissen im Finanz‑ und Rechnungswesen (GL, AP, AR, FA, Kostenrechnung)

• Praktische Erfahrung in Datenmigration, Schnittstellen und Testmanagement

• Fließendes Deutsch auf C1‑Niveau (schriftlich und mündlich)

• Strukturierte, proaktive Projektleitung und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Hohe Lernbereitschaft, Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz

Was hier nicht funktioniert

• Keine Hands‑on‑Erfahrung mit Dynamics NAV/Business Central – Dealbreaker

• Gehaltsvorstellungen über 85 k € – Dealbreaker

• Fehlende fundierte Finanz‑ bzw. Buchhaltungskenntnisse – Dealbreaker

• Deutschkenntnisse unter C1 – Dealbreaker

• Häufige Job‑Hops – Dealbreaker

Deine Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von 50 k–85 k € Jahresgehalt

• 29 Urlaubstage plus flexible Work‑Life‑Integration

• Voll‑remote‑Arbeitsmodell, nur 2 Tage pro Monat im Office in Ottobrunn

• Firmenwagen für Dienstreisen (ca. 30 % Reisetätigkeit)

• JobRad‑Leasing und Wellpass‑Programm

• Psychologische Akut‑Hilfe, Burnout‑Care und mentale Gesundheitsunterstützung

• Individueller Weiterbildungs‑ und Zertifizierungs‑Budget

• Regelmäßige Team‑Events und gemeinsame Aktivitäten

Was diese Rolle besonders macht

• Du besitzt das komplette Projekt‑Ownership von der Anforderungsanalyse bis zum Go‑Live.

• Du arbeitest in einem Unternehmen, das Stabilität und niedrige Fluktuation lebt.

• Du gestaltest aktiv eigene Finance‑Add‑Ons und beeinflusst die Produktentwicklung.

• Viel Verantwortung, wenig Ausreden. Für manche ein Albtraum. Für die Richtigen: genau das, was sie suchen.

Bereit?

Dann bewirb dich jetzt als Senior ERP Finance Consultant – Dynamics 365 Business Central (w/m/d).

Egal ob dein Titel Dynamics NAV Consultant, Business Central Finance Consultant, ERP Finance Project Lead heißt: Entscheidend ist nicht der Titel. Entscheidend ist, ob du 5+ Jahre Dynamics‑Erfahrung und fundiertes Finanzwissen mitbringst.

Noch Fragen?
08106 – 30 93 073

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Position Overview

Our company is a science-driven global innovator in functional ingredients and nutraceuticals. Building on decades of B2B leadership, we are actively expanding our footprint by scaling our core ingredient business while simultaneously launching a new commercial unit focused on finished B2C supplement brands across Europe.

We are seeking a highly entrepreneurial, sales-driven Business Development Manager. In this dual-impact role, you will be responsible for driving high-value B2B ingredient sales to industrial and contract manufacturing clients, while strategically building, launching, and scaling B2C supplement sales channels across online and offline retail in the DACH region and broader Europe.

Key Responsibilities

1. B2B Sales & Key Account Management (Ingredients & CMOs)

• Revenue Generation: Drive commercial growth and achieve ambitious targets for high-value nutritional, cosmetical, and functional food ingredients.
• Client Engagement: Identify, negotiate with, and secure long-term commercial relationships with B2B clients in the Food, Cosmetic, and Pharmaceutical sectors across Southern Germany, Austria, and Switzerland.
• CMO Partnerships: Partner directly with Contract Manufacturing Organizations (CMOs) and formulation developers to integrate proprietary ingredients into finished products.
• Account Strategy: Develop and execute comprehensive annual business plans for strategic key accounts to maximize margin and market share.

2. B2C Market & Channel Development (Finished Supplements)

• Go-To-Market Execution: Lead the launch and commercialization strategy for the new B2C supplement portfolio in Germany and Europe.
• Multi-Channel Expansion: Identify, open, and scale key B2C distribution channels, including: E-Commerce: Amazon Marketplace, online pharmacies, and digital marketplaces. Retail & Drugstores: Key buyers and category managers at major chains (e.g., DM, Rossmann, Müller). Pharmacies: Wholesalers, pharmacy associations (Apothekenverbünde), and specialized health channels. DTC & Digital Brands: Direct-to-consumer partnerships and brand collaborations.
• Listings & Trade Terms: Negotiate product listings, pricing structures, shelf placement, and promotional terms across retail and online platforms.

3. Brand Launch, Marketing & Cross-Functional Alignment

• Market Positioning: Adapt product positioning, packaging, and marketing messaging specifically for the German/European regulatory and consumer environment.
• Campaign Coordination: Work closely with internal and external marketing teams to drive promotional campaigns, influencer marketing, and digital activations.
• Cross-Functional Collaboration: Serve as the commercial link between R&D, Regulatory Affairs, Supply Chain, and Product Management to align scientific innovation with market requirements.

Qualifications & Requirements

• Industry Experience: Minimum 5+ years of proven commercial success in B2B sales and/or business development within the supplements, functional food, or health ingredients sectors.
• Selling Experience in Germany: Proven track record of selling supplements/ingredients to Food, Cosmetic, and Pharmaceutical clients, as well as hands-on experience working with Contract Manufacturers (CMOs).
• B2C Retail & Network: Strong, established commercial network across German drugstores (DM, Rossmann), pharmacy networks, online marketplaces (Amazon), or health retailers.
• Educational Background: Scientific degree (B.Sc. / M.Sc.) in Food Technology, Biochemistry, Chemistry, Pharmacy, Biology, or a related field; strong ability to communicate complex science-led product benefits.
• Languages: Fluent in both German and English (written and spoken).
• Entrepreneurial Drive: Self-motivated, highly sales-driven mindset with the demonstrated ability to build new business channels from the ground up.
• Mobility: Comfortable working from a home office base in Germany, with a willingness to travel up to 50% for customer meetings and trade events.

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Baue eine Marke von Anfang an. Mit Inhalten, die hängen bleiben. ✨

Muskeln bedeuten Lebensqualität. Wir bauen die Marke, auf die unsere Eltern gewartet haben: Fortisana, einen wissenschaftlich fundierten All-in-One-Drink rund um Muskelerhalt und ein aktives Leben.

Hinter Fortisana stehen Piran, Leon und Max:

• Piran hat KoRo mitgegründet und über neun Jahre zu einer der erfolgreichsten Lebensmittelmarken Deutschlands aufgebaut.

• Leon ist Ernährungsberater und in der Welt der Nahrungsergänzung aufgewachsen. Seine Familie produziert seit über 25 Jahren Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland.

• Max hat bereits mehr als sechs Startups begleitet und zuletzt bei 1KOMMA5° gelernt, wie aus einer Vision ein operativ exzellentes Unternehmen wird.

Du gestaltest mit uns den Social-Media-Auftritt von Fortisana. Du entdeckst relevante Themen, entwickelst eigene Formate und machst daraus Inhalte, die Menschen ansehen, speichern und teilen wollen.

Was du bei uns machst

• Du findest die Geschichte. Gemeinsam mit dem Gründerteam entwickelst du Formate, starke Einstiege, Skripte und einen Redaktionsplan.

• Du machst Wissen verständlich. Du verbindest Fragen aus der Community und passende Trends mit unserem Produktwissen.

• Du setzt selbst um. Du planst Drehs, filmst und schneidest Kurzvideos – von Produktaufnahmen über Interviews bis zu Einblicken hinter die Kulissen.

• Du denkst über das Video hinaus. Du gestaltest ergänzende Stories und Bildserien, schreibst Begleittexte und veröffentlichst die Beiträge.

• Du lernst aus der Reaktion. Du tauschst dich mit der Community aus, wertest Ergebnisse aus und entwickelst deine Inhalte weiter.

Was du mitbringst

• Du verstehst Social Media. Dein Portfolio zeigt dein Gespür für Geschichten, Bildgestaltung und Schnitt. Eigene Kanäle und persönliche Projekte zählen.

• Du hast gute Ideen und packst an. Du möchtest ausprobieren, lernen und selbst etwas auf die Straße bringen.

• Du hast ein Auge für Details. Ein guter Einstieg, der richtige Schnitt und verständliche Untertitel machen für dich einen Unterschied.

• Du kommunizierst sicher. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du formulierst in beiden Sprachen sicher, präzise und zielgruppengerecht.

• Du denkst mit. Ernährung, Gesundheit oder Markenaufbau interessieren dich. Du vermittelst komplexe Themen verständlich und korrekt, ohne übertriebene Versprechen.

• Du bist vor Ort. Du kannst sechs Monate in Vollzeit in Berlin mit uns arbeiten.

• Ein Plus: Erfahrung mit Animation und Sounddesign.

Was wir dir bieten

Du arbeitest direkt mit Gründern, die wissen, wie man starke Marken aufbaut. Piran bringt seine KoRo-Erfahrung mit, Leon tiefes Branchenwissen und enge Kontakte in die Welt der Nahrungsergänzung. Du erlebst, wie ein Startup entsteht – und gestaltest es mit.

Du bekommst kreativen Freiraum, ehrliches Feedback und Verantwortung für sichtbare Ergebnisse. In sechs Monaten entwickelst du deine Fähigkeiten in Storytelling, Produktion und Markenaufbau weiter und schaffst ein Portfolio, das deine Handschrift trägt.

Nach einem erfolgreichen Praktikum besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Vollzeitstelle mit Unternehmensbeteiligung.

Zeig uns deine Arbeit 🤎

Schick uns drei Arbeiten, auf die du stolz bist. Sag bei jeder Arbeit konkret, was von dir stammt: Idee, Skript, Dreh, Schnitt oder Veröffentlichung – und ob sie im Job, für einen Kunden oder als eigenes Projekt entstanden ist. Wenn vorhanden, ergänze Ergebnisse und was du daraus gelernt hast. Dazu brauchen wir deinen Standort, deinen möglichen Starttermin und ein kurzes Profil oder einen Lebenslauf.

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KI-Systeme bauen, integrieren und beim Mittelstand zum Laufen bringen.

Du baust KI-Systeme, die wirklich laufen – RAG-Pipelines, Agenten, Automatisierungen. Und Du willst nicht im Backlog eines Produktteams verschwinden, sondern direkt beim Kunden sehen, was deine Lösung bewirkt.

Als Forward Deployed AI Engineer bei Neurawork bist Du die technische Instanz in unseren Kundenprojekten im Mittelstand: Du verstehst die Prozesse des Kunden, entwirfst die Architektur, integrierst unsere Standardprodukte tief in seine Systemlandschaft und sorgst dafür, dass am Ende etwas produktiv läuft – nicht nur auf Folien existiert. Weil Du technisch weißt, wovon du sprichst, berätst du Kunden auf Augenhöhe – bis in die Geschäftsführung.

Wir arbeiten nach unserem eigenen Operational-AI-Vorgehensmodell. Wir sind keine Automation-Agentur und keine Custom-Softwareentwickler: Wir setzen auf standardisierte Produkte als Hebel und passen sie bis zur vollständigen Integration an. Wir kreieren echten, messbaren Mehrwert – und stehen dafür ein.

Aufgaben

Was du bei uns machst

• Technische Umsetzung beim Kunden: Architektur, Integration und Inbetriebnahme von KI-Lösungen (LLMs, RAG, Agentic AI, Automatisierung) in bestehende Systemlandschaften – Cloud oder lokal

• Technische Machbarkeit bewerten: Use Cases auf Umsetzbarkeit, Datenlage, Kosten und Grenzen prüfen und nach Wirkung priorisieren

• Enge Zusammenarbeit mit der Kunden-IT: Schnittstellen, Datenanbindung, Sicherheit, Betrieb

• Beratung mit technischer Substanz: Kunden von der Fachabteilung bis zur Geschäftsführung fundiert beraten – Roadmaps, die technisch tragen

• Mitgestaltung unserer Frameworks und Produkte: Erkenntnisse aus Projekten zurückspielen

• Wissenstransfer: Live-Sessions aus laufenden Projekten in unserer KI-Ausbildung mit anschließendem TÜV-SÜD Zertifikat und im KI- Business-Coaching

Wie wir arbeiten

• Framework-driven statt ad hoc – und du gestaltest die Frameworks mit

• Standardprodukte als Hebel, Anpassungen bis zur Full-Integration selbstverständlich

• Wert statt Stunden – Ergebnisse statt Tagessätze

• Direkter Draht zum Founding-Team, keine Beratungspyramide

• Präsenz online wie offline; GF Christoph Knöll ist sichtbar in der DACH-KI-Szene (data:unplugged, TÜV SÜD, LinkedIn)

Qualifikationen

Was wir suchen

• Studium im MINT-Bereich (z. B. Informatik, Mathematik, Physik, Ingenieurwissenschaften) oder einen vergleichbar tiefen technischen Werdegang

• Selbst gebaute KI-Systeme: Du hast mindestens ein KI-System selbst konzipiert und umgesetzt – z. B. eine RAG-Pipeline, einen produktiven Agenten oder eine technisch verantwortete Automatisierung

• Tiefes technisches Verständnis von LLMs, Retrieval, Agentic AI, Cloud vs. lokalem Betrieb – inklusive der Grenzen

• Sicherer Umgang mit Code (z. B. Python), APIs und Datenanbindung

• 3+ Jahre Berufserfahrung in technischer Umsetzung (z. B. als Engineer, Data Scientist, Entwickler:in, technische:r Projektleiter:in); Kundenkontakt oder Beratungserfahrung ist ein Plus

• Freude daran, Technik verständlich zu erklären – idealerweise Erfahrung mit Workshops, Vorträgen oder Live-Sessions

• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch

• Wohnsitz in Deutschland

Nicht passend für dich, wenn …

• Du eine Zertifizierung ohne Track Record hast,

• Du lieber Strategien entwickelst, als selbst Hand an Systeme zu legen,

• Du noch kein KI-System selbst gebaut hast, das Du zeigen kannst.

Benefits

Was wir bieten

• Mandatsverantwortung ab dem ersten Projekt, ohne Layer über dir

• Fachlicher Austausch mit der KI-Elite in Deutschland - in unserem Team bist du immer am Zahn der Zeit

• Moderner Tech-Stack und Raum zur Vertestung

• Sichtbarkeit als Experte über unsere KI-Business-Coaching-Community und TÜV-SÜD-Kooperation

• Voll-remote möglich— Teamtage und Kundenworkshops vor Ort, üblicherweise 2-4 Tage/Monat im DACH-Raum

• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege

• Marktgerechtes Gehalt bei schnellen Wachstumsmöglichkeiten

Bewerbung: Bring Dein Projekt mit!

Schick uns Deinen Lebenslauf und bring uns Dein Projekt mit!

Beschriebe uns in 3–5 Sätzen das KI-Projekt, das du uns im Zweitgespräch gerne zeigen würdest: Was löst es, wie ist es aufgebaut, welchen Teil hast du selbst umgesetzt? Ein Link zu GitHub, Demo-Video o. Ä. ist willkommen.

• Beruflich, privat oder Open Source – alles zählt, solange du es selbst umgesetzt hast.

• Vertrauliche Kundenprojekte gern anonymisiert oder mit Beispieldaten

Wir freuen uns darauf, Dich und Dein Projekt kennenzulernen!

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Über PR Profis®

PR Profis® bringt Selbstständige, Coaches, Unternehmer und Experten gezielt in die Presse – ohne Umwege, ohne PR-Blabla. Mit einem internationalen Team, über 15.000 Medienkontakten und echtem journalistischem Know-how platzieren wir unsere Kunden in renommierten Zeitungen, Magazinen, TV, Radio und Online-Portalen – damit aus Expertise echte Sichtbarkeit entsteht. Unsere Mission ist es, außergewöhnlichen Unternehmerpersönlichkeiten eine Bühne in den Medien zu geben – glaubwürdig, nachhaltig und mit maximalem Impact.

Deine Aufgaben

Als PR-Redakteur und Kundenbetreuer (m/w/d) begleitest du unsere Kunden von der ersten Strategie bis zur erfolgreichen Veröffentlichung in den Medien.

• Du entwickilst passgenaue PR-Strategien und verfasst überzeugende Pressetexte für Selbstständige, Experten und Unternehmer.

• Du steuerst die direkte Kommunikation mit Journalisten und Redaktionen aus unserem Mediennetzwerk.

• Du betreust unsere Kunden eigenverantwortlich und berätst sie rund um ihre Medienpräsenz.

• Du identifizierst spannende Geschichten und Themen aus Kundenprojekten, die das Potenzial für Print-, Online-, TV- oder Radioformate haben.

Das bringst du mit

• Fundierte journalistische Erfahrung oder fundierter Hintergrund in der PR-Arbeit.

• Exzellente Schreibe und die Fähigkeit, komplexe Themen präzise und leserlich aufzubereiten.

• Sicherer Umgang im direkten Kontakt mit Kunden und Medienpartnern.

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein starker Sinn für Qualitätsjournalismus.

Deine ersten Monate bei PR Profis®

Du wirst dich schnell in unsere bestehenden Kundenprojekte einarbeiten und erste eigene Medienplatzierungen erfolgreich auf den Weg bringen. Durch unser Mentoring findest du reibungslos in unsere internen Abläufe und das Redaktionsteam. Nach kurzer Zeit führst du eigenständig Kundenberatungen durch und verantwortest eigene PR-Kampagnen.

Vorteile & Kultur

Du arbeitest komplett im Homeoffice und flexibel remote. Zudem unterstützen wir deine berufliche Bildung und bieten dir Mentoring sowie zusätzliche Urlaubstage.

Vergütung

Für diese freiberufliche Zusammenarbeit auf Basis von 20 Stunden pro Woche bieten wir ein Honorar von EUR 500–2,500 per month.

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Würdest Du gerne in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten?

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere einzigartige, fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen versorgt unsere Kunden mit hoch-effektiven, maximal absorbierbaren liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere 1.500 m² große, hochmoderne Produktionsstätte und unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in Eidelstedt, Hamburg.

Wir als PlantaCorp unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Eroberung des globalen Marktes sowohl mit unserer Auftragsherstellung als auch mit unseren White-Labelling-Services. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft, indem wir eine neue Sichtweise auf Nahrungsergänzungsmittel schaffen. Unser Ziel ist es, unsere moderne und innovative liposomale Technologie für jeden zugänglich zu machen.

Um unserem Ziel näher zu kommen, sind wir auf der Suche nach einer/einem:

Werkstudent Buchhaltung / Finance (w/m/d)

Teilzeit, 20 Stunden

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verantwortung für die Kontenabstimmung sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten zu laufenden Vorgängen

• Unterstützung des Teams im laufenden Geschäftsbetrieb

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung der Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Pflege der Dokumentenablage und Prüfung auf Vollständigkeit

Qualifikation

• abgeschlossenes oder laufendes Studium

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen

• hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeit

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freude, neue IT –Systeme kennenzulernen

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich.

Benefits

Wir bieten Dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld und Dich erwarten eine Open Door Policy sowie flache Hierarchien. In unserem sehr innovativen und dynamischen Unternehmen, welches stark heranwächst, hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen und dich so persönlich weiterzuentwickeln. Mit dem entsprechenden Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Qualität hat jeder die Chance auf mehr Verantwortung.

Das bietet dir PlantaCorp:

• Begegnungen auf Augenhöhe und ein herzliches Willkommen

• ein internationales und dynamisches Team

• wöchentlich frisches Obst

• täglich Kaffee, Tee sowie Milch, Hafermilch und Nüsse

• zwei kostenlose Nahrungsergänzungsmittel deiner Wahl pro Monat sowie Mitarbeiter-Rabatt auf alle Produkte

• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• wöchentlich Yoga vor Ort

• Deutschkurse

• Firmenevents

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, in dem du deine Motivation und deine relevanten Erfahrungen erläuterst, sowie mit deinem höchsten Schulabschluss und allen vorhandenen Arbeitszeugnissen:

Seda Tezcan
Team Lead People & Culture

PlantaCorp GmbH
Fandieckstraße 66-68
22547 Hamburg

PMC Labs & Distribution B.V.
De Boelelaan 7
NL - 1083 HJ Amsterdam

www.plantacorp. com I Producer of Liposomal Supplements in Germany. PlantaCorp is ISO 22000 and GMP certified.

PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter Produzent von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln, gegründet in Hamburg. Unsere einzigartige Verkapselungstechnologie bietet anderen Unternehmen die Möglichkeit ein Geschäft mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln aufzubauen.
https://www.plantacorp. com/

Die PlantaCorp GmbH hat sich einen Traum erfüllt: Qualitativ hochwertige, hochwirksame Nahrungsergänzungsmittel aus einer zuverlässigen Quelle für jeden verfügbar zu machen, zu einem fairen Preis.

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Über einklang

einklang ist der intelligente Energieversorger für den Mittelstand. Wir senken die Energiekosten von Industrie- und Gewerbekunden, indem wir Energiebeschaffung und intelligente Batteriespeicher zusammenführen.

Unser Herzstück ist einklang OS: die Plattform, die Batteriespeicher an Industriestandorten mit den Strommärkten verbindet. Volatile Strompreise werden für unsere Kunden damit vom Risiko zum Wettbewerbsvorteil.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus einem unterschriebenen Vertrag ein laufender Standort wird. Bei uns heißt das immer drei Dinge gleichzeitig:

1. Speicherprojekt

2. Planung, Installation, Netzanschluss, Inbetriebnahme

3. IT und Anbindung

4. Speicher, Zähler und Kundennetz sicher mit einklang OS verbinden

5. Energieversorgung

6. Lieferantenwechsel, Messkonzept, Abrechnung

Erst wenn alle drei sauber stehen, holen wir das meiste aus der Batterie raus und der Kunde spart ab Tag eins.

Konkret für dich:

• Du steuerst unsere Kundenprojekte von Auftrag bis Übergabe: Zeitplan, Budget, Qualität.

• Du koordinierst Speicherhersteller, Installateure, Elektroplaner, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber.

• Du treibst Netzanschlussverfahren, Anmeldungen und Messkonzepte voran und behältst die Regulatorik im Blick.

• Du sorgst dafür, dass jeder Standort zuverlässig online ist: Router, Netzwerk, Fernzugriff und Datenanbindung von Speicher und Zählern an einklang OS.

• Du klärst mit der IT unserer Kunden Freigaben, Firewall-Regeln und Sicherheitsanforderungen und nimmst ihnen die Sorge vor einer neuen Anlage im Netz.

• Du bist für unsere Kunden die zentrale Ansprechperson in der Umsetzung, vor Ort und am Telefon.

• Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Tech zusammen, damit Angebot, Technik und Betrieb zusammenpassen.

• Du baust Prozesse, Checklisten und Vorlagen, mit denen wir von einer Handvoll auf viele Standorte pro Jahr skalieren.

Wie wir mit AI arbeiten:

Wir sind AI-first und meinen es ernst: LLM-gestützte Workflows und Automatisierung sind bei uns Alltag, auch im Projektmanagement. Statusberichte, Dokumentation und Nachverfolgung sollen dich nicht aufhalten.

Wir suchen Tempo mit Tiefe. Ein Tool ersetzt nicht den Blick auf die Baustelle.

Qualifikation

Was du mitbringst

• Du denkst in Ergebnissen, nicht in Zuständigkeiten, und ziehst Themen durch, bis sie erledigt sind.

• Du behältst viele Fäden gleichzeitig in der Hand und bleibst ruhig und strukturiert, wenn es auf der Baustelle mal hakt.

• Du kommunizierst klar, mit Kunden genauso wie mit Technikern und Netzbetreibern.

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in technischen Projekten (Energie, PV, Elektro, Bau oder Anlagenbau).

• Du hast Lust, Energiesysteme, Batterietechnik und die IT dahinter wirklich zu verstehen.

• Du hast keine Scheu vor Netzwerkthemen und kannst mit einem Kunden-Admin auf Augenhöhe sprechen.

• Führerschein und Bereitschaft, regelmäßig zu Kundenstandorten zu fahren.

• Deutsch fließend, Englisch gut

Von Vorteil, kein Muss

Niemand bringt alles mit. Bei uns lernst du viel über verschiedenste Themen, während du bereits echte Verantwortung trägst.

• Erfahrung mit PV- oder Batteriespeicherprojekten (C&I)

• Grundverständnis Nieder- und Mittelspannung

• Netzanschlussverfahren, Marktstammdatenregister, Messkonzepte

• Zusammenarbeit mit Installateuren oder EPCs

• IT- und Netzwerkgrundlagen (VPN, Firewalls, LTE-Router, Netzsegmentierung)

• OT- und Feldanbindung (Modbus TCP, SPS, Energiemanagementsysteme)

• Berührungspunkte mit IT-Sicherheit oder Anforderungen wie NIS2 bzw. ISO 27001 auf Kundenseite

• Energiewirtschaftlicher Hintergrund (Marktkommunikation, Lieferantenwechsel, Netzentgelte)

• Erfahrung im Startup: kurze Wege, viel Eigenverantwortung

Benefits

Was wir bieten

• Messbarer Impact. Jeder Standort, den du live bringst, senkt Kosten und CO₂. Du arbeitest an den zwei entscheidenden Hebeln: Flexibilität für die Energiewende, Energiekosten für den Industriestandort Deutschland.

• Echte Verantwortung und kurze Entscheidungswege in einem Team von rund 15 Leuten.

• AI-native Umgebung, die du nicht erst intern durchsetzen musst, inklusive Budget für die Werkzeuge, die du brauchst.

• Urban Sports und ein Büro zentral in Köln.

Was uns motiviert

Die Energiewende hat ihren ersten Schritt geschafft. Am zweiten, entscheidenden, arbeiten wir.

Günstiger, erneuerbarer Strom ist da, nur zur falschen Zeit. Unsere Speicher und unsere Optimierung verschieben ihn dorthin, wo er gebraucht wird. Das entlastet Netze, dämpft Preise und macht Erneuerbare planbar.

Gleichzeitig zahlt die europäische Industrie die höchsten Strompreise der Welt. Diese Kosten entscheiden längst darüber, ob ein Standort in Europa bleiben kann. Das wollen wir ändern. Wir kämpfen für einen starken Wirtschaftsstandort.n Anforderungen erfüllt, aber noch nicht jeden Punkt abhakt, sollte sich dennoch bewerben.

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Wir von UnitPlus haben die weltweit erste App entwickelt, die Geldanlage und Bezahlung intelligent vereint. Unsere Mission ist es, Menschen zu befähigen, ihre Finanzen selbst in die Hand zu nehmen – vom Aufbau eines finanziellen Polsters bis zur langfristigen Vermögensplanung. Und ab Januar 2027 mit dem Altersvorsorgedepot auch für die Rente.

Neben unserem Privatkundengeschäft haben wir mit UnitPlus Business eine Lösung für das intelligente Management von Unternehmensliquidität aufgebaut.

Um unser weiteres Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teilzeit-Unterstützung im Bereich Customer Support & Operations mit Fokus auf unser Retail-Geschäft.

Deine Rolle

Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Support-Anfragen schnell, zuverlässig und in hoher Qualität bearbeitet werden.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Team sowie unseren Banking-Partnern zusammen und unterstützt zusätzlich bei operativen Themen im Hintergrund.

Aufgaben

• Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen (hauptsächlich per E-Mail) und stellst eine schnelle und qualitativ hochwertige Kommunikation sicher

• Du übernimmst Verantwortung für die tägliche Support-Abdeckung sowie die Urlaubsvertretung im Support

• Du koordinierst dich bei komplexeren Fällen mit internen Teams (z. B. Produkt, Operations) sowie externen Partnern (auf Englisch)

• Du kannst mit verschiedenen Tools und Systemen umgehen, um Kundenanfragen zu bearbeiten

• Du erkennst wiederkehrende Themen im Support und hilfst dabei, Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

• Du pflegst und entwickelst unsere FAQ- und Help-Center-Inhalte weiter

Qualifikation

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig

• Du hast ein gutes Gespür für klare, freundliche und präzise Kommunikation

• Du bist sicher in Deutsch (idealerweise Muttersprache) und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich

• Du behältst auch bei höherem Anfragevolumen den Überblick und priorisierst sinnvoll

• Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Themen pragmatisch an

Das bringst du idealerweise mit

• Erste Erfahrung im Customer Support, Operations oder einem ähnlichen Bereich

• Interesse an FinTech, Banking oder Finanzprodukten (Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)

• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder strukturierten Prozessen ist von Vorteil

• Freude daran, Dinge einfacher, effizienter und skalierbarer zu machen

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit klarem Impact auf die Kundenzufriedenheit

• Ein kleines, schnelles Team mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen

• Die Möglichkeit, Support-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

• Ein wunderschönes Office in den historischen Hackeschen Höfen in Berlin

• Eine Urban Sports-Mitgliedschaft, tolle Team-Events und leckerer Kaffee im Office

• Ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen und Eigenverantwortung geschätzt werden

Warum die Rolle wichtig ist

Customer Support ist bei uns kein “Nebenprozess”, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Produkts. Du hilfst dabei, dass unsere Nutzer:innen UnitPlus vertrauen – jeden Tag.

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt und schick uns deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-Profil).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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About Nexun

Backed by Marguerite, a leading pan-European infrastructure fund, Nexun is a fast-growing renewable project development platform active in Spain, France, Germany, Italy, Poland, and Austria. At Nexun, we are passionate advocates for renewable energy as well as grid infrastructure and are committed to accelerating the transition to a low-carbon economy. Join our diverse team to contribute to projects that positively impact communities across Europe.

The Power/Flexibility Markets Analyst leads the commercial development, negotiation, and optimization of Battery Energy Storage System (BESS) projects, including both standalone storage assets and co-located solar-plus-storage projects. The role focuses on identifying best value and route-to-market for our projects, forecasting revenue schemes and offtake contracts possibilities (Tolling Agreements, PPAs), optimizing the commercial design of our plants to derisk projects and maximize their value at the point of sale (RTB) based on a solid market and technical understanding of electricity markets and asset configurations, negotiating PPAs and Tolling agreements.

Target countries: Italy and/or Poland as priority - Spain, Austria and France as secondary markets

Key Responsibilities

• Develop and maintain in-depth knowledge of European electricity and flexibility markets, with a particular focus on the priority markets of Italy and/or Poland, including Day-Ahead, Intraday, Ancillary Services, Balancing Markets, Capacity Markets.

• Analyze market regulatory developments and assess their impact on BESS and hybrid renewable projects.

• Develop country- and project-specific revenue forecasts for standalone BESS and co-located PV+BESS projects, using historical market data, forward-looking assumptions, market trends and expected competition.

• Analyze and quantify BESS revenue stacks, including energy arbitrage, Intraday, balancing, ancillary services, capacity mechanisms and other flexibility revenues, while considering interactions and opportunity costs between different markets.

· Determine the optimal technical and commercial configuration of BESS and hybrid projects based on market conditions and expected revenues, including battery power and energy capacity, duration, PV/BESS ratio, cycling strategy and other relevant parameters.

· Evaluate the impact of grid connection conditions and operational constraints on project configuration and revenues, including export limitations, ramp restrictions, availability requirements and other country-specific grid requirements.

· Build, maintain and continuously improve internal revenue models and analytical tools to assess project revenues, sensitivities, market risks and commercial viability.

· Benchmark and critically assess external market and revenue forecasts, developing an independent internal view of realistic and bankable revenue assumptions for investment and project valuation purposes.

· Evaluate and compare route-to-market strategies for BESS and hybrid renewable projects, including merchant, tolling, PPA, floor and hybrid structures, with the objective of maximising project value while appropriately managing commercial risk.

· Support the commercialization of projects by contributing market analysis, pricing assumptions and commercial recommendations to PPA, Tolling Agreement and other offtake negotiations.

· Support business cases, investment decisions and project valuations by translating market and technical assumptions into clear commercial recommendations, including scenario and sensitivity analyses.

· Collaborate closely with Development, Engineering and Finance to ensure that project design, grid connection strategy, revenue assumptions and commercialization approach are aligned and optimized throughout the project lifecycle.

· Build and maintain relationships with relevant market participants, including utilities, traders, optimizers, aggregators, TSOs/DSOs, regulators and other industry stakeholders, to strengthen market intelligence and identify commercial opportunities.

Selection Criteria

Technical Qualifications

· Good understanding of electricity markets in at least one European target market.

· Familiarity with Day-Ahead, Intraday, Balancing, Ancillary Services, Capacity Markets, and other flexibility markets.

· Understanding of current revenue optimization and commercialization models for standalone BESS and co-located renewable energy projects.

· Ability to interpret and use market models, revenue forecasts, and financial models.

· Strong Excel skills and financial modeling capabilities

· Familiarity with Python, Power BI, or similar tools is a plus.

· Exposure to commercial negotiations, tolling agreements, PPAs, or energy trading is beneficial but not mandatory.

Analytical Capabilities

The successful candidate should be able to quantitatively assess how different technical configurations impact project economics. Typical analyses include:

· Optimizing battery storage systems capacity with 2-hour and 4-hour battery storage systems with respect to CAPEX, OPEX, revenue potential, and Internal Rate of Return (IRR).

· Determining the ideal battery size for co-located solar PV projects.

· Evaluating revenue allocation across energy arbitrage, balancing services, ancillary services, and other flexibility products.

· Performing scenario and sensitivity analyses covering electricity price forecasts, technology cost reductions, grid connection costs, financing assumptions, and regulatory changes.

Personal Competencies

· Strong commercial and negotiation skills; proven ability to lead and close deals

· Strong analytical and structured problem-solving skills.

· Self-driven, proactive, and entrepreneurial mindset.

· Excellent communication and stakeholder management skills.

· Fluent English (written and spoken); additional European languages are considered an advantage.

Education & Experience

· Bachelor's or Master's degree in Energy Economics, Economics, Engineering, Mathematics, Physics, Finance, or related discipline.

· 3-5 years of experience in commercial or offtake origination, PPA/tolling negotiation, route-to-market, or energy trading, combined with a solid understanding of electricity markets and BESS & all renewable assets. A demonstrable deal track record is highly desirable

What We Offer

At Nexun, you’ll be part of a mission-driven, international organization shaping the future of renewable energy across Europe. We provide:

· Flexible working arrangements and strong work–life balance

· A diverse and international team in a collaborative, inclusive culture

· Competitive compensation packages aligned with your experience and market standards

· Modern equipment, including laptop and mobile phone

· A vibrant co-working office in central city

· The opportunity to contribute to high-impact renewable energy projects across six countries

· A dynamic, innovative environment that supports learning, growth, and career development

At Nexun, your work matters-here, you’ll be part of shaping the future of renewable energy while thriving in a flexible, modern, and inspiring workplace.

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Du möchtest eine AI Plattform entwickeln, die täglich von 1.500 Mitarbeitenden genutzt wird?
Du verbindest Cloud Engineering mit Softwareentwicklung und hast Lust, neue AI Technologien in zuverlässige Lösungen zu überführen? Dann könnte diese Position als AI Platform Engineer genau die richtige Herausforderung für dich sein.

Unser Kunde ist eine schnell wachsende, börsennotierte Unternehmensgruppe mit aktuell rund 55 Softwareunternehmen im Portfolio. Diese sind auf hochspezialisierte B2B-Softwarelösungen ausgerichtet – vielfach in sicherheitskritischen, öffentlichen oder infrastrukturellen Anwendungsbereichen.

Deine Benefits

• Remote First: Bis zu 95 % Remote Arbeit mit mindestens einem Tag pro Monat im Büro in Köln

• Flexibles Arbeiten: Hohe Eigenverantwortung bei der Gestaltung deines Arbeitsalltags.

• Arbeitskultur: Modern, kurze Entscheidungswege und ein sehr ambitioniertes Team

• Direkter Impact: Deine Arbeit beeinflusst eine AI Plattform, die im gesamten Unternehmensportfolio eingesetzt wird & du arbeitest direkt mit dem C-Level zusammen

• Attraktive Vergütung mit festem Grundgehalt und erfolgsabhängigem Anteil

Deine Aufgaben

Im Mittelpunkt steht die Weiterentwicklung des internen AI Hub auf Basis von Open WebUI. Die Plattform wird für verschiedene Portfolionternehmen bereitgestellt und laufend um neue Funktionen, Integrationen und technische Möglichkeiten erweitert.

• Platform Engineering: Entwicklung neuer Integrationen, Container Images und Deployment Lösungen

• AI Integrationen: Pflege und Ausbau des Katalogs aus Tools, Skills, Agents und Integrationen

• AI Evaluation: Weiterentwicklung des Evaluationssystems zur Messung und Verbesserung von AI Agents

• Infrastructure as Code: Automatisierung und Weiterentwicklung der Cloud Infrastruktur

• Release Management: Prüfung neuer Versionen, Bewertung technischer Änderungen und Veröffentlichung stabiler Releases

• Cloud Infrastruktur: Betreuung gemeinsamer Komponenten wie Application Gateway, WAF, TLS, Redis, DNS und Netzwerkverbindungen

• Security: Umsetzung von Security Patches und Weiterentwicklung sicherer Plattformstrukturen

• Monitoring: Überwachung von Verfügbarkeit, Versionen, Deployments und Cloud Kosten über alle Instanzen hinweg

• Enablement: Erstellung technischer Dokumentationen, Onboarding und Aufbau von Preflight Checks und Guardrails

Dein Profil als AI Platform Engineer

• Min. 2 Jahre Erfahrung in Platform Engineering, DevOps, SRE oder Cloud Operations mit Verantwortung für Produktivsysteme

• AI-native – du verfügst über praktische Erfahrung mit LLMs und bereits umgesetzten AI Lösungen

• Praxiserfahrung mit Azure oder AWS

• Infrastructure as Code – unter anderem Erfahrung mit Bicep, Terraform, CDK oder CloudFormation

• Sicherer Umgang mit Linux, Docker, Git und CI/CD

• Erfahrung mit PostgreSQL sowie OAuth, SSO oder Entra ID

• Gute Python Kenntnisse über klassische Skripte hinaus

• Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert mit Freude an technischen Herausforderungen

• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse

Nice to have:

• Erfahrung mit internen Plattformen sowie in Multi Tenant oder Multi Customer Cloud Umgebungen

• Berührungspunkte mit LLM Frameworks, Agents, MCP oder RAG

• Erfahrung mit Open Source Projekten

• Französischkenntnisse

Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10 minütigen Call gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Du wolltest schon immer mal wissen wie ein E-Commerce von vorne bis hinten funktioniert? Du bereit bereut, Teil eines dynamischen und innovativen Startups zu werden? big little things, führender Anbieter von nachhaltigen Merchandise & Mitarbeitergeschenken in Deutschland, sucht dich als Verstärkung.

In deiner Rolle unterstützt du unser Projekt-Team dabei, Projekte für große Kunden schnell und erfolgreich umzusetzen.

Dein Einsatzgebiet umfasst Projektmanagement, Lieferantenmanagement und Bestellwesen. Du erhältst Einblicke in das Management der Logistik eines E-Commerce-Großhandelsunternehmens und arbeitest an der Schnittstelle zur Vertriebs- und Design-Abteilung. So erlangst du wertvolle Erfahrungen in komplexen Projekt- und Supply-Chain-Managementprozessen für deine weitere Karriere.

Arbeite flexibel remote oder in unserem Büro in München und erlebe, wie deine Arbeit für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten sorgt und dadurch Menschen auf der ganzen Welt begeistert. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, hochmotivierten Team in der Corporate-Commerce- und Technologiebranche zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Art der Stelle: Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums

Vertragsdauer: mindestens 6 Monate

Aufgaben

• Du betreust eigenständig Kundenprojekte und begleitest diese vom Auftrag bis zur Erfüllung.
• Du koordinierst Bestellungen in Abstimmung mit unseren Lagern und Lieferanten.
• Du hast die Übersicht über unser Produktportfolio, pflegst und erweiterst es.
• Du pflegst Daten im Product Information Management und stellst deren Qualität sicher.

Qualifikation

• Du bist Student:in im Master oder Endphase deines Bachelorstudiums.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert.
• Du arbeitest eigenständig und zielorientiert an den dir übertragenen Aufgaben.
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Excel und bist in der Lage komplexere Aufgaben zu bewältigen.
• Du willst etwas lernen, bewegen und an realen Projekten mit echtem Mehrwert arbeiten.
• Du möchtest Gestaltungsspielräume ausfüllen und Verantwortung in einem jungen Startup übernehmen.
• Ein hoher Qualitätsanspruch und der Wunsch, deinen Kund:innen das bestmögliche Ergebnis zu liefern, zeichnen dich aus.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to have:

• Erfahrung in: JTL, Notion, Hubspot, DATEV

Benefits

• Moderne Arbeitskultur in einem innovativen Umfeld mit einem ausgeprägten Teamspirit.
• Modernes Office in München in zentraler Lage, Coworking Space in Berlin oder arbeiten von zu Hause.
• Die Chance ein nachhaltiges, sozial-engagiertes Startup mitzugestalten und eigene Ideen mit einem hochmotivierten Team umzusetzen.
• Du arbeitest direkt mit den Gründern und profitierst von deren Erfahrung.
• Hochwertiges Netzwerk und wertvolle Kontakte in der deutschen Startupszene.
• Strukturiertes Onboarding und Mentor / Buddy in der Startphase
• BYOD oder Firmenlaptop
• Team Events
• Internet- & Mobilitätszuschuss

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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KARRIERE BEI COGNITIVO

IT Consultant Banking & Payment (w/m/d)

Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Finanzbranche.

Der Zahlungsverkehr verändert sich grundlegend. Wero, Instant Payments, Open Banking und der digitale Euro stellen Banken und Finanzdienstleister vor neue Herausforderungen und eröffnen gleichzeitig spannende Möglichkeiten. Wir bei cognitivo begleiten namhafte Banken, Finanzdienstleister und Payment-Anbieter bei diesem Wandel. Dafür suchen wir Dich: eine Beraterpersönlichkeit, die fachliche Tiefe mit echtem Gestaltungswillen verbindet und Lust hat, digitale Lösungen nicht nur zu denken, sondern umzusetzen.

Deine Rolle

Du berätst unsere Kunden bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und entwickelst gemeinsam mit ihnen fachliche und technische Lösungskonzepte. Von der Anforderungsanalyse bis zur Umsetzung begleitest Du Projekte, übersetzt Anforderungen in Fachkonzepte und User Stories und moderierst Workshops. Dabei bist Du die Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Entwicklung und sorgst dafür, dass aus Ideen praxistaugliche Lösungen entstehen.

Du beschäftigst Dich mit aktuellen Entwicklungen im Banking und Payment, von SEPA und Instant Payments bis Open Banking und digitalen Bezahllösungen. Gleichzeitig identifizierst Du Digitalisierungspotenziale und beschäftigst Dich mit den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz, um Prozesse effizienter zu gestalten und innovative Lösungen zu ermöglichen. Auch in Presales- und Angebotsprozessen bringst Du Deine Expertise aktiv ein.

Das bringst du mit

Du hast ein Studium in (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits als IT Consultant, Business Analyst, Requirements Engineer oder Business Consultant gearbeitet. Idealerweise bringst Du Erfahrung im Banking- oder Payment-Umfeld mit und kennst die Geschäftsprozesse und IT-Systeme von Banken und Finanzdienstleistern.

Was uns darüber hinaus wichtig ist: Du kannst komplexe Themen analytisch erfassen, verständlich strukturieren und in praxisnahe Lösungen übersetzen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen. Gleichzeitig überzeugst Du durch Deine Kommunikations- und Moderationsstärke und fühlst Dich im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern sicher.

Du interessierst Dich für digitale Transformation, innovative Technologien und insbesondere für die Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz.

Außerdem bringst Du die Bereitschaft mit, für Projekteinsätze regelmäßig zu unseren Kunden zu reisen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Was dich bei uns erwartet

Spannende Projekte: Anspruchsvolle Beratungs-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei führenden Banken, Finanzdienstleistern und Payment-Anbietern – von der Modernisierung bestehender Systeme bis zur Einführung innovativer Zahlungslösungen.

Gestaltungsspielraum: Verantwortung für eigene Themen und die Möglichkeit, Deine Ideen direkt einzubringen und die digitale Zukunft des Zahlungsverkehrs aktiv mitzugestalten.

Kundenkontakt: Direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Entscheidern auf Augenhöhe.

Kundennähe: Arbeiten beim Kunden, in einer unserer Niederlassungen oder zeitweise remote – passend zum Projekt.

Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine fachlichen Kompetenzen auszubauen und neue technologische Themen kennenzulernen.

Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage mit steigender Anzahl bei längerer Betriebszugehörigkeit sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Weitere Benefits wie Edenred-Karte, JobRad und betriebliche Altersvorsorge runden unser Angebot ab.

Warum cognitivo?

Big enough to deliver and small enough to care.

Als spezialisierte Unternehmensberatung für die Finanzbranche begleiten wir namhafte Banken und Finanzdienstleister seit fast zwei Jahrzehnten bei der Modernisierung ihrer IT und der Zukunft des Bezahlens. Mit rund 35 erfahrenen Beraterinnen und Beratern, über 50 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und tiefem Domänenwissen in Banking, Payment, IT-Transformation und strategischen Innovationen schaffen wir Lösungen mit messbarem Mehrwert.

Dabei verbinden wir fachliches Verständnis, Technologie und Beratung mit der Offenheit für neue Entwicklungen wie Künstliche Intelligenz. Gleichzeitig setzen wir auf ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Teamgeist, Wissensaustausch und gute Zusammenarbeit zählen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Du abwechslungsreiche Projekte, direkten Kundenkontakt und innovative Digitalisierungsthemen rund um Banking, Payment und Künstliche Intelligenz suchst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Sie möchten nach dem Studium oder mit erster Berufserfahrung den Ausbau des europäischen Marktes aktiv mitgestalten und Ihre Karriere im technischen Account Management aufbauen?

Für ein EU-weit tätiges Unternehmen der Kunststoffindustrie suchen wir einen Technical Sales Specialist (m/w/d) für den Bereich ABS. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in die Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern einzuarbeiten und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Betreuung bestehender Kunden und Unterstützung beim Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen

• Beobachtung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsentwicklungen

• Begleitung von Kundenprojekten, Produkttests und Forecasts

• Teilnahme an internationalen Messen und gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Europas

Qualifikation

• Interesse und erste Kenntnisse im Bereich Kunstofftechnik, Chemie, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswisschenschaften oder einem vergleichbaren Umfeld

• Freude am Umgang mit Kunden und Interesse an technischen und kommerziellen Entwicklungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket

• Firmenfahrzeug

• Internationales und zugleich familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in Vertrieb, Technik und Business Development

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Business Development

Interessiert? Wir freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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Als PR & Communications Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) gestaltest du, wie momox und unsere Marken nach außen und innen kommunizieren. Dein Schwerpunkt liegt auf Corporate Communications, Pressearbeit und kreativer Markenkommunikation.

In Teilzeit übernimmst du eigenverantwortlich klar priorisierte Kommunikationsthemen, steuerst externe Partner und setzt Projekte gemeinsam mit internen Stakeholdern um – von der Idee bis zur Veröffentlichung.

Das wirst du meistern

• Corporate Communications & PR: Dein Schwerpunkt liegt auf dem deutschen Kernmarkt. Du koordinierst unsere PR-Aktivitäten in Deutschland, entwickelst Pitches und relevante Kommunikationsthemen und bewertest Medien-, Podcast-, Event- und Speaker-Anfragen. Für Frankreich steuerst du eine externe PR-Agentur, briefst sie zu relevanten Themen und stellst eine abgestimmte Kommunikation über beide Märkte hinweg sicher. Du betreust zudem punktuell Medienbesuche an unseren Standorten
• Content & Leadership Communications: Du unterstützt bei LinkedIn- und Leadership-Content sowie bei der Aufbereitung von Unternehmens- und Markenthemen für relevante Zielgruppen
• Kreative PR & Markenkommunikation: Du entwickelst kreative PR-Ideen, Awareness-Maßnahmen und Kooperationen. Dabei identifizierst du Trends, Anlässe und Geschichten rund um momox, Second Hand und Circular Economy
• Kommunikationsberatung: Du berätst interne Teams zu Messaging, Tonalität und Positionierung und sorgst für einen konsistenten Markenauftritt in der Kommunikation
• Nachhaltigkeitskommunikation: Du begleitest Kommunikationsmaßnahmen rund um Nachhaltigkeit, Circular Economy und Second Hand. Gemeinsam mit Legal und den Fachbereichen achtest du auf glaubwürdige und nachvollziehbare Green Claims
• Projekt- & Stakeholdermanagement: Du planst und steuerst Kommunikationsprojekte, koordinierst Timings, Feedbackschleifen und Deliverables und bringst interne Teams, Agenturen und externe Partner zusammen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in Corporate Communications, B2C PR oder Brand Communications
• Ein sehr gutes Gespür für Storytelling, Medienarbeit und zielgruppengerechte Kommunikation
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von PR- oder Kommunikationsmaßnahmen
• Starkes Projekt-, Stakeholder- und Agenturmanagement
• Interesse an Markenkommunikation sowie ein gutes Gespür für Tonalität und visuelle Markenführung
• Idealerweise Erfahrung mit Nachhaltigkeitskommunikation und Green Claims
• Eine selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (min. C1)

Darauf kannst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten nach einem hybriden Modell mit 20 Office-Tagen pro Quartal, die den persönlichen Austausch im Team fördern und gleichzeitig eine moderne, flexible Arbeitsweise ermöglichen. An den übrigen Tagen kannst du von zuhause aus arbeiten - zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen pro Jahr aus Ländern innerhalb der EU zu arbeiten. Außerdem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine individuellen Bedürfnisse anpassen.
• Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.
• Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
• Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
• Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
• Täglich frisches Obst und Gemüse: Im Büro versorgen wir dich täglich mit frischem Obst, Kaffee und Mate. Dazukommend, hast du die Möglichkeit, 3x die Woche dein Mittagessen in einer Online-Kantine zu bestellen und einmal im Monat kommen wir zusammen, um gemeinsam zu frühstücken.
• Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
• Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
• Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.

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Wir sind eine Legal Tech Plattform aus Hamburg für Marktplatzhändler. Unser Kernprodukt ist Amazon Reputationsmanagement, weitere Module wie Produkt Compliance sind in Vorbereitung. Die rechtliche Prüfung und Durchsetzung übernimmt unsere Partnerkanzlei. Bisher kamen unsere Kunden über Empfehlungen, jetzt bauen wir den Vertrieb systematisch auf.

Deine Aufgaben

- Du setzt unseren Vertrieb eigenständig um: Zielgruppen und Kanäle geben wir vor, die Umsetzung liegt bei dir

- Zielmarken priorisieren, Entscheider identifizieren und personalisiert ansprechen

- Erstgespräche per Video oder Telefon führen und das Onboarding anstoßen

- Kontakte konsequent und strukturiert nachfassen

- Rückmeldungen aus Gesprächen weitergeben, damit wir Ansprache und Angebot verbessern können

- Pipeline im CRM pflegen und regelmäßig kurz berichten

Dein Profil

- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, brauchst keine tägliche Anleitung und hältst Zusagen ein

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im B2B Vertrieb, idealerweise mit Gründern und Geschäftsführern als Gesprächspartnern

- Du führst Gespräche gern selbst, fasst konsequent nach und bringst Abschlüsse über die Ziellinie

- Sehr gutes Deutsch, individuell und ohne Vertriebsfloskeln

- Neugier auf E-Commerce und Amazon: Das Fachwissen bringen wir dir bei

- Gespür dafür, wo Vertrieb endet und Rechtsberatung beginnt

- Plus: Erfahrung im Amazon oder E-Commerce Umfeld, Netzwerk unter Sellern, sicherer Umgang mit KI Tools

Rahmen

- Start ab sofort, die ersten 4 Wochen sind Testphase

- Umfang ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche bei freier Zeiteinteilung, bei Bedarf und Erfolg auch gerne mehr. Falls gewünscht, ist auch eine Festanstellung grundsätzlich möglich

- Vergütung auf Stunden oder Monatsbasis, nach erfolgreicher Testphase zusätzlich Erfolgsbonus je gewonnenem Kunden

- Remote, gelegentlich vor Ort in Hamburg

Bewerbung

Schreib uns kurz zu deiner Vertriebserfahrung, deiner Verfügbarkeit und deiner Honorarvorstellung.

Dazu eine Mini Aufgabe: Wähle eine Amazon Marke, such dir ein Produkt mit schlechten Bewertungen und formuliere einen Einstieg für eine erste Ansprache des Inhabers (maximal 600 Zeichen). Bitte ohne rechtliche Einschätzung einzelner Rezensionen und nicht abschicken, uns interessiert nur dein Entwurf. Nenne dazu die Produktseite bzw. ASIN, damit wir deinen Ansatz nachvollziehen können.

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Über uns

Actura ist ein spezialisierter Dienstleister im Gesundheitswesen – von Kliniken für Kliniken. Wir übernehmen operative Verantwortung in den Bereichen Prozessmanagement, Personal, Einkauf, Controlling, Buchhaltung, Marketing, IT und Management. Unser Ansatz ist pragmatisch und ergebnisorientiert: Nicht die Beratung, sondern die direkte Umsetzung steht im Mittelpunkt. Mit einem erfahrenen Team aus dem Gesundheitswesen helfen wir Krankenhäusern, wirtschaftlich zukunftsfähig zu werden – gemeinsam, pragmatisch und erfolgsgetrieben.

Dein Impact

Wir suchen keinen klassischen Softwareentwickler.
Wir suchen jemanden, der Geschäftsmodelle, Prozesse und Zahlen versteht – und moderne AI-, Automation- und Development-Tools nutzt, um daraus funktionierende digitale Lösungen zu bauen.
AI und Automation müssen bei uns mehr können als eine gute Demo. Sie müssen im Alltag funktionieren, Arbeit abnehmen und sich sauber in bestehende Prozesse integrieren.
Du arbeitest nah an Geschäftsführung, Fachbereichen und Kunden und baust Lösungen von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz.

Konkret bedeutet das:

• Digitale Tools und Anwendungen entwickeln und weiterentwickeln

• Geschäfts- und Verwaltungsprozesse automatisieren

• AI-gestützte Workflows für Dokumente, Daten und wiederkehrende Aufgaben bauen

• Microsoft 365, APIs und weitere Systeme intelligent verbinden

• Datenflüsse, Reporting- und Analyseprozesse automatisieren

• Geschäftsprozesse und Anforderungen in funktionierende digitale Lösungen übersetzen

• Lösungen vom Prototyp bis zum produktiven Einsatz bringen

• UI und UX mit hohem Qualitätsanspruch gestalten

• Zwischen Geschäftsführung, Fachbereich und Technik übersetzen

• Eng mit unseren Kunden arbeiten und Lösungen auch im operativen Umfeld umsetzen